Fonctionnalités de SmartVault
Gestion des fichiers (5)
Synchronisation des appareils
Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour
Interface Web
Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil
Prise en charge des types de fichiers
Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.
Rechercher
Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée
Applications mobiles
Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC
Collaboration (10)
Dossier suivant
Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.
Partage de fichiers
Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.
Édition simultanée
Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.
Suivi des modifications / Journaux d’audit
Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique
Facturation
Fournit la facturation et la facturation dans l’application.
Messagerie instantanée
Fournit une fonctionnalité de messagerie instantanée interne et/ou externe.
Gestion de projet
Offrez des fonctionnalités de gestion de projet telles que la création de tâches et le suivi dans l’application.
Analytics
Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients.
Suivi du temps
Permet aux entreprises de suivre le temps consacré aux projets dans l’application.
Mobile Application
Fournit une application mobile.
Administration (6)
Gestion des utilisateurs et des rôles
Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.
Politiques et contrôles
Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.
Gestion des appareils
Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.
Limites de stockage
Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe
Zones de stockage
Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés
Sécurité
Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé
Plate-forme (4)
Performance et fiabilité
Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.
Rapports et audit
Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs
Système d’intégration des enregistrements
Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes
Contenu (5)
Collaboration documentaire
Permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un document dans l’application.
Gestion des versions
Stocke différentes versions d’un document.
Signature électronique
Permet aux utilisateurs de fournir une signature électronique au sein de la plate-forme.
Demande de dossier
Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients.
Vos commentaires
Permet aux entreprises de solliciter des commentaires sur les projets ou les documents des clients.
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches






