Avis et détails du produit Paperless Forms

Le design central du système de formulaires sans papier est fortement aligné avec une mentalité de système de gestion de la sécurité alimentaire. L'équipe Paperless de Datahex est très professionnelle et un plaisir de travailler avec. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans l'ensemble, les formulaires sans papier sont conviviaux. Nous sommes actuellement à un stade où les membres de l'équipe de production demandent de manière proactive des formulaires de leur propre initiative parce que le système a bien fonctionné pour eux. Cependant, nous avons observé certains problèmes potentiels liés aux utilisateurs, tels que des blocages et des dysfonctionnements pouvant entraîner une perte de données lors du changement d'iPad. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons découvert Paperless lors d'une exposition à la conférence SQFI et avons décidé de l'essayer. En fin de compte, nous cherchions à mettre à jour nos processus de tenue de dossiers et de paperasserie grâce à la numérisation de documents clés, et nous n'avons pas été déçus. L'équipe de Datahex a aidé à la transition et l'ensemble du processus nous a permis de repenser notre manière de capturer les données. La configuration et le développement des formulaires étaient simples et faciles à maîtriser pour nos membres d'équipe, devenant ainsi des développeurs citoyens à part entière. Le logiciel nous a donné les outils pour combiner plusieurs formulaires et réduire le fardeau global de la paperasserie et de la tenue de dossiers. Étant donné que nous sommes une opération multi-sites, le logiciel a soutenu la standardisation ; un objectif vers lequel nous nous efforcions depuis un certain temps. Même après la configuration initiale, nous continuons à recevoir un support éclair si une assistance est nécessaire ou si des préoccupations sont soulevées. David Da Silva a été un atout considérable pour notre équipe et la mise en œuvre.

Les employés de tous les niveaux de l'organisation utilisant le logiciel ont salué sa facilité d'utilisation. L'interface de bureau est conviviale et permet à plusieurs membres du personnel de travailler simultanément sur le même formulaire. Cela nous fait gagner pas mal de temps puisque certains de nos documents devaient passer par pas moins de quatre bureaux avant d'être archivés. La capacité de marquage des formulaires et les configurations d'accès des employés aident à garantir que seuls les documents nécessaires sont visibles pour les employés en fonction de leur rôle dans l'organisation. De plus, les employés apprécient d'avoir la possibilité d'avoir les procédures à portée de main et les fonctions de formation et de reconnaissance sont très utiles. Le processus de révision est plus efficace avec les outils de validation des données qui sont programmables et intégrés dans le logiciel.

Nos sites qui sont passés au sans papier n'ont plus besoin de transporter des wagons de dossiers dans les salles de conférence pour les audits. Nous pouvons même partager des documents via un protocole d'accès contrôlé. Nos processus d'audit se sont améliorés et nous commençons tout juste à explorer les capacités de reporting PowerBi qui sont très excitantes pour ceux impliqués dans les tendances de données.

Dans l'ensemble, cela a été un excellent outil pour atteindre nos objectifs de sécurité alimentaire et de qualité, et nous avons hâte de le mettre en œuvre sur d'autres sites. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'après notre expérience, certains domaines d'amélioration pourraient être les suivants :

• Capacité à effectuer des calculs entre les lignes précédentes sur des tableaux dynamiques

• Capacité à déclencher certains champs pour générer automatiquement des balises de formulaire

• J'aimerais voir des capacités avancées de validation procédurale, soit par le biais du logiciel, soit via l'accès PowerBi, pour pouvoir consulter un employé donné et voir les dates de formation et de validation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je peux examiner les formulaires plus fréquemment pour les clients qui se trouvent dans une région éloignée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne suis pas sûr qu'il y ait quelque chose que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

la facilité de mise en œuvre, l'autonomie des équipes que cela procure en entreprise, la facilité d'utilisation Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The difficulty in accessing the Help Center, the fact that support is only available via chat, and the limitation of client access by a number of licenses, even if this is the sales format of most comparable applications. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le programme de formulaires sans papier me permet de surveiller tous les documents au fur et à mesure que les informations y sont saisies tout au long de la journée. Nous n'avons plus à attendre que les formulaires papier soient remis pour détecter et résoudre les problèmes. Les formulaires permettent également aux employés de recevoir un retour instantané sur le fait que les éléments sont conformes ou non, afin qu'ils puissent résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent incontrôlables. Il est également plus facile de trouver et de rechercher des archives de documents lors de la recherche de documents passés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les seuls points négatifs que je peux donner sont que lorsque vous avez de mauvaises connexions Internet et wifi, il peut être difficile d'utiliser le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les contrôles sont simplifiés, faciles à utiliser et préviennent presque 100 % des erreurs de gestion de documents par le personnel. De plus, Paperless offre aux gestionnaires une gestion simplifiée des documents et nous permet d'analyser facilement les données dans PowerBi. Le support client est très rapide. Nous utilisons Paperless dans plus de 25 usines chaque jour. Le service d'aide de Paperless facilite la mise en œuvre des formulaires. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Paperless n'a pas de faiblesses. L'entreprise est toujours dans un processus d'amélioration continue. En tant que client, des idées d'optimisation surgissent parfois, et nos demandes de fonctionnalités supplémentaires sont développées à notre grande satisfaction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Facile à utiliser, élimination du classement papier et alerte de fréquence pour compléter les dossiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aucun inconvénient avec Paperless, c'est un excellent logiciel depuis que nous l'avons mis en place. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La transition de l'utilisation du papier à une approche sans papier dans l'usine s'est effectuée progressivement et efficacement sans problème notable. Tous nos documents de contrôle de production et de contrôle qualité sont maintenant sur Paperless depuis plusieurs années. L'archivage rapide des documents nous fait gagner beaucoup de temps ; plus besoin de tout classer. Il est facile de programmer un document pour que ce que l'on souhaite valider soit validé automatiquement et ce qui n'est pas conforme est visuellement facile à retracer. Il est facile et rapide de modifier et de mettre en place une modification sur un document. Très facile de consulter d'anciens documents ou de faire des recherches d'information sur les documents. Les utilisateurs trouvent facile de naviguer dans l'application et les documents, peu importe leur aisance avec l'informatique. Réponses rapides du service clientèle. Extrêmement pratique de pouvoir afficher l'application et les documents dans d'autres langues pour faciliter la compréhension des utilisateurs.

Paperless WEB (en développement) : Différents affichages très pratiques modifiables au besoin qui facilitent l'utilisation selon l'appareil utilisé. Permet une liberté sur l'appareil utilisé pour la complétion des documents. Présence de filtres pratiques pour l'affichage des documents sur le bureau de travail. Fonction pratique pour la planification des tâches. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons eu des problèmes de pertes de données dans les documents. Les problèmes de synchronisation de l'application sont plus présents sur les appareils plus anciens ; nous devons faire des désinstallations/réinstallations de l'application pour régler le problème, parfois au risque de perdre des données. Nous avons fréquemment des lenteurs ou des erreurs lors de la recherche des documents sur la page web. Malgré les réponses rapides du support technique, nous pourrions bénéficier de plus de suivis (par exemple, nous envoyons des informations suite à un problème technique et sommes informés que l'information est transférée à l'équipe TI, mais pas de suivi après sur la situation).

Paperless WEB (en développement) : Nous avons des lenteurs de synchronisation, la synchronisation se fait à chaque fois qu'on fait une manipulation (entrer/sortir d'un document, créer un document). Pendant plusieurs secondes à 1 min, il n'est pas possible d'afficher un document ou de naviguer pendant cette synchronisation. Nous avons également besoin d'écrire la majorité du nom d'un document pour qu'il s'affiche dans la recherche pour afficher le document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure chose à propos du sans papier est d'avoir accès aux données en ligne depuis votre bureau sans vous soucier de l'infrastructure Internet ou wifi sur le terrain. Le système de synchronisation est si rapide que vous pouvez gérer les informations presque en direct. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien contre les éléments disponibles sur le sans papier, mais certains mots-clés "num" doivent être ajoutés : par exemple, pour le débit (l/min et m3/h) ou le pascal (seulement en kilopascal). Les mots-clés sur les unités numériques pourraient être revus pour couvrir un plus grand choix d'unités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Convivial ; modifiable ; de nombreuses façons possibles de l'utiliser Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il se ferme tout seul lorsque nous voulons remplir un document (la plupart du temps avec le CNCNA) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.