Fonctionnalités de OpenEduCat

Permet aux professionnels des admissions d’envoyer un courriel aux étudiants ou aux futurs étudiants à partir de l’outil

Permet aux professionnels des admissions d’envoyer des alertes aux candidats par SMS

Contient des fonctionnalités de gestion des événements de recrutement

Contient des fonctionnalités de gestion des tâches conçues pour améliorer le flux de travail du bureau des admissions

Fournit des fonctionnalités de planification et de gestion des entretiens

Fournit aux utilisateurs une application mobile à utiliser

Permet aux utilisateurs de créer des formulaires en ligne personnalisables

Donne aux utilisateurs la possibilité de concevoir, tester et automatiser des campagnes marketing directement dans l’outil

Fournit des outils de personnalisation pour aider à nourrir les prospects individuels et personnaliser l’expérience du candidat

Contient des rappels automatisés pour le personnel des admissions

Fournit un aperçu des données des candidats via des outils de reporting et de visualisation des données

Intègre et/ou permet le partage de données avec d’autres systèmes disparates

Fournit un aperçu du nombre de candidats à chaque étape du processus d’admission, du prospect à l’étudiant inscrit

Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Contient des outils de notation pour noter les évaluations et les devoirs créés dans l’application et en externe.

Fournit une version cloud de la plateforme.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Compile des données sur l’utilisation, les performances ou d’autres indicateurs clés des étudiants et affiche ces données dans des rapports d’analyse ou des tableaux de bord visuels.

Contient des fonctionnalités d’inscription de classe.

Fournit des fonctionnalités de prise de présence et de suivi.

Intègre de manière transparente les fonctions de plusieurs départements, y compris les finances et les ressources humaines, dans un seul système

Comprend des outils qui améliorent la communication entre les départements

Intégration efficace avec les sources de données des étudiants

Génère une variété de rapports

Automatise les tâches liées à la création de rapports

Produit des rapports et des états financiers personnalisés

Permet d’exporter des rapports dans des formats de fichiers tels que PDF et Excel ou vers d’autres logiciels

Gère les processus financiers et comptables de base

Automatise et gère les processus RH, y compris les dossiers des employés et la paie

Automatise la facturation et la collecte des frais

Comprend un outil pour tenir un grand livre général des soldes des comptes de l’institution

Gère les comptes fournisseurs et débiteurs

Contient des outils de budgétisation collaborative intégrés

Automatise la génération et la distribution des factures

Gère les paiements de factures soumis par les élèves et les parents

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Permet aux étudiants de soumettre des candidatures et gère les flux de travail d'admission via une interface en ligne sécurisée.

Permet aux étudiants de s'inscrire aux cours, de consulter les horaires et d'optimiser la planification académique pour chaque trimestre.

Stocke, met à jour et partage les dossiers académiques officiels, les notes et les relevés de notes dans un système centralisé.

Évalue le progrès académique par rapport aux exigences du diplôme et fournit des alertes exploitables pour les étudiants et les conseillers.

Automatise la facturation des frais de scolarité, les paiements, les remboursements et le suivi des comptes étudiants.

Fournit des rapports financiers institutionnels complets liés à la facturation des étudiants et à l'aide.

Prend en charge les règles de remboursement et la fonctionnalité de plan de paiement automatisé pour les comptes étudiants.

Traite et gère les demandes d'aide financière, les bourses, les versements et les rapports de conformité.

Permet des communications ciblées et des alertes aux étudiants pour les échéances, les blocages et les mises à jour institutionnelles.

Fournit aux étudiants un accès sécurisé à leur profil, leurs données académiques et aux services essentiels.

Facilite l'engagement à long terme avec les diplômés et le soutien à la formation continue.

Fournit aux conseillers des outils pour guider les étudiants sur le progrès, la planification de carrière, et des alertes pour les facteurs de risque.

Permet aux parties prenantes de générer des rapports ou des analyses en utilisant des entrées conversationnelles ou en langage naturel.

Soutient les étudiants avec une assistance par chat alimentée par l'IA pour des tâches courantes telles que les FAQ, l'aide à l'inscription et les vérifications de statut.

Utilise l'IA/ML pour prévoir les tendances d'inscription et identifier les risques de rétention pour une intervention proactive.

Fournit des recommandations soutenues par l'IA pour la sélection de cours en fonction de l'avancement du diplôme et des données historiques.