Quest2travel.com est une entreprise de gestion des voyages d'affaires et des dépenses en ligne qui dessert plus de 250 grandes entreprises, permettant une gestion efficace des voyages d'affaires pour plus de 10 lakh employés. Nous permettons aux grandes entreprises de gérer efficacement l'approvisionnement en voyages de leurs employés de manière transparente et sécurisée, économisant environ 15% à 18% des dépenses de voyage, grâce à l'efficacité offerte par notre outil en ligne et notre vaste réseau d'approvisionnement hôtelier. Avec Quest2travel, les entreprises peuvent établir un flux de travail fluide depuis la création de la demande de voyage jusqu'aux approbations, des réservations conformes à la politique de voyage à la génération de factures, du système de gestion des dépenses aux remboursements, rendant les voyages d'affaires plus intelligents. Notre système automatisé et centralisé permet aux employés de prendre des décisions de voyage éclairées, garantissant une autonomie totale des voyageurs. Nous assurons : Gestion des voyages sans effort- Notre plateforme en ligne utilise un système en temps réel pour les réservations, les demandes de voyage des employés et les approbations avec une intervention humaine minimale. Notre système de gestion des dépenses de voyage permet aux employés de télécharger des réclamations conformes à la politique de voyage dans le système de comptabilité financière et génère des rapports de dépenses grâce à notre flux inversé T&E. Gestion consolidée des dépenses- Quest2travel offre une gestion complète des dépenses de voyage entièrement intégrée à son portail de gestion des voyages offrant une expérience de bout en bout. De plus, nous fournissons également une gestion des dépenses non liées aux voyages telles que la nourriture, le mobile, le haut débit, et bien d'autres, assurant un règlement fluide des réclamations. Intégration facile avec le SIRH pour les voyages- Notre application en ligne s'intègre parfaitement à l'intranet de l'entreprise assurant un flux fluide des données des employés, automatisant chaque aspect des voyages des employés. Nous supportons également l'intégration de logiciels SIRH tiers comme Darwinbox, Workday, ZingHR, Spine Technologies et plus, avec un temps de réponse rapide. Cartographie budgétaire efficace- Notre cartographie et gestion budgétaire automatisée peuvent être programmées dans le système pour allouer les dépenses de voyage par département, par centre de coût et par région, offrant un meilleur contrôle aux administrateurs de l'entreprise. Cela se fait en 5 étapes : -Allocation budgétaire : Budget de voyage d'entreprise alloué. -Vérification budgétaire : Les approbateurs approuvent les demandes soumises en fonction du budget assigné. -Débit budgétaire : Montant débité du budget pour les demandes approuvées. -Libération budgétaire : Budget bloqué libéré en cas de réservations annulées ou incomplètes. -Notification budgétaire : Lorsque le seuil budgétaire estimé est dépassé, une notification générée par le système est envoyée au chef de département pour plus de visibilité. Cartographie et gestion automatisées des maisons d'hôtes- Nous offrons un module de maison d'hôtes intégré pour intégrer l'inventaire d'entreprise, fournissant des données en temps réel pour gérer et suivre la disponibilité non seulement des maisons d'hôtes louées par l'entreprise mais aussi des maisons d'hôtes appartenant à l'entreprise, faisant de nous la solution n°1 pour les maisons d'hôtes. Support mobile continu- Quest2travel dessert chaque entreprise avec un portail de voyage personnalisé et un service d'assistance 24h/24 et 7j/7 qui offre un support à tout moment, permettant l'accès à notre SBT/OBT de voyage d'affaires depuis plus de 5000 emplacements. Cartographie complète de la TVA- En utilisant un module de réconciliation de la TVA leader dans l'industrie, nous cartographions les numéros de TVA des entreprises dès les premières étapes de la mise en œuvre, assurant de surmonter tous les défis de la TVA et de les résoudre grâce à ESS (Soumission Électronique des Ventes).