En savoir plus sur Systèmes d'information des élèves de la maternelle à la terminale
Fonctionnalités des systèmes d'information des élèves K-12
Admissions — Les administrateurs peuvent communiquer avec les élèves potentiels, accepter les candidatures, prendre des décisions d'admission et finalement inscrire les élèves aux cours en utilisant les fonctions d'admission des plateformes SIS.
Gestion des données des élèves — Au cœur de chaque SIS K-12 se trouve sa capacité à collecter et gérer de grandes quantités de données sur les élèves, telles que les informations démographiques, les adresses domiciliaires, les numéros de contact d'urgence, les scores aux tests standardisés, les aménagements pour l'éducation spécialisée et l'historique médical.
Présence — Les enseignants peuvent enregistrer électroniquement quels élèves sont présents, en retard et absents, permettant aux parents de consulter ces informations à distance et de recevoir des alertes automatiques si leur enfant est marqué absent.
Gestion du comportement et discipline — Pour les élèves qui enfreignent le code de conduite de l'école, les administrateurs et les responsables de la discipline peuvent enregistrer les détails de l'incident, qui peuvent être communiqués aux parents ou sauvegardés pour référence future.
Planification — Créer un emploi du temps maître est une entreprise complexe impliquant des milliers de combinaisons potentielles de cours, d'enseignants et d'élèves. Les outils de planification intégrés automatisent ce processus, aidant les administrateurs à éviter de réserver deux fois les salles ou les enseignants et à s'assurer que les élèves suivent les cours qui répondent à leurs besoins et intérêts. Les administrateurs peuvent personnaliser les noms de cours, définir les exigences de diplôme et modifier les échelles de notes.
Carnet de notes — Enregistrer les notes des élèves est une fonction essentielle d'un SIS. Les outils de carnet de notes permettent aux enseignants de créer des devoirs, de saisir des scores et d'imprimer une variété de rapports. En plus des carnets de notes qui offrent l'échelle de notation traditionnelle de A à F, certains produits SIS offrent une notation basée sur les normes, dans laquelle les élèves sont évalués sur leur maîtrise de certaines compétences cibles plutôt que d'être attribués des notes ou des pourcentages. Certains carnets de notes ont également une base de données de normes étatiques ou nationales que les éducateurs peuvent attacher à certains devoirs ou évaluations pour faciliter l'analyse des résultats ou le signalement des scores aux agences éducatives.
Gestion du curriculum — Partager des plans de cours ou des curriculums entiers est possible dans les systèmes SIS avec des fonctionnalités intégrées de gestion du curriculum. Ces outils se trouvent également dans des logiciels de gestion du curriculum autonomes.
Système de gestion de l'apprentissage — Certains produits SIS ont un LMS intégré, donnant aux enseignants la possibilité d'envoyer des devoirs et des évaluations numériques aux élèves. En utilisant un LMS, les enseignants peuvent suivre l'activité des élèves et communiquer avec eux au sujet des devoirs.
Portails pour élèves et parents — Les systèmes d'information des élèves K-12 fournissent des portails en ligne où les élèves peuvent se connecter pour vérifier leurs notes, consulter les dossiers de présence, envoyer des messages à leurs enseignants ou obtenir d'autres informations. Les parents ont un portail similaire qui leur permet de suivre les performances de leur enfant à l'école.
Gestion des frais — Pour faciliter le paiement des frais scolaires, de nombreux produits SIS ont des outils intégrés qui automatisent la facturation et permettent aux parents ou aux élèves de payer ces frais en ligne.
Applications mobiles — Une application conçue pour un SIS permet aux élèves et aux parents d'accomplir plus facilement des tâches qu'ils pourraient autrement faire dans un navigateur Web via le portail SIS, comme vérifier les notes ou envoyer un message à un enseignant.
Génération de rapports — Parce que les systèmes SIS gèrent de grands volumes de données sur les élèves, la capacité de générer des rapports sur une variété d'indicateurs est une fonction cruciale. Certaines des extractions de données les plus courantes utilisées par les administrateurs sont la génération de rapports de progrès, de bulletins scolaires ou de relevés de notes pour communiquer les notes qu'un élève a obtenues au cours d'un trimestre donné. Les enseignants ou les administrateurs peuvent extraire les résultats des évaluations et comparer les performances des élèves à travers différentes périodes, démographies ou classes. Les districts scolaires sont tenus de signaler certaines informations sur les élèves et leurs performances aux agences éducatives locales, étatiques et fédérales, donc avoir la capacité de générer automatiquement des rapports qui répondent à ces exigences de conformité peut être un énorme gain de temps.
Évaluation — Les fonctionnalités d'évaluation intégrées permettent aux enseignants de créer des quiz ou des tests personnalisés, de les administrer numériquement aux élèves et d'analyser les résultats.
Notifications de masse — Les systèmes SIS ont souvent des fonctionnalités intégrées de notification de masse, permettant aux administrateurs de contacter rapidement les élèves ou les parents par e-mail ou message texte.
Modules de services aux élèves — Certains membres du personnel non académique des écoles, comme l'infirmière scolaire ou les travailleurs des services alimentaires, utilisent des modules logiciels SIS qui aident spécifiquement avec ces fonctions professionnelles. L'intégration de ces fonctions aide à garantir que les données des élèves sont exactes et évite au personnel d'avoir à saisir les mêmes informations plusieurs fois dans différents systèmes, réduisant ainsi le potentiel d'erreurs.
