L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Newforma Project Center est sa capacité d'indexation et de recherche robuste. Sur des projets à grande échelle ou des méga-projets, nous gérons souvent des centaines de milliers d'emails, de transmissions, de comptes rendus de réunion et divers autres documents de projet chaque mois. La capacité de localiser rapidement et précisément des informations spécifiques dans ce volume de données est essentielle—et les capacités de recherche de Newforma rendent cela possible.
Avant la mise en œuvre de Newforma, les emails étaient généralement stockés en utilisant des plateformes de messagerie traditionnelles ou en faisant glisser manuellement des copies dans des dossiers de projet dans l'Explorateur Windows. Cette méthode présentait une limitation significative : les emails stockés dans des dossiers Windows ne pouvaient pas être recherchés sans ouvrir chaque message individuellement. Étant donné que certains projets génèrent des milliers d'emails en une seule semaine, ce processus manuel était à la fois chronophage et inefficace.
Newforma élimine le besoin de telles recherches manuelles en indexant toutes les communications et documents de projet, permettant aux utilisateurs de récupérer instantanément des informations pertinentes en utilisant des mots-clés ou des phrases. Cela a considérablement amélioré notre capacité à gérer et à accéder aux données de projet de manière rapide et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'un des aspects moins efficaces du programme est sa section d'aide. Bien qu'elle offre une mine d'informations, elle manque souvent de conseils clairs et orientés vers les tâches, ce qui rend difficile la compréhension de la manière d'accomplir des actions spécifiques. De plus, de nombreuses instructions sont vagues ou confuses, probablement rédigées par des experts en la matière sans tenir compte des utilisateurs qui découvrent la plateforme.
Comme solution de contournement, j'ai trouvé utile de rechercher des solutions ou des tutoriels générés par les utilisateurs sur Google. Bien que pas toujours directement utiles, ces recherches introduisent souvent des mots-clés ou des formulations alternatives qui affinent mes requêtes et conduisent à des résultats plus utiles. Un autre défi dans les articles d'aide est le nombre excessif de liens intégrés, qui peuvent facilement détourner les utilisateurs du sujet. Dans certains cas, revenir au contenu original est difficile, et le détour me laisse plus confus qu'au départ. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
L'évaluateur a téléchargé une capture d'écran ou a soumis l'évaluation dans l'application pour les vérifier en tant qu'utilisateur actuel.
Validé via LinkedIn
Avis organique. Cet avis a été rédigé entièrement sans invitation ni incitation de la part de G2, d'un vendeur ou d'un affilié.
Cet avis a été traduit de English à l'aide de l'IA.
