Fonctionnalités de Docubee

Plate-forme (4)

Image de marque personnalisée: L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès: Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité
API d’intégration

Processus de signature (8)

Signature de documents: Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents
Rappels et expirations: Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents
Processus de connexion: Le processus d’authentification est sécurisé et transparent
Signatures mobiles: L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles
Flux de travail de signature: Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature
Signatures numériques en masse: Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois
Rapports: Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature
Création de documents de signature: Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Sécurité et évolutivité (3)

Conformité réglementaire: Satisfait aux exigences de conformité régulière
Historique des signatures et vérification: Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises
Évolutivité d’entreprise: Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Fonctionnalités de la plateforme de gestion des contrats (10)

Création de contrat: Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
Modèles de contrat: Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
Édition de contrats: Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
Pièces jointes au contrat: Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.
Collaboration contractuelle: Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.
Processus d’approbation: Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.
Notifications et rappels: Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
Base de données des contrats: Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
Intégrations / API: La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.
Rapports et tableaux de bord: Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Sources de données (2)

Génération (3)

Livraison (3)

IA générative (4)

Gestion des contrats par l'IA agentique (1)

Agentic AI - Signature électronique (6)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs