Fonctionnalités de Document Management System

Basé sur 13 Document Management System avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Basé sur 13 Document Management System avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 12 évaluateurs de Document Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Document Management System

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Document Management System

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Les 13 évaluateurs de Document Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Tel que rapporté dans 13 Document Management System avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe Les 13 évaluateurs de Document Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 13 Document Management System avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Tel que rapporté dans 12 Document Management System avis. Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 10 avis. Document Management System

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Les 10 évaluateurs de Document Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 10 Document Management System avis. Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes Les 10 évaluateurs de Document Management System ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches