Crowd Connected est une solution de suivi des participants destinée aux conférences ou conventions. Conçue pour être facile à déployer, elle suit la participation aux sessions sans besoin de balayage actif ou de contact avec les participants. - Pas besoin de personnel pour scanner les badges ou d'équipements coûteux. - Les organisateurs peuvent accéder aux données de participation en temps réel, prêtes à être partagées avec les parties prenantes selon les besoins. - Les participants profitent d'une meilleure expérience événementielle sans friction ni attente en ligne. Composants matériels La solution se compose d'une console basée sur le cloud et d'un déploiement matériel comprenant des balises alimentées par batterie, une passerelle à brancher nécessitant uniquement des points Ethernet et d'alimentation, ainsi que des étiquettes BLE portables. Chaque licence logicielle inclut généralement autant de balises que nécessaire pour le déploiement. Elle est facturée sur une base par étiquette. Une passerelle est généralement requise par étage suivi. La passerelle sera branchée près ou au bureau d'enregistrement de la conférence. Considérations sur place La solution est compatible avec tout système d'enregistrement car elle ne nécessite aucune intégration logicielle. Au lieu de cela, les étiquettes sont appariées avec les données de badge via un double balayage physique - via l'application smartphone Crowd Connected - au moment de l'enregistrement. Cela prend généralement 3 à 4 secondes par participant et peut être effectué par le membre du personnel émettant les badges. Une fois que le participant s'est enregistré et est entré dans l'événement avec son badge et son étiquette, il peut se déplacer librement dans et hors de chaque salle de session, sans qu'un membre du personnel ne soit requis pour scanner son badge. Pendant ce temps, l'organisateur aura un accès presque en temps réel aux données de participation aux sessions pour chaque session de conférence, soit pendant, soit après l'événement.