Offpaper est un créateur d'applications de formulaires qui permet aux entreprises de créer facilement leurs propres formulaires et rapports numériques à partir de plus de 25 blocs personnalisables grâce à la fonction glisser-déposer. Les formulaires sont automatiquement synchronisés dans l'application Offpaper pour IOS et Android après publication. Cela permet aux employés sur le terrain de créer des rapports et des documentations directement avec leur smartphone ou tablette. Avec des fonctionnalités telles que la création automatique de rapports PDF, la gestion de données personnalisée et des flux de travail simples, Offpaper optimise les processus. Les fonctions d'équipe, telles que le partage de brouillons avec d'autres utilisateurs ou les processus d'approbation, augmentent l'efficacité pour les entreprises de toutes tailles.
La cible d'Offpaper comprend les entreprises des secteurs suivants :
* Artisanat (CVC, solaire, électricité, peinture, cloison sèche)
* Construction
* Gestion immobilière
* Transport et logistique
* Restauration après sinistre
Les cas d'utilisation courants pour Offpaper incluent la création de documentations telles que :
* Listes de contrôle et audits
* Rapports de régie
* Rapports de localisation de fuites
* Protocoles de mesure, de nettoyage ou de séchage
* Rapports de dommages
* et bien plus encore
Avec Offpaper, chaque cas d'utilisation peut être représenté individuellement sans connaissances en programmation. Cela est rendu possible grâce à des blocs tels que :
* Groupes de répétition pour la saisie multiple
* Scanner de codes-barres
* Saisie de texte, de chiffres et de dates
* Photo et photo multiple
* Signature numérique
* Saisie de coordonnées GPS
Les rapports créés automatiquement permettent l'utilisation du logo de l'entreprise, de la couleur de la marque ou du papier à en-tête personnalisé. Il est également possible de remplir des modèles Word ou des fichiers PDF remplissables avec les données de formulaire collectées.
Les flux de travail définis par l'utilisateur, tels que l'envoi automatique d'un e-mail, le stockage du rapport dans un dépôt de fichiers, le téléchargement de photos dans un système ERP ou le transfert de données à un système tiers, permettent à l'utilisateur d'économiser du temps et de l'argent.
La plateforme prend en charge l'intégration transparente dans l'infrastructure existante, offre des interfaces avec les systèmes ERP courants et constitue ainsi un outil polyvalent pour la transformation numérique. Grâce à sa facilité d'utilisation, les entreprises sans programmeur ou département informatique peuvent prendre en main leur propre numérisation.
L'application mobile Offpaper est disponible sur l'Apple App Store ainsi que sur le Google Play Store et fonctionne également comme une application Web dans tous les navigateurs courants.