Fonctionnalités de Bidtracer

Crée des appels d’offres (demandes de propositions) et/ou des RTT (appels d’offres) d’aspect professionnel

Consolide les données d’appel d’offres pertinentes pour des calculs précis et concurrentiels

Fournit des formulaires d’enchères modélisés ou personnalisables

Facilite le partage et l’envoi des propositions de soumission

Gérez et suivez toutes les communications internes et externes effectuées par appels, e-mails, SMS ou chat.

Stocke, centralise et gère les informations sur les sous-traitants et les sous-traitants

Suivre et surveiller les documents de conformité et le respect des certificats pertinents

Stocke, suit et gère les informations de contact et l’historique des communications entre les fournisseurs, les sous-traitants et les fournisseurs

Suit toutes les modifications de commande soumises à travers les projets et met à jour le budget pour refléter les coûts les plus récents.

Capture les données de facturation et maintient des dossiers complets à des fins d'audit et de rapport

Suivez, stockez et accédez aux contrats ou licences des clients

Collection de données relatives aux coûts associés à divers articles, produits, services ou activités

S’intègre facilement à des solutions tierces de gestion de projets de construction, de comptabilité et d’autres solutions de construction

Stocke des informations sur les projets de construction passés et actuels

Fournit un aperçu de l’avancement des projets de construction

Créez, gérez et suivez toutes les activités et la progression des tâches

Gérez toutes les données et opérations des fournisseurs

Gérez et traitez les documents entrants détaillant les demandes de propositions

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour les tâches répétitives

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Intégrez avec un système comptable tiers

Interface de programmation d'applications qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Fournit un canal pour que les membres de l'équipe partagent des fichiers multimédias, communiquent et travaillent ensemble

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Principalement au service des professionnels de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Collection, analyse et représentation de données numériques et génération de rapports pour comprendre divers modèles

Gérez le processus d'évaluation des documents ou des demandes soumises pour approbation

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Tableau de bord pour voir l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Formez des prédictions basées sur les données/tendances passées et présentes

Créez et concevez de nouveaux formulaires à partir de zéro en utilisant des modèles et des outils de conception, ou numérisez et convertissez des formulaires existants dans le système.

Partage public ou privé de fichiers numériques tels que des documents, des fichiers audio/vidéo, des images, et plus encore

Suivez les révisions et les mises à jour apportées aux fichiers et naviguez entre les différentes versions

Alertes ou notifications de divers types tels que des messages pop-up, des sons, des bannières ou des badges

Stockez et organisez les documents dans un système centralisé

Accédez aux logiciels à distance via des appareils mobiles

Générez des devis ou des estimations pour les clients

Calculez le coût total détaillé, y compris les coûts initiaux et toutes les modifications.

Régulez qui peut voir les informations dans le système

Permettre à plusieurs utilisateurs avec des connexions individuelles et des autorisations variées d'utiliser le même compte, logiciel, portail ou service

Créez des propositions basées sur les coûts de la main-d'œuvre et des matériaux

Surveillez l'avancement des projets du début à la fin

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Mesurez les plans numériques pour calculer la main-d'œuvre et les matériaux nécessaires

Partagez les détails des offres, archivez les offres et créez des demandes d'offres pour aider à la sollicitation des offres et à la comparaison des devis.

Un assistant virtuel qui utilise l'IA pour poursuivre des objectifs et accomplir des tâches au nom des utilisateurs

Surveillez l'avancement des projets du début à la fin

Suivez toutes les interactions de l'entreprise avec les clients actuels

Suivez et gérez les horaires et les réunions via un calendrier intégré

Générez des devis ou des estimations pour les clients

Notifications/alertes pour les événements ou tâches à venir

Stockez des informations sur les prospects ou les contacts et suivez, gérez et entretenez-les tout au long du processus de vente.

Suivez et documentez toutes les activités sur les appareils, les réseaux et les autres systèmes.

Modifiez la disposition et le contenu des rapports

Créez, gérez et suivez toutes les activités et la progression des tâches

Établissez des connexions avec des plateformes tierces pour améliorer les processus commerciaux.

Planifiez et coordonnez toutes les ressources, les coûts et le temps nécessaires pour exécuter les tâches.

Suivez et gérez les niveaux de stock pour maintenir un approvisionnement adéquat

Créez et envoyez des campagnes d'e-mails.

Tableau de bord pour voir l'état des processus en cours, identifier les incidents actuels et suivre les activités passées

Fournit un canal pour que les membres de l'équipe partagent des fichiers multimédias, communiquent et travaillent ensemble.

Gérez et suivez toutes les communications internes et externes effectuées par appels, e-mails, SMS ou chat

Mises en page préconçues qui peuvent être personnalisées pour correspondre aux préférences et aux exigences

Interface de programmation d'application qui permet l'intégration avec d'autres systèmes/bases de données

Suivez toutes les informations nécessaires pour développer et vendre des lots dans des projets immobiliers.

Stockez, gérez et suivez tous les documents électroniques dans un emplacement centralisé

Créez, concevez et gérez des flux de travail pour des tâches répétitives

Mesurez le temps jusqu'à l'achèvement ou les heures travaillées pour les projets

Afficher et suivre les métriques pertinentes pour trouver des modèles et obtenir des informations à partir des données

Suivez, stockez et accédez aux contrats ou licences des clients

Importer et exporter des données vers et depuis des applications logicielles

Suivez la durée et l'expiration de la garantie ainsi que toutes les obligations sous cette garantie.

Estimez le coût prévu en fonction de divers facteurs avant le début d'un projet

Personnalisez les champs de données pour répondre à divers besoins et cas d'utilisation.

Acceptez les virements électroniques de banque à banque en utilisant un réseau appelé le Système de Compensation Automatisé (ACH)

Formez des prédictions basées sur les données/tendances passées et présentes

Assurez-vous que les devis/factures sont corrects avant de les envoyer aux clients

Suivez les informations, les qualifications et les coordonnées des sous-traitants

Suit toutes les ordres de changement soumis à travers les projets et met à jour le budget pour refléter les coûts les plus récents.

Planifiez la disponibilité et assignez des créneaux horaires spécifiques pour les tâches et les ressources

Principalement au service des professionnels de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction

Organisez et gérez tous les processus/procédures impliqués dans l'achat de biens et/ou de services

Calculez le coût total détaillé, y compris les coûts initiaux et toutes les modifications.

Vue du pipeline et suivi du statut des prospects

Utilisez l'IA pour générer du contenu sous forme de texte, d'images, de vidéos, etc.

Gérer, organiser et stocker les informations de contact