Fonctionnalités de Martus

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Utilise les données recueillies pour aider les organisations à comprendre ce qu’elles peuvent se permettre maintenant et dans les années à venir.

Crée un processus de planification continu et récurrent qui peut être calculé en fonction d’une chronologie spécifiée et personnalisable.

Exploite les données des processus de budgétisation et de prévision pour aider les entreprises à comprendre leur réalité et à prendre des décisions en conséquence.

Offre des méthodes de visualisation des données via des tableaux de bord, des graphiques statistiques et des graphiques personnalisables.

Analyse les données à la recherche d'informations exploitables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres rapports en fonction des besoins de l’entreprise.

Fournit des modèles de rapports prédéfinis pour organiser les données pour la paie, la fabrication et d’autres factions de l’entreprise.

Permet une communication consultable au sein de l’outil via des notes, des listes de contrôle et des discussions pour assurer la clarté entre les utilisateurs.

Reflète les mises à jour immédiatement, garantissant que les utilisateurs disposent des données les plus récentes tout en conservant des enregistrements des performances passées.

Mises à jour de divers facteurs en temps réel, assurant que les prévisions et les inférences sont continuellement faites en fonction des informations les plus récentes.

Affiche et partage les données de performance de l’entreprise pour accroître la transparence à tous les niveaux.

Balance de vérification des importations, comptes de résultat mensuels, bilans et autres types de données financières

Définir les éléments de la structure budgétaire et la façon dont ils sont liés hiérarchiquement

Garde une trace de toutes les versions d’un budget et permet aux utilisateurs de comparer les versions

Inclure des formules de budgétisation pour estimer les coûts directs et indirects, les revenus d’exploitation et les revenus non liés à l’exploitation

Tester l’impact financier potentiel des décisions d’affaires sur les revenus et les dépenses

Les utilisateurs peuvent personnaliser les périodes budgétaires standard (3, 9 ou 12 mois)

Consolider plusieurs budgets de différents départements ou entités commerciales

Les utilisateurs disposant de droits d’accès administratif peuvent modifier les budgets

Les workflows sont utilisés pour définir les étapes requises pour modifier les budgets et qui doit approuver les modifications

Les prévisions sont basées sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs, en fonction de données et de modèles historiques.

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Comparer le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie pour plusieurs périodes.

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Projetez-vous au fur et à mesure que l’année avance pour tenir compte des tendances qui affectent les principaux moteurs de l’entreprise.

Générer des rapports de flux de trésorerie afin de voir où l’argent entre et où il va

Comparer le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie pour plusieurs périodes

Les états prospectifs du bilan et des flux de trésorerie sont synchronisés avec les données du GLG

Les informations financières peuvent être importées à partir de plusieurs sources telles que des feuilles de calcul, des fichiers texte ou des bases de données

Les données de plusieurs systèmes peuvent être centralisées dans un référentiel unique

Les données financières peuvent être validées pour éviter les doublons et les erreurs

Les administrateurs peuvent définir et gérer la structure de reporting et les droits d’accès à chaque rapport

Modèles pouvant être utilisés pour créer de nouveaux rapports sans partir de zéro

Fournir plusieurs types de rapports, tels que des rapports instantanés ou instantanés, année après année ou à ce jour

Inclure les KPI financiers les plus courants tels que la marge bénéficiaire brute et nette ou le fonds de roulement

Les rapports financiers standard sont fournis prêts à l’emploi

Capacité d’analyser les états financiers tels que le compte de résultat et le bilan

Les utilisateurs peuvent accéder au niveau de détail de chaque transaction ou entrée financière

Les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour afficher différents types de données provenant de différentes sources

Les utilisateurs peuvent modifier les KPI et les mesures financières standard

Autoriser les utilisateurs à modifier des rapports et à combiner plusieurs rapports

Un portail dédié pour les utilisateurs externes ayant un accès limité au système

Surveille la performance financière de plusieurs entités

Les feuilles de temps, les projets, les tâches, les revenus ou les dépenses peuvent tous être facilement exportés au format pdf, xls ou csv pour une analyse simple de la clow.

Ajoutez des éléments ponctuels ou récurrents à votre flux de trésorerie et ajoutez des postes pour chaque paiement ou dépôt.

Vérifiez votre argent au début de chaque mois et consultez chaque jour les fonds entrants et sortants.

La prévision des flux de trésorerie est basée sur les transactions passées et les données financières ou opérationnelles historiques

Capacité de recréer des prévisions pour inclure de nouvelles informations susceptibles d’avoir une incidence sur les budgets

Prise en charge de plusieurs types de prévisions telles que les prévisions de bilan et de flux de trésorerie

Utilisé pour examiner et mettre à jour les hypothèses budgétaires pour une période prédéfinie (habituellement un an)

Utilise des algorithmes et des modèles d’IA pour prédire les tendances et les résultats futurs en matière de flux de trésorerie, en fonction de données et de modèles historiques.

Automatise le transfert de données entre le système ERP d’une organisation et sa banque

Rationalise l’échange d’informations entre les systèmes internes

Extrait automatiquement les données requises pour les prévisions de trésorerie et les rapports sur les alcools

Restreint l’accès à certains utilisateurs au sein d’une organisation ou fournit l’accès à des tiers

S’intègre à d’autres logiciels financiers, tels que les logiciels de gestion de trésorerie, de budgétisation et de planification ou de gestion des factures

Analyse qui crée des plans d’affaires en dehors de la finance, y compris les ventes, le marketing ou les ressources humaines.

Rapports sur les indicateurs de performance clés ministériels mesurés par rapport aux cibles.

Consolide les processus de planification au sein d’une organisation en une solution unique.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs