Fonctionnalités de Stockpress

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Créez des règles qui automatisent les processus, tels que la conversion en certains types de fichiers ou le routage de projets vers certains utilisateurs pour révision et approbation.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Publiez des médias ou des collections de médias sur votre site Web ou partagez-les en externe via un lien hypertexte temporaire.

Intégrez automatiquement les ressources numériques dans les flux de travail marketing et les technologies marketing telles que les logiciels de gestion de contenu Web et de commerce électronique.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Importez et exportez rapidement et efficacement des fichiers ou dossiers multimédias volumineux vers ou depuis la base de données.

La navigation dans les collections multimédias est logique et élégante avec des hiérarchies de fichiers visuels et un affichage personnalisable des vignettes/noms de fichiers.

Capable de rechercher et de filtrer les ressources par mots-clés et métadonnées.

Capable de prévisualiser facilement des fichiers image volumineux et des storyboards vidéo.

Fournit des informations sur les performances du contenu numérique tout au long de son cycle de vie.

Le logiciel prend en charge un large éventail de types de fichiers.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, peut extraire des métadonnées XMP, IPTC et EXIF, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Convertissez automatiquement ou manuellement les fichiers en différentes tailles ou types de fichiers dans le système DAM.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles de la même ressource.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux ressources qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Appliquez des filigranes visuels aux images et aux vidéos.

Héberge les directives de marque d’une organisation dans un emplacement centralisé au sein de la plate-forme de gestion des ressources numériques

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias vidéo.

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias audio.

Le logiciel est optimisé pour charger, prévisualiser, rechercher et éditer des fichiers multimédias d’images.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données