DottedSign est une solution de signature électronique fiable, fluide et flexible conçue pour améliorer l'efficacité opérationnelle des organisations. Offrant un déploiement SaaS, API et auto-hébergé accessible, DottedSign permet une signature en ligne sécurisée, garantissant la conformité réglementaire. CARACTÉRISTIQUES CLÉS OBTENIR UNE SIGNATURE DE MULTIPLES SIGNATAIRES ● Inviter des signataires en les ajoutant directement depuis votre liste de contacts ou en entrant leurs emails (Google Contact pris en charge) ● Signature à distance - Attribuer des champs de signature, initiales, date et texte aux signataires dans un ordre désigné. Des paramètres de champ avancés sont disponibles, y compris des champs de case à cocher, bouton radio, image et lien hypertexte. ● Envoi en masse - Envoyer un seul document à plusieurs groupes de signataires ● Formulaire public - Créer un lien de signature de document en libre-service à la demande sur votre site web ● Signature à la réception - Pour des scénarios de signature en face à face ● Champs codés par couleur pour guider vos signataires où remplir ● Enregistrer des tâches comme modèles réutilisables, ou créer des modèles de documents standardisés ● Modifier des documents - Fusionner, remplacer, ajouter ou supprimer des documents dans des tâches ou des modèles ● Règle conditionnelle de champ - Configuration de remplissage de champ dynamique pour une complétion de signature fluide par les signataires ● Attribuer des éditeurs pour gérer le processus de signature, le simplifiant pour l'expéditeur ● Définir des autorisations de visualisation de documents pour chaque destinataire SIGNER DES DOCUMENTS VOUS-MÊME ET PERSONNALISER VOS SIGNATURES ● Ajouter votre signature électronique à la main, par le panneau mobile ou en tapant ● Signature par clic - Ajouter votre dernière signature utilisée en cliquant sur le champ, et elle s'appliquera automatiquement ● Créer des tampons en utilisant votre appareil photo ou des photos ● Pré-remplir vos informations personnelles et les glisser-déposer dans le document ● Ajouter des signatures, initiales, textes et dates aux documents ● Ajuster la taille de la police et l'alignement du texte à votre convenance ● Supprimer les arrière-plans pour les tampons de signature GÉRER LES TÂCHES DE SIGNATURE ● Barre de progression visuelle - Surveiller les tâches de signature en vérifiant intuitivement le statut de tous les signataires ● Chronologie des activités personnelles - Afficher et enregistrer les activités de toutes vos tâches personnelles ● Annuler les demandes de signature - Annuler les tâches de signature d'un simple geste ● Recherche - Trouver facilement vos documents en recherchant avec les noms des signataires, les documents ou la clé de recherche de champ ● Message personnalisé - Laisser des messages à tous les destinataires avant et après la complétion ● Rappel automatique et réglage de la date d'expiration - Envoyer automatiquement des rappels pour notifier toute personne n'ayant pas encore signé les documents ● Changer de signataire – Remplacer un destinataire d'un document envoyé par un autre; le destinataire peut envoyer des demandes de changement à l'expéditeur ● Refuser de signer ou modifier les autorisations des destinataires – L'expéditeur peut gérer l'autorisation du destinataire de refuser la demande au cas où le document nécessiterait une modification supplémentaire ÉTENDRE LA CAPACITÉ DE VOTRE ÉQUIPE AVEC UNE SÉCURITÉ ET DES CONTRÔLES AVANCÉS ● Créer votre Console d'Administration et inviter des membres de l'équipe ● Partage de modèles au sein de l'équipe ● Rapport de gestion d'équipe - Montrer des insights basés sur la performance de l'équipe ● Configurer votre logo, profil et nom lors de l'envoi de l'email de demande de signature ● Contrôle des autorisations des membres sur les fichiers et l'accès aux données pertinentes sous la Console d'Administration IMPORTER, EXPORTER ET PARTAGER DES DOCUMENTS AVEC FACILITÉ ● Obtenir des documents depuis l'appareil photo, les photos, l'application de fichiers iOS, les pièces jointes d'email et le web ● Importer des documents depuis des services cloud, y compris Google Drive, OneDrive, Dropbox et KDAN Cloud ● Exporter des documents complétés vers des services cloud, y compris Google Drive et OneDrive ● Partager le document via un lien de fichier pour ouvrir le fichier directement sur le navigateur web SÉCURITÉ ET LÉGALITÉ ● Pistes d'audit numériques - Enregistrer chaque changement apporté au document pour preuve ● Processus de signature protégé - Assurer la confidentialité de la signature sans papier, cryptée par TLS/SSL, AES-256 et RSA-2048 ● Mot de passe sécurisé par email et SMS pour identifier l'identité du signataire avant d'accéder à la tâche OU avant de compléter la tâche ● Certificats numériques émis par une autorité de certification certifiée par la liste de confiance approuvée par Adobe (AATL) INTÉGRATIONS ● Intégrations de premier ordre - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier, et plus ● API DottedSign - Automatiser le flux de signature dans votre système ● Signature intégrée - Intégrer rapidement la signature électronique dans vos applications web