Rhocash est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs construite autour d'un modèle unifié de contrôle des dépenses. Elle regroupe les factures des fournisseurs et les dépenses des employés dans un système unique, offrant aux responsables financiers une vue consolidée et en temps réel des dépenses et de la conformité aux politiques. La plateforme automatise la capture, la validation et les flux de travail d'approbation des factures. Le rapprochement intégré en 2 et 3 voies concilie les factures avec les bons de commande et les reçus, mettant en évidence les écarts tôt et réduisant le rapprochement manuel. Rhocash gère la communication avec les fournisseurs de manière native en suivant le statut des factures, en envoyant des rappels automatisés pour les informations en retard ou manquantes, et en centralisant les suivis sans suivi par e-mail ou tableur. Les flux de travail de demande à bon de commande garantissent que les dépenses sont approuvées avant l'arrivée des factures, ou que les bons de commande sont synchronisés à partir des systèmes ERP. Les approbations à plusieurs niveaux appliquent les contrôles de politique, tandis que les audits automatisés signalent les doublons, les violations et les fraudes potentielles avant le paiement.