Le portefeuille de solutions ASC offre des capacités de gestion du cycle de vie des contrats, documents, formulaires et CPQ riches en fonctionnalités et évolutives (par exemple, recherche ; rapport ; visualisation de tableaux de bord et listes de tâches ; création de formulaires, tâches, notes et pièces jointes ; etc.). Les solutions ASC vous permettent de créer, attacher, stocker, suivre et gérer facilement des contrats, documents, devis, etc. ; de rechercher et de rapporter intuitivement sur toutes les données, approbations et images signées ; et de signaler les dates de jalons et d'expiration. Vous bénéficiez de la puissance d'un outil de gestion des processus métier complet et intuitif, que vous soyez au bureau, en déplacement ou sur le terrain, et sur votre appareil de bureau ou mobile préféré. Avantages : • Réduisez votre cycle de vente et améliorez votre cycle de gestion des processus métier en réduisant le temps nécessaire pour créer, gérer et finaliser des contrats, devis, accords et autres types de documents. • Recherchez et rapportez sur tout contrat, document, devis ou métadonnées via la base de données en ligne centralisée et complète d'ASC. • Améliorez l'administration et le contrôle globaux et aidez à garantir que vos contrats, documents, devis, etc., respectent les réglementations de conformité. • Accélérez les flux de travail de gestion du cycle de vie avec des approbations et des notifications automatisées par règles métier. • Identifiez facilement les goulots d'étranglement en ressources et processus qui pourraient autrement ralentir inutilement les choses. Renforcez votre entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires des solutions ASC, y compris : • Génération automatique simple de contrats, propositions, devis et autres documents qui aide les équipes de vente, juridiques, d'approvisionnement et autres à créer rapidement des contrats et autres documents requis. • La technologie d'email dynamique d'ASC qui automatise la correspondance par email, le marquage et l'archivage pendant la phase de négociation et de révision des processus de cycle de vie. • Les images signées et tous les documents connexes sont stockés au bon endroit dans votre hiérarchie de compte / contrat / document pilotée par la logique et automatiquement triés, validés et classés avec des flux de travail initiés par la technologie avancée de code-barres d'ASC. Ne cherchez plus jamais un contrat, document, devis, etc., dans un classeur ! • Visibilité totale de vos engagements contractuels, documents signés, jalons, renouvellements et expirations – pour un accès rapide et facile à vos obligations contractuelles à tout moment. • Notifications proactives et vues de calendrier et de tableau de bord pratiques, en un coup d'œil, des jalons clés, tâches et autres informations définies par l'utilisateur avec une exploration facile et une exportabilité, vous permettant de garder le contrôle de vos renouvellements, opportunités de revenus et de remises, et exigences de conformité. • Recherche et rapport simples et avancés, pour une récupération à la demande, définie par l'utilisateur, de vos informations et des métriques et analyses connexes. • Accès instantané à vos informations de contrat, devis et proposition où que vous puissiez accéder à votre compte ASC -- à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel appareil ! • De nombreuses fonctionnalités à valeur ajoutée telles qu'un audit complet avec comparaison de documents et enregistrements de l'historique des modifications, modèles et bibliothèque de clauses, contrôles d'accès utilisateur complets jusqu'au niveau du champ / clause individuel, cryptage des données et des emails, intégration de signature électronique, image de marque et bien plus encore !