Fresh Projects est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les cabinets d'architecture et d'ingénierie. Contrairement aux outils de projet génériques, il est spécifiquement conçu autour de la manière dont les pratiques A&E fonctionnent : étapes RIBA, types de frais mixtes, changements de portée, et le besoin constant de suivre le temps, les honoraires et la rentabilité.
Au cœur de Fresh Projects, les cabinets ont une vue claire de la rentabilité de leurs projets. Chaque projet montre les honoraires convenus, les revenus gagnés et les coûts à ce jour, de sorte que les partenaires et les chefs de projet savent exactement où ils en sont. Le temps et les dépenses sont intégrés à partir de feuilles de temps web et mobiles simples, tandis que les factures se connectent directement à Xero, QuickBooks ou Sage. Le statut de paiement revient automatiquement, évitant ainsi la double saisie pour les équipes financières et leur permettant de voir quelles factures sont encore dues.
Les outils de calcul des honoraires aident à fixer le bon tarif dès le premier jour, que ce soit par taux, somme forfaitaire ou pourcentage du coût de construction. Les variations peuvent être enregistrées, tarifées et facturées correctement, empêchant l'extension de la portée de réduire les marges. Pour les chefs de projet, les écrans de planification montrent qui fait quoi dans les semaines et mois à venir, avec les conflits, la capacité libre et l'effet des congés visibles en un coup d'œil.
Le reporting est flexible. Utilisez les tableaux de bord intégrés, exportez vers Excel, ou construisez des pages de tableur en direct pour répondre à toute question au niveau du conseil d'administration. Le support multi-devises, les rapports WIP et les journaux de modifications sont disponibles dans les plans supérieurs pour les cabinets ayant des besoins plus complexes. Tous les plans incluent une configuration guidée et une formation, avec une adoption simplifiée grâce à des écrans calmes, des mots clairs et le soutien d'une équipe expérimentée dans l'environnement bâti.
Fresh Projects est approuvé par des architectes, ingénieurs et consultants sur quatre continents. Les pratiques l'utilisent pour réduire les pertes, facturer plus rapidement et protéger les marges sur chaque projet. Avec un tarif prévisible par utilisateur et des forfaits adaptés à la taille du cabinet, il offre le contrôle d'un gestionnaire financier, dans un logiciel conçu pour l'A&E.