Fonctionnalités de IBM Targetprocess

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Identifier les ressources humaines et matérielles et les affecter aux projets et portefeuilles.

Les ressources peuvent être allouées et réaffectées à plusieurs projets et portefeuilles.

Améliorer l’utilisation des ressources dans divers projets et portefeuilles.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Fournit un endroit où les utilisateurs du produit peuvent interagir et poser des questions.

Fournit un moyen permettant aux utilisateurs de faire des suggestions pour le produit.

Permet aux gestionnaires et aux pairs de fournir des commentaires sur l’avancement des objectifs.

Permet aux utilisateurs d’évaluer leur niveau de confiance concernant l’atteinte des objectifs.

S’intègre aux outils de messagerie instantanée professionnels externes.

Fournit des outils d’intégration intégrés pour l’adoption par les nouveaux utilisateurs.

Mesure la quantité de travail qu’un employé peut gérer dans un sprint.

Classe la priorité d’une tâche.

fournit un tableau Kanban pour visualiser les tâches.

Permet la création de flux de travail personnalisés pour faciliter divers processus.

Prédit une version de produit en fonction du flux de travail.

Suit le temps consacré à une tâche.

Mesure la progression des tâches au sein d’un workflow produit.

Mesure le coût des tâches et permet l’allocation du budget à différents projets.

Définissez plusieurs types de portefeuilles pour les projets, les programmes et les services.

Planifiez les activités et les tâches dans divers portefeuilles ou programmes.

Alignez différents types de portefeuilles sur les objectifs commerciaux et financiers.

Créer la combinaison optimale de portefeuilles pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers.

Gérer les dépendances entre les projets d’un ou plusieurs portefeuilles.

Attribuer des priorités pour les projets qui font partie des portefeuilles.

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet allégée et les meilleures pratiques.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Consolidez les données de projet et de portefeuille provenant de sources distinctes.

Fournissez des visualisations personnalisées de suivi de projet et de portefeuille.

Surveillez la performance de différents types de portefeuilles.

Effectuer une analyse des risques au niveau du portefeuille ou du projet.

Outils pour analyser la productivité et d’autres données d’équipe afin de mieux planifier les tâches et les projets.

La possibilité pour les équipes de collaborer sur des projets et d’autres tâches au sein de la plate-forme.

Outils pour planifier, déléguer et suivre des projets à court ou à long terme.

Outils pour assigner et suivre les tâches à divers membres de l’équipe et surveiller leur achèvement.

Outils pour créer des feuilles de route visuelles pour une stratégie ou une innovation à long terme.

Planification à long terme de projets, de stratégies et de taks avec différentes phases ou étapes.

Permet aux utilisateurs de créer des OKR à l’échelle de l’équipe.

Permet aux utilisateurs de créer des OKR pour des membres individuels de l’équipe.

Permet aux utilisateurs d’organiser les tâches et les objectifs dans une carte mentale.

Permet aux utilisateurs de créer des objectifs et des takss en fonction des éléments d’action décidés lors de réunions en personne.

Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.

Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.

Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.

Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.

Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.

Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.

Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.

Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.

Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.

Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.

Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.

Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Surveiller l'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

Fournir une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles ainsi que de leurs stratégies correspondantes.

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant affecter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

avec l'amélioration continue et pour s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques.

objectifs stratégiques liés à la gestion de projet et de portefeuille

la création de feuilles de route qui visualisent le calendrier et les interdépendances de divers éléments du portefeuille

évaluer et prioriser la demande provenant de différentes parties de l'organisation, en veillant à ce que les ressources soient allouées aux initiatives les plus précieuses.

avec la planification des ressources au niveau du portefeuille dynamique et la modélisation de scénarios hypothétiques

Créer des plans pour mettre en œuvre des activités afin d'atteindre des objectifs stratégiques

les résultats de divers scénarios de cas d'affaires et le mélange de projets

Attribuer des priorités aux projets et portefeuilles en fonction des objectifs stratégiques

Aligner les projets et les portefeuilles avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

une vue à 360 degrés de tous les projets et portefeuilles et de leurs stratégies correspondantes

L'efficacité des plans stratégiques et comment ils sont impactés par les projets et les portefeuilles.

Risques liés aux projets et portefeuilles pouvant impacter les objectifs stratégiques.

Planification stratégique pour les activités de gestion de projet et de portefeuille

Faciliter le processus de gestion des changements au sein du portefeuille, y compris les changements de portée, les ajustements de ressources et les mises à jour du calendrier.

aider à l'amélioration continue et à s'adapter aux mises à jour de la stratégie et aux changements du marché

fournir des modèles de stratégie prédéfinis qui peuvent être personnalisés et combinés par les utilisateurs

Soutenir plusieurs cadres stratégiques tels que Balanced Scorecard et OKR

Suivre les indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) liés aux portefeuilles, tels que les émissions de gaz ou la diversité et l'inclusion.

La performance financière des portefeuilles en termes d'économies de coûts, d'améliorations de la productivité et d'augmentation des revenus.

Prévision des performances futures, des besoins en ressources, et des risques et opportunités potentiels

Optimiser les flux de travail et les processus en utilisant l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel (NLP)

utiliser l'intelligence artificielle pour fournir une modélisation stratégique intelligente et une évaluation proactive des risques

un chatbot intelligent ou un assistant virtuel qui peut répondre aux questions, fournir un soutien et automatiser des tâches liées à la gestion de portefeuille

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité