PhotoLedger est une application Android pour la documentation photo structurée dans les flux de travail d'entreprise. Elle aide les entreprises à collecter des photos avec les informations qui leur appartiennent, de sorte que le résultat est plus qu'un simple dossier de fichiers image épars. Les utilisateurs peuvent définir leurs propres formulaires en fonction du projet, de la tâche ou du cas d'utilisation, puis capturer des photos avec les données de champ correspondantes dans un seul flux de travail. Cela rend les informations collectées plus faciles à comprendre, organiser et traiter ultérieurement. L'application inclut son propre appareil photo intégré, et seules les photos prises à l'intérieur de l'application peuvent être utilisées. Elle n'accède pas à la galerie photo existante de l'utilisateur ou à sa bibliothèque d'images personnelles. Cela est intentionnel et aide à garder le processus contrôlé, standardisé et axé sur la confidentialité. Avant le téléchargement, les photos peuvent être examinées et éditées dans l'application. Les utilisateurs peuvent faire pivoter les images, les recadrer, exclure les photos indésirables, choisir une image principale et flouter les informations sensibles pour des raisons de confidentialité. Cela peut être utile pour masquer des données personnelles, des numéros de série, des adresses, des étiquettes ou d'autres détails visibles. PhotoLedger prend également en charge l'OCR, de sorte que le texte capturé à partir des images peut être inclus comme texte brut dans le résultat structuré si nécessaire. L'application peut également graver des valeurs sélectionnées directement sur l'image elle-même. Par exemple, des valeurs de formulaire importantes ou des identifiants peuvent être inscrits sur la photo afin que l'image contienne déjà des données de référence visibles. PhotoLedger prend en charge les formulaires dynamiques, ce qui signifie que les champs peuvent être librement définis en fonction du projet ou des besoins de l'entreprise. Cela permet aux équipes de créer différentes configurations pour différents flux de travail au lieu d'utiliser un modèle fixe pour tout. Les paramètres et configurations peuvent également être exportés, partagés, importés ou réutilisés, ce qui facilite la standardisation des processus entre les équipes ou les sites. Après la capture, les données collectées peuvent être envoyées vers des destinations telles que SFTP, Dropbox ou Google Drive. Le rôle de l'application est de rassembler et préparer les données de manière propre et structurée. Elle agit comme un scanner intelligent pour les flux de travail basés sur des photos. Ensuite, le résultat peut être traité davantage par des scripts, des systèmes d'IA, des déclencheurs, des processus d'archivage ou d'autres outils commerciaux en aval. Les cas d'utilisation typiques incluent les audits, les inspections, les rapports, les évaluations, la documentation avant et après, les expériences, les flux de travail de construction et de bâtiment, la documentation d'entrepôt, les processus d'inventaire et les photos de preuve pour la logistique ou l'expédition. Dans tous ces cas, PhotoLedger aide à connecter les photos avec un contexte structuré afin que l'information soit plus facile à utiliser dans les opérations réelles.