Fonctionnalités de Procol

Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses.

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.

Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département.

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses.

Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Consolidation des informations provenant de plusieurs sources ou entités

Classer les informations par catégorie, fournisseur ou fournisseur

Intégration avec des sources externes pour obtenir des renseignements sur le marché

S’intègre aux grands livres généraux des systèmes ERP pour le transfert des données de transaction des comptes fournisseurs

Possibilité de nettoyer et de consolider les données des comptes fournisseurs

Fournir des options d’analyse comparative pour la comparaison avec les pairs

Inclure des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés

Fournir des rapports à des fins de conformité

Analyse qui identifie les erreurs dans les processus de comptabilité fournisseurs, telles que les paiements en double, les anomalies et la fraude

Approuver, rejeter ou interroger les transactions de paiement historiques pour identifier les anomalies

Récupérer les trop-payés, les paiements en double ou les crédits inutilisés auprès des fournisseurs

Évaluez constamment les transactions de comptes fournisseurs pour optimiser les flux de travail

Améliore la surveillance de la gestion en rapprochant les données externes des données de transaction internes

Renforce les contrôles de processus en utilisant l’analyse pour réduire de manière proactive les erreurs avant qu’elles ne se produisent et détecter le risque de fraude

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services

Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc.

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets

Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs

Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.

Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double

Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience