Conformité du formulaire I-9, proposé par First Advantage, est une solution basée sur le cloud conçue pour simplifier le processus de vérification de l'éligibilité à l'emploi pour les organisations. En numérisant le formulaire I-9 et en intégrant E-Verify, elle permet aux employeurs de gérer et de maintenir efficacement la conformité avec les réglementations fédérales, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de pénalités associées aux processus manuels. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Accessibilité numérique : Complétez les processus du formulaire I-9 et d'E-Verify à distance en utilisant des tablettes, des smartphones ou des ordinateurs portables, facilitant ainsi l'intégration fluide des nouvelles recrues à distance. - Signatures électroniques : Utilisez diverses méthodes pour les signatures électroniques, y compris la souris, le stylet ou le doigt (sur les appareils à écran tactile), assurant flexibilité et facilité d'utilisation. - Plateforme basée sur le cloud : Accédez au système à tout moment, n'importe où, sans besoin d'infrastructure sur site, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. - Intégration avec E-Verify : Soumettez automatiquement les informations d'éligibilité à l'emploi au système E-Verify, garantissant la conformité avec les exigences fédérales. - Pistes d'audit et rapports : Maintenez des dossiers complets et générez des rapports pour surveiller la conformité et faciliter les audits. Valeur principale et solutions fournies : La conformité du formulaire I-9 répond aux défis associés aux processus de vérification de l'emploi manuels en offrant une solution numérique sécurisée, efficace et conforme. Elle réduit le temps nécessaire pour compléter les formulaires I-9 de plusieurs jours à quelques minutes, minimise les erreurs grâce à des flux de travail guidés, et assure le respect des exigences légales. Cette solution est particulièrement bénéfique pour les organisations avec des effectifs à distance ou distribués, permettant des pratiques d'intégration cohérentes et fiables à travers divers emplacements.