MacroView DMS est une solution logicielle de gestion de documents et d'emails conçue pour les organisations utilisant Microsoft 365 et SharePoint. Elle offre une manière structurée et intuitive de gérer les documents et les emails tout en travaillant à l'intérieur des outils Microsoft familiers, aidant les équipes à surmonter les défis courants liés à la trouvabilité, au classement incohérent et à la prolifération incontrôlée d'informations dans les environnements SharePoint.
La plateforme étend SharePoint avec un classement structuré, une capture de métadonnées obligatoire et une recherche avancée à travers les documents et les emails. MacroView DMS s'intègre directement avec Outlook, l'Explorateur de fichiers Windows et Microsoft Office, permettant aux utilisateurs de glisser-déposer des emails et des documents dans SharePoint, d'appliquer des métadonnées au moment de l'enregistrement, et de parcourir les bibliothèques en utilisant une vue arborescente qui reflète les structures de dossiers traditionnelles. Cette approche améliore le contrôle des versions, réduit la dépendance aux boîtes de réception et aux disques locaux, et facilite la localisation des informations.
MacroView DMS est développé par MacroView, une entreprise de logiciels basée en Australie avec plus de 20 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'emails pour les plateformes Microsoft. Le produit est utilisé mondialement par des organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernemental, de l'ingénierie et des services professionnels qui nécessitent une gestion documentaire évolutive, une gouvernance solide et une manière conviviale de tirer plus de valeur de SharePoint et Microsoft 365.