Fonctionnalités de Productive

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Permet aux chefs de projet de prévoir les ressources, les revenus et les dépenses à l’aide de rapports et d’ajustements manuels.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés qui peuvent être configurés par les utilisateurs.

Inclure des KPI commerciaux et financiers spécifiques à la gestion de projets et de portefeuilles.

Capturer les coûts à différentes étapes du projet

Allouer les coûts aux ressources, aux tâches ou aux projets

Définir les coûts standard pour les ressources et les activités

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Surveillez les performances de chaque ressource par projet, portefeuille ou type de ressource.

Fournir des prévisions axées sur la demande pour préparer et planifier les projets futurs.

Identifier les utilisations abusives et fournir des suggestions pour améliorer la planification et l’ordonnancement.

Maintient un dépôt central d’informations et de communications sur les clients.

Identifiez les opportunités de vente et gérez les pipelines de prospects par client ou par région.

Créer et gérer des campagnes marketing et suivre leurs performances

Fournit un portail permettant aux clients de consulter l’avancement du projet, les budgets, les ressources, les documents de projet, etc.

Générer des plans qui définissent les principales activités et ressources nécessaires à un projet

Surveiller l’avancement ou toutes les tâches et activités qui font partie d’un projet

Contient une bibliothèque de compétences et de ressources pour permettre aux chefs de projet de trouver et d’affecter des projets.

Fournit des fonctionnalités permettant d’affecter des ressources aux projets en fonction de la charge actuelle et prévue, des compétences, du rôle, etc.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Automatisez la comptabilisation des revenus par projet, portefeuille ou jalon et livrable.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures électroniques, y compris des modèles qui peuvent être personnalisés / marqués.

Accepte plusieurs types de paiements des clients et correspond aux factures.

Fournir des fonctionnalités pour suivre et gérer les coûts et les revenus par projet.

Permet aux comptables et aux chefs de projet de suivre et de gérer les budgets.

Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.

Surveiller le rendement de différents types de portefeuilles et de programmes.

Identifier les risques qui peuvent avoir un impact négatif sur la performance d’un portefeuille de projets.

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Définit des règles et des workflows pour la soumission et l’approbation de tâches, d’activités, de dépenses ou de demandes.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des droits d’accès des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.

Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.

Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.

Fournir des interfaces de programmation d’applications (API) pour permettre l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Possibilité de créer et d’accéder à des tâches, des transactions et des rapports sans être connecté à Internet.

Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.

Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.

Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.

Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.

Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.

Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.

Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.

Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.

Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Prédit la rentabilité du projet, le revenu et l'utilisation des ressources en fonction des données historiques et des tendances actuelles.

Fournit des suggestions d'allocation de tâches et de ressources en fonction du contexte du projet.

Automatise le suivi du temps, la facturation et le rapport des dépenses.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs