Fonctionnalités de Tempo

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Outils pour analyser la productivité et d’autres données d’équipe afin de mieux planifier les tâches et les projets.

La possibilité pour les équipes de collaborer sur des projets et d’autres tâches au sein de la plate-forme.

Outils pour planifier, déléguer et suivre des projets à court ou à long terme.

Outils pour assigner et suivre les tâches à divers membres de l’équipe et surveiller leur achèvement.

Outils pour créer des feuilles de route visuelles pour une stratégie ou une innovation à long terme.

Planification à long terme de projets, de stratégies et de taks avec différentes phases ou étapes.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

la création de feuilles de route qui visualisent le calendrier et les interdépendances de divers éléments du portefeuille

évaluer et prioriser la demande provenant de différentes parties de l'organisation, en veillant à ce que les ressources soient allouées aux initiatives les plus précieuses.

avec la planification des ressources au niveau du portefeuille dynamique et la modélisation de scénarios hypothétiques

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles et de leurs stratégies correspondantes

L'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant impacter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

Faciliter le processus de gestion des changements au sein du portefeuille, y compris les changements de portée, les ajustements de ressources et les mises à jour du calendrier.

aider à l'amélioration continue et à s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

fournir des modèles de stratégie prédéfinis qui peuvent être personnalisés et combinés par les utilisateurs

Soutenir plusieurs cadres stratégiques tels que Balanced Scorecard et OKR

Suivre les indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) liés aux portefeuilles, tels que les émissions de gaz ou la diversité et l'inclusion.

La performance financière des portefeuilles en termes d'économies de coûts, d'améliorations de la productivité et d'augmentation des revenus.

Prévision des performances futures, des besoins en ressources, et des risques et opportunités potentiels

Optimiser les flux de travail et les processus en utilisant l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel (NLP)

utiliser l'intelligence artificielle pour fournir une modélisation stratégique intelligente et une évaluation proactive des risques

un chatbot intelligent ou un assistant virtuel qui peut répondre aux questions, fournir un soutien et automatiser des tâches liées à la gestion de portefeuille

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs