Fonctionnalités de Free Logbook
Configuration (4)
Véhicules
Gérer différents types de véhicules utilisés pour les voyages d’affaires tels que les voitures de société ou les voitures appartenant à des employés.
Employés
Identifiez les employés qui utilisent des véhicules pour leurs déplacements professionnels.
Types de voyage
Définissez et gérez différents types de voyages tels que professionnels ou personnels.
Lieux
Attribuez des emplacements aux employés, tels que l’adresse du bureau ou les emplacements des clients.
Suivi (3)
Kilométrage
Suivez les distances parcourues par employé, véhicule, emplacement ou période.
Journaux
Possibilité de générer automatiquement des journaux de voyage conformes à l’IRS.
Automatisation
Définissez les heures de début et de fin des déplacements pour suivre automatiquement les kilomètres.
Remboursement (3)
Remboursement
Définissez les règles de remboursement et le nombre de cents par mile que l’employé devrait recevoir.
Frais
Permettez aux employés de suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires, telles que les factures de gaz.
Workflows
Fournir des règles opérationnelles pour le calcul des remboursements par employé.
Plateforme - Suivi du kilométrage (2)
Rapports
Capable d’accéder aux tableaux de bord et de télécharger les journaux et les dépenses sous forme de rapport par les gestionnaires ou les administrateurs classés par les employés manuellement ou automatiquement. Aide à documenter et à classer.
Assistance clientèle
Aider les utilisateurs avec des questions et des préoccupations pour assurer une expérience de navigation fluide pour la surveillance et la génération de rapports.
Agentic AI - Suivi du kilométrage (2)
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

