Avis et détails du produit GRCm

La gestion des enregistrements Microsoft Purview est une solution complète conçue pour aider les organisations à gérer leurs enregistrements réglementaires, juridiques et critiques pour l'entreprise au sein de l'environnement Microsoft 365. En exploitant ce système, les organisations peuvent répondre aux obligations légales, démontrer leur conformité aux réglementations et améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à la disposition systématique des éléments qui ne sont plus nécessaires. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Étiquettes de rétention : Créez et configurez des étiquettes de rétention pour marquer les éléments comme des enregistrements. Ces étiquettes peuvent être appliquées manuellement par les utilisateurs ou automatiquement en fonction de critères spécifiques tels que des informations sensibles, des mots-clés ou des types de contenu. - Gestion du plan de fichiers : Développez et gérez un plan de fichiers pour organiser les étiquettes de rétention, permettant l'importation de plans de rétention existants ou la création de nouveaux pour répondre aux exigences organisationnelles. - Rétention basée sur des événements : Initiez des périodes de rétention basées sur des événements spécifiques, garantissant que les enregistrements sont conservés pour la durée appropriée après des occurrences significatives. - Revues de disposition : Mettez en œuvre des revues de disposition pour valider et approuver la suppression des enregistrements à la fin de leurs périodes de rétention, fournissant une preuve de disposition et garantissant la conformité aux exigences réglementaires. - Classification automatisée : Utilisez des politiques automatisées pour classer et gouverner les données à grande échelle en fonction des propriétés des fichiers, de la présence de données sensibles ou de l'apprentissage automatique, réduisant l'effort manuel et améliorant la précision. Valeur principale et problème résolu : La gestion des enregistrements Microsoft Purview répond au besoin critique des organisations de gérer systématiquement leurs enregistrements tout au long de leur cycle de vie. En fournissant des outils pour étiqueter, classer, conserver et disposer des enregistrements, elle garantit que les organisations peuvent se conformer aux exigences légales et réglementaires, atténuer les risques associés à la rétention des données et améliorer l'efficacité opérationnelle. Les fonctionnalités automatisées de la solution réduisent la charge de travail manuelle, minimisent les erreurs humaines et fournissent un processus défendable pour la gestion des enregistrements, améliorant ainsi la gouvernance des données et la posture de conformité globale.

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La conformité des documents et des rapports SAP aide à garantir la cohérence entre les soumissions de documents en temps réel et les rapports statutaires, afin que vous puissiez passer à des contrôles de transaction continus et adopter des mandats légaux. Intégration sécurisée et automatisée avec les agences publiques et les partenaires commerciaux Documents électroniques automatisés avec surveillance et corrections en temps réel Rapports complets, jusqu'à la soumission automatisée, avec des insights basés sur les données Extension et création simplifiées de scénarios et de rapports

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