Papertrail est une plateforme de gestion et d'automatisation de documents de niveau entreprise conçue pour numériser, traiter et intégrer des documents dans les systèmes d'affaires principaux. Conçu pour les organisations traitant de grands volumes de documents, Papertrail combine le stockage sécurisé dans le cloud, l'OCR avancé, l'automatisation des flux de travail et les intégrations API-first en une seule plateforme. Les documents peuvent être capturés à partir de scanners, d'e-mails, de téléchargements ou d'APIs, automatiquement classés, indexés et convertis en données structurées. Papertrail prend en charge le traitement intelligent des documents pour les factures, les contrats, les dossiers RH, les fichiers opérationnels et la documentation client. En utilisant l'OCR et l'automatisation basée sur des règles, les données sont extraites, validées, enrichies et acheminées à travers des flux de travail configurables tels que les approbations, la gestion des exceptions et le traitement en aval. La plateforme s'intègre directement avec les systèmes ERP, comptabilité, RH et personnalisés, y compris SAP S/4HANA, permettant aux données extraites et aux documents de circuler sans heurts dans les applications d'affaires existantes. Les APIs REST et le support des webhooks permettent une intégration étroite avec les plateformes internes et les logiciels tiers. Les principales capacités de la plateforme incluent : • Extraction de données basée sur l'OCR et classification des documents • Répertoire centralisé de documents dans le cloud avec recherche en texte intégral • Automatisation des flux de travail pour l'acheminement, les approbations et la validation • Contrôle de version et pistes d'audit complètes • Contrôle d'accès basé sur les rôles et permissions des utilisateurs • Partage sécurisé de documents et collaboration • Intégrations pilotées par API et ingestion automatisée • Support pour les déploiements multi-branches et multi-entités La sécurité est intégrée à chaque couche de la plateforme. Papertrail offre un stockage crypté, des contrôles d'accès granulaires, la journalisation des activités et la traçabilité tout au long du cycle de vie des documents, aidant les organisations à répondre aux exigences de gouvernance et de conformité internes. Papertrail est utilisé dans le commerce de détail, l'automobile, la santé, les RH et les services professionnels pour rationaliser le traitement des factures, l'intégration des employés, la gestion des dossiers clients et la numérisation des archives héritées. En éliminant la capture manuelle des données et les systèmes déconnectés, Papertrail réduit les coûts opérationnels, améliore la précision et accélère les flux de travail axés sur les documents. Conçu pour la scalabilité et la flexibilité, Papertrail prend en charge à la fois les PME et les grandes entreprises cherchant à moderniser les opérations documentaires et à construire un environnement sans papier et axé sur l'automatisation.