Scholex est une solution logicielle de gestion éducative complète qui aide les enseignants, les tuteurs et les institutions éducatives à gérer les informations des étudiants, la planification des cours, le traitement des paiements et les tâches administratives via une plateforme unifiée. La plateforme sert les tuteurs individuels, les petites écoles et les grandes institutions éducatives cherchant à consolider plusieurs fonctions administratives en un seul système. Scholex répond aux défis courants de l'administration éducative, y compris la gestion fragmentée des données, les flux de travail administratifs chronophages et le besoin d'améliorer la communication entre les éducateurs, les étudiants et les parents. **Fonctionnalités principales :** • **Système de gestion des étudiants :** Base de données centralisée pour les profils des étudiants, les informations de contact, les dossiers de présence et le suivi des progrès académiques. Le système prend en charge la gestion des inscriptions, le suivi du statut et l'historique complet des étudiants. • **Administration des classes et des cours :** Outils pour créer et gérer des classes, assigner des étudiants à des cours, définir des limites de capacité et suivre les progrès des classes. Les éducateurs peuvent générer des frais de classe, gérer les inscriptions et surveiller l'occupation des places en temps réel. • **Calendrier et planification :** Système de calendrier intégré pour gérer les horaires académiques, les sessions de classe, les événements et les dates importantes. La plateforme inclut la détection des conflits, la vérification de la disponibilité des salles et la gestion de la disponibilité des enseignants pour optimiser l'efficacité de la planification. • **Gestion financière :** Capacités de suivi des paiements et de facturation qui permettent aux institutions d'enregistrer les paiements des étudiants, de générer des factures, de suivre les soldes impayés et de gérer les transactions financières. Le système prend en charge les paiements par versements et la documentation de l'historique des paiements. • **Outils de communication :** Système de messagerie intégré permettant une communication directe entre les éducateurs, les étudiants et les parents. La plateforme prend en charge les annonces, les rappels et les notifications pour tenir tous les acteurs informés. **Capacités supplémentaires :** • **Portail étudiant :** Portail d'accès sécurisé et privé où les étudiants peuvent consulter leurs horaires de cours, accéder aux fichiers de cours, vérifier les informations de paiement et gérer leurs dossiers éducatifs de manière autonome. • **Stockage et organisation des fichiers :** Système de gestion de fichiers basé sur le cloud organisé par classe, permettant aux éducateurs de stocker, organiser et partager des documents, des devoirs et des ressources avec les étudiants. • **Gestion des stocks :** Outils pour suivre les matériaux éducatifs, gérer les niveaux de stock, surveiller les alertes de faible inventaire et gérer les transactions de prêt et de vente d'articles. • **Gestion des salles et des ressources :** Système pour gérer les espaces de classe physiques, vérifier la disponibilité des salles et assurer une allocation optimale des ressources à travers l'institution. • **Analytique et rapports :** Fonctionnalités de visualisation des données et de rapports qui fournissent des informations sur les progrès des étudiants, la performance institutionnelle, les tendances d'inscription et les indicateurs financiers pour soutenir la prise de décision basée sur les données. La plateforme fonctionne sur plusieurs points d'accès, y compris les applications web, les applications mobiles et les portails étudiants dédiés, assurant l'accessibilité depuis divers appareils et lieux. Scholex prend en charge les interfaces multilingues et propose des modèles de tarification par abonnement adaptés aux différentes tailles et besoins institutionnels.