Fonctionnalités de Phocas Software

L’interface de rapports pour les rapports standard et en libre-service est intuitive et facile à utiliser.

Nécessite un nombre minimal d’étapes/clics pour répondre à la question de l’entreprise.

Offre une variété de formats de graphiques et de graphiques attrayants.

Les cartes de score suivent visuellement les KPI.

Fournit aux utilisateurs professionnels une interface pour concevoir, affiner et collaborer facilement sur leurs tableaux de bord

À l’aide de formules basées sur des éléments de données existants, les utilisateurs peuvent créer et calculer de nouvelles valeurs de champ.

Les utilisateurs professionnels ont la possibilité de filtrer les données d’un rapport en fonction de paramètres prédéfinis ou automodélisés.

Les utilisateurs peuvent explorer les données pour découvrir de nouvelles informations.

Possibilité de rechercher un ensemble de données global pour trouver et découvrir des données.

Possibilité pour les utilisateurs de partager les données et les rapports qu’ils ont créés dans l’outil de BI et en dehors de l’outil via d’autres plateformes de collaboration.

L’outil suggère automatiquement des types de données, des schémas et des hiérarchies.

Analysez les tendances actuelles et historiques pour faire des prédictions sur les événements futurs.

Communiquez des informations complexes clairement et efficacement grâce à des techniques graphiques avancées.

Capacité à gérer des ensembles de données volumineux, complexes et/ou cloisonnés.

Convertit les formats de données des données sources dans le format requis pour le système de création de rapports sans erreur.

Possibilité de (re)structurer les données de manière à permettre d’extraire des informations rapidement et avec précision.

Fournit aux utilisateurs professionnels une interface leur permettant de concevoir et d’affiner facilement leurs tableaux de bord et leurs rapports. (Ce que vous voyez est ce que vous obtenez)

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Utilise les données recueillies pour aider les organisations à comprendre ce qu’elles peuvent se permettre maintenant et dans les années à venir.

Crée un processus de planification continu et récurrent qui peut être calculé en fonction d’une chronologie spécifiée et personnalisable.

Exploite les données des processus de budgétisation et de prévision pour aider les entreprises à comprendre leur réalité et à prendre des décisions en conséquence.

Offre des méthodes de visualisation des données via des tableaux de bord, des graphiques statistiques et des graphiques personnalisables.

Analyse les données à la recherche d'informations exploitables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres rapports en fonction des besoins de l’entreprise.

Fournit des modèles de rapports prédéfinis pour organiser les données pour la paie, la fabrication et d’autres factions de l’entreprise.

Reflète les mises à jour immédiatement, garantissant que les utilisateurs disposent des données les plus récentes tout en conservant des enregistrements des performances passées.

Affiche et partage les données de performance de l’entreprise pour accroître la transparence à tous les niveaux.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les données financières peuvent être validées pour éviter les doublons et les erreurs

Les administrateurs peuvent définir et gérer la structure de reporting et les droits d’accès à chaque rapport

Modèles pouvant être utilisés pour créer de nouveaux rapports sans partir de zéro

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou instantanés, année après année ou à ce jour

Inclure les KPI financiers les plus courants tels que la marge bénéficiaire brute et nette ou le fonds de roulement

Les rapports financiers standard sont fournis prêts à l’emploi

Capacité d’analyser les états financiers tels que le compte de résultat et le bilan

Les utilisateurs peuvent accéder au niveau de détail de chaque transaction ou entrée financière

Les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour afficher différents types de données provenant de différentes sources

Les utilisateurs peuvent modifier les KPI et les mesures financières standard

Autoriser les utilisateurs à modifier des rapports et à combiner plusieurs rapports

Un portail dédié pour les utilisateurs externes ayant un accès limité au système

Surveille la performance financière de plusieurs entités

Possibilité de connecter la plate-forme d’analyse à un large éventail d’options de connecteur pour les sources de données courantes, y compris les applications d’entreprise courantes.

Se connecte au logiciel de gouvernance des données d’entreprise ou fournit des fonctionnalités intégrées de gouvernance des données pour éviter l’utilisation abusive des données

À l’aide de formules basées sur des éléments de données existants, les utilisateurs peuvent créer et calculer de nouvelles valeurs de champ

Les utilisateurs professionnels ont la possibilité de filtrer les données d’un rapport en fonction de paramètres prédéfinis ou automodélisés.

Permet à l’utilisateur de combiner des données provenant de plusieurs sources dans un jeu de données fonctionnel.

Analyse qui crée des plans d’affaires en dehors de la finance, y compris les ventes, le marketing ou les ressources humaines.

Rapports sur les indicateurs de performance clés ministériels mesurés par rapport aux cibles.

Consolide les processus de planification au sein d’une organisation en une solution unique.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capable de générer des acomptes de rabais

Peut effectuer un calcul automatisé de la remise pour les précisions de remise et le paiement

Capable de créer des programmes de rabais uniques et complexes pour les clients

Capable de faire correspondre le rabais aux ventes, aux achats et aux marges réels

Capable d’analyser l’efficacité des programmes de rabais

Fournir un tableau de bord intuitif pour visualiser les performances des remises et la visibilité des transactions

Capable de prévoir la croissance du compte de rabais

Permettre aux équipes internes de collaborer et de communiquer au sein du logiciel de remise

Permettre la communication avec les partenaires de rabais et les clients

Permettre l’intégration avec le CRM ou l’ERP ou toute autre source de données

Permettre l’intégration avec des outils de comptabilité ou de facturation pour les paiements de remises

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Permet aux utilisateurs non techniques de créer des tableaux de bord grâce à des interfaces intuitives de glisser-déposer.

Permet la génération automatique de rapports et la livraison planifiée aux parties prenantes

Permet d'intégrer des tableaux de bord et des analyses dans des applications externes avec une flexibilité de marque

Prend en charge l'intégration avec les principales sources de données telles que les entrepôts de données cloud, les bases de données SQL/NoSQL et les applications SaaS

Traite efficacement de grands ensembles de données avec un minimum de latence et assure des performances élevées sous charge

Maintient la performance et le temps de disponibilité pendant un trafic élevé de plusieurs utilisateurs ou équipes

Prend en charge les couches de données sémantiques, les contrôles d'accès basés sur les rôles et la gouvernance des métadonnées

S'intègre avec Jupyter, Python ou R pour des analyses et modélisations personnalisées

Fournit des outils natifs pour l'analyse statistique, la prévision et la prédiction des tendances

Utilise l'IA pour générer des résumés textuels, des points clés et des récits de données à partir des tableaux de bord.

Permet aux utilisateurs d'interroger des données et de créer des rapports en utilisant un langage conversationnel ou simple.

Détecte et notifie les utilisateurs des anomalies de KPI ou des changements significatifs de métriques en temps réel

Recommande les prochaines questions, analyses ou voies d'exploration en utilisant des agents IA autonomes

Apprend des interactions historiques des utilisateurs pour améliorer et personnaliser les résultats des requêtes au fil du temps

Adapte les vues du tableau de bord et les suggestions en fonction des rôles des utilisateurs, des niveaux d'accès et du comportement passé.

Prend en charge l'exploration pilotée par l'IA via des invites ou des conversations à plusieurs tours pour des requêtes itératives

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs