First to File est le seul système de gestion de documents IP adapté à la documentation et à la correspondance IP. Combiné à des flux de travail puissants qui peuvent révolutionner vos opérations, c'est le choix parfait pour augmenter l'efficacité et minimiser le stockage de papier. First To File transforme le travail des professionnels de la propriété intellectuelle en automatisant le stockage et la gestion des documents IP dans le monde entier. Cela signifie un accès à plus que de simples fichiers, mais aussi aux connaissances que vous avez construites autour d'eux. First To File se concentre sur la réponse aux défis des départements IP et des cabinets d'avocats. Avec plus de 2 000 utilisateurs dans le monde, First To File économise des centaines de milliers de dollars en temps improductif, en frais de stockage/courrier et en inefficacités de flux de travail. First To File vous aide à : Accélérer la productivité et la collaboration en utilisant le module de flux de travail sur le développement de documents, en faisant circuler les dossiers à travers les contributeurs et les réviseurs avec des actions et des dates d'échéance. Économiser les coûts de stockage et de courrier associés aux documents de cas IP traditionnels grâce à un stockage électronique centralisé qui permet un accès 24/7 à tout utilisateur, à tout moment Gérer de manière cohérente les documents IP en synchronisant les numéros de cas, les données de cas et les documents de cas avec les systèmes de gestion de dossiers IP existants Télécharger facilement des documents, de la correspondance et des informations de fond dans les dossiers à partir de systèmes de messagerie, de bureaux, de scanners et de l'USPTO Suivre l'état du développement des dossiers pour s'assurer que les documents sont développés dans les délais et que les ressources sont optimisées Pourquoi passer au numérique ? Les entreprises et les cabinets s'attendent à ce que leurs partenaires communiquent et collaborent numériquement L'économie mondiale oblige les organisations à faire plus avec moins La durabilité est devenue un mandat d'entreprise Les utilisateurs sont de plus en plus à l'aise avec les documents numériques Cela vous permet de gagner du temps, d'économiser de l'argent et d'améliorer la qualité du travail First To File améliore la collaboration efficace. En tant que technologie basée sur le SaaS, elle permet aux entreprises mondiales de partager une base de données unique et d'accéder aux documents depuis n'importe quel endroit. Et, avec des outils de gestion des utilisateurs étendus, First To File étend l'accès à des parties externes—qu'il s'agisse de conseillers externes, de clients de cabinets d'avocats, d'investisseurs ou d'agents étrangers. First To File est conçu pour s'intégrer à votre système de gestion de dossiers pour remplir avec précision les données de cas—tous les systèmes de gestion de dossiers sont pris en charge First To File est étroitement intégré avec Microsoft Office®, Lotus Notes®, Gmail® et les applications Adobe® First to File fournit la vue Tri-Fold™ facilitant la visualisation et l'accès aux informations. First To File maintient les normes de conformité aux audits de sécurité SSAE16 (SOC1) et ISO27000 First To File a été conçu par des personnes qui comprennent le travail intensif en fichiers de la gestion IP. Il organise les documents IP, l'historique et la correspondance en dossiers en ligne centraux, en utilisant des formats tri-fold et bi-fold familiers aux professionnels de la propriété intellectuelle. L'adoption est intuitive, soulageant presque immédiatement le fardeau administratif.