Fonctionnalités de Inhubber

L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Gérez, stockez et organisez les e-mails dans le système ou via des applications tierces.

Créez, enregistrez et réutilisez des modèles pour les e-mails, les formulaires, etc.

Accédez aux logiciels à distance via des appareils mobiles

Stockez, gérez et suivez tous les formulaires dans un emplacement centralisé

Gérez, organisez et stockez les informations de contact

Suivez et gérez l'adhésion aux politiques pour tout service, produit, processus ou fournisseur.

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour les tâches répétitives

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Suivez, stockez et accédez aux contrats ou licences des clients

Gérez et suivez le processus de renouvellement pour divers services, abonnements, contrats ou licences.

Supervisez et coordonnez l'enregistrement des participants, visiteurs, clients, événements, activités, etc.

Planifiez et gérez la logistique des activités et autres rassemblements

Planifiez, suivez et évaluez les activités marketing, y compris les promotions, la sensibilisation des clients et le branding.

Suivez et gérez l'expiration de divers articles, y compris les produits, les garanties, les licences et les contrats.

Capacité des sites web, des applications web ou des applications mobiles à fonctionner sans connexion Internet active

Stockez et gérez le contenu vidéo en ligne

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents

Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent

L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature

Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Partagez des documents avec différents utilisateurs pour recueillir plusieurs signatures

Signez numériquement des documents en ligne

Satisfait aux exigences de conformité régulière

Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Des mises en page préconçues qui peuvent être personnalisées pour correspondre aux préférences et aux exigences

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Contrats spécifiques aux agences gouvernementales ou aux organisations qui traitent avec des agences gouvernementales

Un accord qui n'est valable que s'il est signé par toutes les parties impliquées, scellé et livré

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Possibilité d’extraire automatiquement toutes les métadonnées clés du contrat et le langage de la clause.

Fournit l’analyse des documents, le relignage et le balisage automatique pour les comparaisons de clauses.

Capacité d’analyser le texte dans les contrats en utilisant la reconnaissance de formes.

Fournit la capacité de comprendre et de traiter le(s) langage(s) humain(s) dans les contrats.

Fournit des capacités OCR pour convertir des images en texte numérique (PDF, TIFFS, etc.).

Possibilité d’importer des contrats dans un référentiel centralisé.

Permet d’exporter des données contractuelles vers d’autres systèmes.

Capacité à créer des rapports et des tableaux de bord avec des données contractuelles pour fournir des informations stratégiques.

Identifie et classe les paragraphes à l’aide d’algorithmes de correspondance et d’apprentissage de modèles de clauses pilotés par l’IA.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Gérer et soutenir plusieurs langues

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Afficher et suivre les métriques pertinentes pour trouver des modèles et obtenir des informations à partir des données

Signez numériquement des documents en ligne

Recherchez des mots ou des phrases spécifiques dans un document ou une base de données

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Fonctionnalités intégrées de gestion de la relation client (CRM) ou intégration avec un système CRM tiers

Planifiez, programmez et exécutez les comptes et les actifs de l'organisation pour garantir la conformité avec les politiques et les lois.

Méthode de signature électronique qui valide l'authenticité et l'intégrité d'un document numérique

Créez, modifiez et révisez des contrats/accords écrits

Suivez et documentez toutes les activités sur les appareils, les réseaux et les autres systèmes.

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Un accord entre un acheteur et un vendeur pour la vente et la livraison de biens ou de services

Créez, gérez et suivez toutes les activités et la progression des tâches

Gérez et suivez le processus de renouvellement pour divers services, abonnements, contrats ou licences.

Mettez en surbrillance le contenu et/ou faites des annotations sur certaines parties du contenu

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour les tâches répétitives

Récupérez et extrayez automatiquement des informations à partir de documents, de sites web, d'images, de jeux de données et d'autres sources.

Un enregistrement de toutes les activités au sein du système, y compris l'accès des utilisateurs, les modifications apportées, etc.

Dialogue entre deux ou plusieurs parties pour résoudre des points de divergence et convenir d'un ensemble de termes juridiquement contraignants

Assemblez des applications et des processus en faisant glisser et en organisant des composants préfabriqués

Stockez et organisez les documents dans un système centralisé

Personnalisez les champs de données pour répondre à divers besoins et cas d'utilisation

L'utilisation de l'IA pour automatiser le processus de révision, d'identification et de marquage des modifications dans les contrats

Suivez les révisions et les mises à jour apportées aux fichiers et naviguez entre les différentes versions

Suivez le statut actuel et l'achèvement des activités, tâches, objectifs ou livrables via des indicateurs de progression

Gérez, organisez et stockez les informations de contact

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Passez en revue et analysez les informations existantes à travers les documents

Ajoutez des logos et des couleurs personnalisés pour s'aligner avec l'image de marque de l'entreprise.

Configurez les flux de travail existants pour répondre aux besoins de votre organisation

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Suivez et rapportez les données réglementaires à la direction interne ou aux parties prenantes externes.

Un accord entre une entreprise et un fournisseur externe pour la livraison d'un ensemble de produits ou de services

Acceptez, enregistrez et rapprochez les transactions financières

Partage public ou privé de fichiers numériques tels que des documents, des fichiers audio/vidéo, des images, et plus encore

Gérez le processus d'évaluation des documents ou des demandes soumises pour approbation

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Vérifiez l'identité des utilisateurs/appareils pour permettre un accès sécurisé

Protégez les données sensibles pour la confidentialité numérique

Notification programmée pour toute tâche, échéance, rendez-vous ou activité à venir

Collecte, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles

Définissez les niveaux d'autorisation pour l'accès à des fichiers ou systèmes spécifiques

Suivez les révisions et les mises à jour apportées aux fichiers et naviguez entre les différentes versions

Permettez aux utilisateurs d'accéder à plusieurs services après avoir saisi leurs identifiants de connexion une seule fois.

Un enregistrement de toutes les activités au sein du système, y compris l'accès des utilisateurs, les modifications apportées, etc.

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Tableau de bord pour voir l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Convertissez les données en un code pour la sécurité

Capturez et stockez numériquement la signature manuscrite d'une personne.

Convertissez des documents et des images en formats de fichiers modifiables

Assemblez des applications et des processus en faisant glisser et en organisant des composants préfabriqués

Déplacement et stockage séparé des données qui ne sont pas activement utilisées ou stockage continu des données à des fins de conformité

Permettez à plusieurs membres de l'équipe de modifier et de travailler sur le même document

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Suivez le statut au fil du temps pour une demande, un processus, un actif ou une transaction

Personnalisez les champs de données pour répondre à divers besoins et cas d'utilisation.

Une collection de dossiers qui peuvent être récupérés en fonction de requêtes spécifiques

Code-barres matriciel qui stocke des informations

Une couche de sécurité supplémentaire qui nécessite non seulement un mot de passe et un nom d'utilisateur, mais aussi quelque chose de spécifique à cet utilisateur.

Recherchez et filtrez les données à travers les systèmes pour localiser les informations requises en entrant des mots-clés ou certains critères.

Gérer et soutenir plusieurs emplacements

Recevez des données et des informations en temps réel

Synchroniser les données entre deux ou plusieurs appareils/systèmes et mettre à jour automatiquement les modifications pour maintenir la cohérence

Un moyen pour les institutions et les entreprises de vérifier l'âge de leurs clients.

Une collection d'informations sur les clients telles que les coordonnées, les données démographiques, les interactions précédentes, etc.

Stocke les données de manière sécurisée pour éviter les pertes ou les violations de données.

Installez des ordinateurs sur place pour aider les utilisateurs à signer des décharges sur site

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Capturez des photos pour tout type de cas d'utilisation

Capacité d'un logiciel ou d'un système à prendre des décisions et à effectuer des actions en fonction de conditions spécifiées

Mises en page préconçues qui peuvent être personnalisées pour correspondre aux préférences et aux exigences