Fonctionnalités de ActiveCollab

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Basé sur 23 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Basé sur 23 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Basé sur 22 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Basé sur 19 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Basé sur 20 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets. Les 13 évaluateurs de ActiveCollab ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 20 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Basé sur 18 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des tâches

Aide les utilisateurs à capturer tous les détails pertinents requis pour effectuer des tâches

Attribue des priorités aux tâches et permet à l’administrateur de modifier les priorités

Basé sur 19 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Basé sur 19 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Basé sur 14 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Basé sur 21 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Basé sur 18 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. ActiveCollab

Basé sur 16 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Basé sur 20 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Basé sur 16 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Basé sur 18 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Basé sur 14 ActiveCollab avis. Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Basé sur 18 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Basé sur 15 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Basé sur 18 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Basé sur 17 ActiveCollab avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

La possibilité de synchroniser automatiquement les calendriers entre différents logiciels de calendrier (c’est-à-dire la possibilité de synchroniser un calendrier Google avec un calendrier Outlook)

Possibilité d’importer des événements à partir d’un compte existant ou d’un autre calendrier

Intègre un calendrier existant à une autre application logicielle, telle que Microsoft Teams ou Slack

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Définir les étapes d’un workflow et affecter des tâches à chaque étape

Les tâches peuvent être déplacées vers un arriéré en fonction de la priorité et d’autres critères

Capacité à améliorer les flux de travail et les processus en analysant le flux des tâches

Surveillez les performances de chaque ressource par projet, portefeuille ou type de ressource.

Fournir des prévisions axées sur la demande pour préparer et planifier les projets futurs.

Identifier les utilisations abusives et fournir des suggestions pour améliorer la planification et l’ordonnancement.

Fournir des cartes Kanban standard pour différents types de tâches qui peuvent être modifiées par les utilisateurs

Permet aux utilisateurs de glisser-déposer des cartes pour les réorganiser dans un tableau

Les tableaux offrent une visibilité sur tous les projets, tâches et utilisateurs

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Possibilité d’afficher plusieurs calendriers à la fois à partir d’une seule fenêtre

Fournit des options d’affichage personnalisables (par exemple, jour, semaine, mois, année)

Possibilité de s’abonner à d’autres calendriers à des fins de collaboration ou pour des besoins personnels (travail, famille, école, etc.)

Possibilité de gérer plusieurs calendriers à la fois

Calendrier s’intègre à un lecteur d’écran pour lire et répondre aux invitations du calendrier, ainsi que pour planifier des rendez-vous et des réunions

Les fonctions de calendrier peuvent être exécutées à l’aide de raccourcis clavier

Possibilité de personnaliser les notifications de calendrier, y compris les rappels d’événements, combien de temps à l’avance la notification doit être reçue et les méthodes de réception de la notification (notification de bureau ou e-mail)

Offre des alertes basées sur la localisation pour faciliter les déplacements entre un endroit et un autre

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande