Quels sont les problèmes que Roomzilla résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
Roomzilla a résolu plusieurs défis critiques sur le lieu de travail qui causaient des frictions quotidiennes dans notre environnement de bureau. Avant de l'implémenter, nous faisions constamment face à des salles de conférence doublement réservées, ce qui menait à des situations gênantes où des équipes arrivaient pour trouver leur espace réservé occupé. L'ancien système de calendriers partagés et de chaînes d'e-mails pour la réservation de salles était chaotique et peu fiable. La synchronisation en temps réel de Roomzilla a complètement éliminé ces conflits, nous donnant la confiance que nos salles réservées seront effectivement disponibles.
La fonctionnalité de plan d'étage visuel a été transformative pour notre bureau à plusieurs étages. Au lieu de se promener à la recherche d'espaces de réunion disponibles ou d'essayer de se souvenir des numéros de salle, nous pouvons instantanément voir quelles salles sont libres et où elles se trouvent. Cela a permis d'économiser d'innombrables heures et de réduire le stress de trouver des espaces de réunion de dernière minute.
Pour notre équipe des installations, les analyses d'utilisation ont été inestimables. Nous avons découvert que certaines salles étaient constamment sous-utilisées tandis que d'autres étaient très demandées, ce qui nous a permis de reconfigurer les espaces plus efficacement. La fonction d'enregistrement automatique aide à identifier et libérer les réservations non honorées, maximisant ainsi la disponibilité des salles pour tout le monde.
L'accessibilité mobile a particulièrement bénéficié à notre modèle de travail hybride - les membres de l'équipe à distance peuvent facilement réserver des espaces pour lorsqu'ils viennent au bureau, et nous pouvons faire des ajustements en temps réel pour répondre aux besoins changeants des réunions. Dans l'ensemble, Roomzilla a transformé notre processus de réservation de salles chaotique en un système fluide et prévisible qui soutient notre productivité plutôt que de la freiner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
