TableAir est un logiciel et une application de gestion de lieu de travail conçus pour aider les entreprises à gérer les réservations de bureaux, de salles de réunion, d'espaces de stationnement et à gérer les visiteurs. Avec les interfaces web et mobiles conviviales de TableAir, les membres du personnel peuvent instantanément trouver et réserver des bureaux, des salles de réunion et des espaces de stationnement disponibles en fonction de la disponibilité en temps réel et des politiques de l'entreprise. Les administrateurs de bureau peuvent établir des règles de réservation par groupe, zone ou temps pour maximiser l'utilisation de l'espace de bureau. La plateforme peut être intégrée à des appareils comme les écrans de salles de réunion, les capteurs d'occupation, et des applications comme Microsoft Outlook, Teams, Google Calendar et Azure Active Directory. La préinscription des visiteurs peut être prise en charge grâce au module de gestion des visiteurs de TableAir, qui s'intègre à d'autres comptes de calendrier et dispose de fonctionnalités telles que les invitations aux invités, les notifications aux hôtes et le suivi des visiteurs inattendus. TableAir dispose d'une fonctionnalité de demande de service, qui permet aux employés de signaler des problèmes, de demander un support informatique ou simplement de commander un café et des collations pour la réunion. Les demandes peuvent être personnalisées avec les attributs nécessaires. Les administrateurs peuvent définir différentes autorisations pour les utilisateurs, les salles et les processus. De plus, l'interface d'analyse du lieu de travail de TableAir permet aux entreprises de surveiller la présence des employés, le comportement d'utilisation de l'espace et d'identifier les changements à apporter. Caractéristiques : 🔹Utilisateurs illimités 🔹Application mobile 🔹Réservations automatiques et annulations automatiques 🔹Différentes options d'enregistrement 🔹Indication d'occupation 🔹Affichages de salle 🔹Gestion des visiteurs 🔹Kiosque 🔹Intégration des casiers 🔹Utilisateurs illimités 🔹Rapport de présence de l'équipe 🔹Personnalisation pour le branding 🔹Plans d'étage 🔹Analyses et rapports 🔹Réservations récurrentes 🔹Groupes et zones 🔹Réservations anonymes 🔹Rôle d'assistant 🔹Recherche de collègues 🔹Notifications de rappel 🔹Demandes de restauration et de service 🔹Flux d'approbation de réservation 🔹Intégration avec des tiers TableAir aide les entreprises à rationaliser les opérations sur le lieu de travail, à améliorer l'expérience des employés et à rendre les bureaux flexibles pour s'adapter aux besoins changeants.