Fonctionnalités de Egnyte

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Outils pour (re)structurer les données de manière à permettre d’extraire des informations rapidement et avec précision

Outils pour créer et ajuster les flux de travail afin d’assurer la cohérence.

Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Accès aux documents et modifications de la base de données à des fins d’analyse et de reporting.

Prend en charge la conformité aux normes PII, RGPD, HIPPA, PCI et autres.

Fournit des outils/console d’administration faciles à utiliser et à apprendre pour les tâches de maintenance de routine.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Prend en charge la conformité aux normes PII, RGPD, HIPPA, PCI et autres.

Permet aux administrateurs de définir des stratégies de sécurité et de gouvernance des données

Surveille la qualité des données et envoie des alertes en fonction des violations ou des abus

Utilise l’apprentissage automatique pour identifier les données à risque.

Offre des outils de prévention contre la perte de données pour empêcher les données de quitter les environnements autorisés.

Organise les données collectées pour les solutions d’analyse de Big Data afin d’analyser, de manipuler et de modéliser

Compilez les données de tous les systèmes afin que les utilisateurs puissent facilement consulter les informations pertinentes.

Inclut la fonctionnalité permettant de découvrir et de classer automatiquement les données sensibles et autres données définies.

Peut protéger les données structurées et non structurées à l’aide d’outils de découverte automatisés.

Inclut des méthodes de chiffrement pour protéger les données.

Protège les données au repos, en transit et en cours d’utilisation.

Fournit une fonctionnalité de masquage des données qui masque des données spécifiques dans un jeu de données en fonction des stratégies d’utilisation spécifiques des données.

Fournit des politiques et des contrôles d’accès pour s’assurer que les données ne sont traitées que par des utilisateurs et des processus autorisés.

Comprend des fonctions d’audit et de reporting pour savoir exactement quelles mesures ont été prises sur les données, telles que qui y a accédé et quand.

Propose des outils pour aider les administrateurs à visualiser le flux de données, qu’il s’agisse de processus ou de flux de données.

Offre l’apprentissage automatique pour localiser les risques de sécurité des données et faire des recommandations sur la façon d’atténuer ces risques.

Permet aux données de se déplacer sur plusieurs types de plates-formes et de rester protégées.

Consigne et stocke plusieurs copies et versions de clés principales.

Implémente une hiérarchie de clés avec une clé de chiffrement des données locales (DEK) et une clé de chiffrement de clé (KEK).

Permet le contrôle administratif des tâches automatisées liées à la gestion, au stockage et à la distribution des clés.

Recherche des données sensibles, structurées et semi-structurées dans des données structurées, semi-structurées et non structurées.

Offre des fonctions de recherche contextuelle pour comprendre des facteurs tels que le type de fichier, la sensibilité, le type d’utilisateur, l’emplacement et d’autres métadonnées.

Possède des règles de modèle et des algorithmes de correspondance de modèles (PII, PCI, PHI et plus)

Offre la possibilité de créer des modèles et des règles personnalisés en fonction du service, du type d’utilisateur et du type de données.

Offre des fonctions de gestion des faux positifs

Recherchez plusieurs types de fichiers (images, PDF, etc.) et emplacements de référentiel (bases de données sur site, stockage en nuage, serveurs de messagerie, sites Web, etc.)

Surveille les magasins de données en temps réel à la recherche de données sensibles nouvellement créées.

Offre un tableau de bord indiquant l’emplacement spécifique des données sensibles.

Facilite la conformité et permet le respect des normes réglementaires courantes de l’industrie telles que GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO et autres.

Offre une fonctionnalité de création de rapports.

S’intègre à un logiciel tiers pour fournir d’autres fonctionnalités et étendre les fonctionnalités.

S’intègre aux principales offres des fournisseurs de services cloud pour une gestion et une distribution simplifiées.

Prend en charge la distribution de clés dans plusieurs régions pour augmenter la disponibilité.

Étend les fonctionnalités tout en maintenant des charges équilibrées. Répond à une demande croissante sans réduire les fonctionnalités.

Fournit un catalogue de données intégré intégré qui permet aux utilisateurs de localiser facilement les données dans plusieurs sources.

Authentifie et autorise les individus à accéder aux données qu’ils sont autorisés à voir et à utiliser.

Aide à identifier et à gérer les rôles des propriétaires et des gestionnaires de données.

Aide à respecter les réglementations et les normes en matière de confidentialité des données.

Permet aux utilisateurs de créer et d’examiner des stratégies de données pour les rendre cohérentes dans toute l’organisation.

Offre des tableaux de bord et des analyses personnalisables pour suivre l’exhaustivité, la conformité, la qualité et la rapidité de l’étude.

Offre une hiérarchie de modèles de référence DIA TMF prédéfinie et permet des modèles de référence configurables pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et des sponsors.

Prend en charge les inspections et les audits réglementaires en tenant à jour des rapports d’inventaire et de documents, et en ayant une conformité prédéfinie à toutes les directives réglementaires pertinentes.

Désigne des rôles utilisateur personnalisables et limite l’accès à certaines fonctions de l’eTMF.

Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs documents à la fois et fournit des options d’indexation dynamique.

Gère l’état de toute la documentation d’essai à toutes les étapes et signale la documentation manquante.

Effectue le suivi de chaque version d’un document et affiche les modifications apportées à chaque version ou nouveau téléchargement.

Permet de rechercher facilement des documents et des métadonnées dans le système.

Établit les jalons au niveau de l’étude, au niveau du pays et du site et la quantité de documents obligatoires et facultatifs à collecter tout au long du cycle de vie de l’étude.

Permet aux contributeurs externes ou distants de télécharger des documents et de travailler en collaboration selon une méthode contrôlée.

Configure les workflows de révision, de signature électronique et d’approbation pour toute la documentation.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité