ActiveNav Cloud est une plateforme de découverte et de gouvernance de données non structurées spécialement conçue pour les cabinets d'avocats et les équipes juridiques internes. Elle offre aux responsables IT, de la gouvernance de l'information (IG) et de la conformité une vue unique et basée sur le cloud de leur patrimoine de données non structurées — couvrant les partages de fichiers, les systèmes de gestion de documents (DMS), les emails, les discussions et les outils de collaboration — afin qu'ils puissent enfin voir ce qu'ils ont, où cela se trouve, et le gérer efficacement. La plupart des organisations juridiques sont submergées par des « données sombres » non structurées : informations sensibles, dossiers clients, emails, contrats et transcriptions qui se trouvent dans des dépôts déconnectés avec peu de visibilité ou de contrôle. Cela crée une exposition sérieuse en matière de confidentialité, de sécurité et d'obligations envers les clients, tout en cachant des produits de travail précieux qui pourraient être réutilisés. Vous ne pouvez pas protéger des données dont vous ignorez l'existence, et vous ne pouvez pas tirer parti de travaux passés s'ils sont mal classés, dupliqués ou effectivement perdus. ActiveNav Cloud éclaire ces données sombres. La plateforme découvre et inventorie en continu le contenu non structuré, permet la classification et cartographie les données par rapport aux dossiers et au contexte commercial. Les informations sensibles sont identifiées et priorisées, le contenu redondant et obsolète est mis en avant pour un nettoyage défendable, et le contenu de grande valeur devient plus facile à trouver et à gouverner. Avec ActiveNav Cloud, les équipes juridiques peuvent : - Accélérer la préparation à l'IA en créant une base de données non structurées plus propre et bien gouvernée pour les futures initiatives d'IA - Réduire les coûts de stockage et d'infrastructure en ciblant les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT) pour la remédiation - Renforcer les programmes de gouvernance de l'information, de confidentialité et de conformité avec des informations précises et en temps réel sur les données non structurées - Réduire les risques en identifiant et sécurisant le contenu sensible à travers les dépôts sur site et dans le cloud - Améliorer la gestion des connaissances en rendant les dossiers historiques et les produits de travail plus faciles à trouver et à réutiliser Conçu spécifiquement pour les besoins des départements juridiques modernes et des cabinets d'avocats, ActiveNav Cloud aide les organisations à passer de projets de nettoyage réactifs à une gouvernance continue et défendable des données. Le résultat est une plus grande confiance dans vos données : ce que vous détenez est connu, organisé, sécurisé et utilisable pour les affaires et la pratique du droit.