Fonctionnalités de Apto

Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux propriétés des clients. Suivez les communications de courtage et les informations sur les contacts et les propriétés.

Gérez les opportunités de vente immobilière tout au long de leur cycle de vie, du prospect à la clôture. Suivez les étapes, les valeurs et les probabilités de clôture. Gérez les pipelines par courtier, équipe, région et à l’échelle de l’entreprise.

Rationalisez les tâches et les activités immobilières. Coordonnez les dates importantes et intégrez-les aux calendriers pour gérer les horaires et les priorités quotidiens.

Modifiez et mettez à jour les listes de propriétés à partir du système et intégrez les données dans les services MLS et d’annonces immobilières.

Envoyez des e-mails aux contacts en masse. Les fonctionnalités communes incluent: modèles d’e-mails prédéfinis, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests A / B et répondeurs automatiques.

Gestion des transactions immobilières réalisées pour les clients. La gestion des transactions comprend la négociation des termes et conditions des contrats entre les acheteurs et les vendeurs, ainsi que la documentation et l’accord sur tout changement ou amendement pouvant survenir pendant la vente.

Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects tout au long d’un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que la génération de prospects, la demande de clients, la capture de demandes, le filtrage des prospects, le classement des prospects, la distribution des prospects et la qualification des prospects.

Préparer des documents d’analyse comparative de marché (CMA) dans le système pour les imprimer ou les partager numériquement avec les clients immobiliers.

Chiffre d’affaires du projet basé sur les données historiques des ventes, l’analyse des études de marché et des tendances, et les estimations des vendeurs. Rendre compte des données contenues dans le système au moyen de rapports standard et ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Analyse les pistes stockées et identifie les pistes chaudes, chaudes et froides

Rationalise la saisie et la gestion des contacts dans la base de données

Nourrit et génère des prospects à partir d’une variété de sources de capture de leads

Facilite la mise en place, la dispersion et l’automatisation des stratégies de marketing par courriel

Stocke et organise les contrats et autres documents importants pour faciliter la récupération

S’intègre facilement à des solutions tierces pour des fonctionnalités plus complètes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs