S'il y a une chose de vraie dans l'industrie de l'événementiel, c'est que ce qui est « à la mode » un jour peut être « démodé » le lendemain.

Ce qui est une pensée assez stressante, n'est-ce pas ? L'objectif ultime pour tout organisateur d'événements est de planifier et d'exécuter l'événement parfait, où chaque invité est engagé, impressionné et heureux pendant toute la durée de la soirée.

Bien sûr, c'est le rêve, et comme vous le savez sûrement, c'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire. La seule façon de se rapprocher d'une telle soirée est de réagir rapidement à ce qui est tendance.

Anticiper la prochaine grande tendance est une étape cruciale pour quiconque est dans le métier de plaire. Et les organisateurs d'événements ne font pas leur travail s'ils ne plaisent pas à leurs invités.

Si vous espérez imiter les événements parfaits que vous voyez sur Instagram, Pinterest et dans les magazines, alors vous allez avoir besoin d'un avantage. Ces événements époustouflants que vous admirez ne font pas ce que tout le monde fait.

Ils sont en avance sur les tendances.

Les tendances événementielles en hausse en 2019

Suivre le rythme dans une industrie en évolution rapide n'est pas une tâche facile, c'est pourquoi j'ai demandé à neuf professionnels de l'industrie de l'événementiel ce qu'ils prévoient comme tendances dans les mois à venir.

Ces tendances sont garanties pour vous fournir cet avantage dont vous avez besoin pour produire un événement spectaculaire dont on parlera pendant de nombreux mois à venir.

Voici ce qu'ils avaient à dire :

1. La RV est dépassée, la RA est à la mode

« Bien que la RV ait été une grande tendance ces dernières années, il semble que la prochaine grande poussée de nombreux organisateurs d'événements et participants soit la RA : Réalité Augmentée. La beauté de cette technologie est qu'elle ne nécessite pas beaucoup de matériel car elle est presque entièrement axée sur le logiciel. Le meilleur de tout, c'est qu'elle peut être utilisée via les propres appareils des participants et invités de l'événement. Grâce à cela, un organisateur d'événements astucieux peut utiliser la technologie RA comme incitation pour augmenter les installations d'applications et l'engagement. Bien que de nombreuses entreprises aient adopté cette tendance, je prédis qu'il y a encore beaucoup d'opportunités disponibles pour d'autres entreprises si elles veulent l'essayer également. »

- Bryce Welker, PDG, Crush the CPA Exam

2. L'attention est la nouvelle monnaie

« Personne ne peut contester le pouvoir de réunir les bonnes personnes dans la salle pour tout type d'événement de marketing sur le terrain. Comme le dit le proverbe, le temps c'est de l'argent et l'argent c'est du temps. Avec un monde de plus en plus exigeant en termes de temps des gens, l'attention est la nouvelle monnaie. Les marketeurs et les professionnels de la vente vont être mis au défi de maximiser véritablement l'impact et la valeur qu'ils apportent à la table grâce à leur construction de relations, ce qui, à la fin de la journée, est ce que nous essayons de faire à travers le marketing événementiel. »

- Hannah Mans, Directrice du Marketing, Directive

3. Amener l'extérieur à l'intérieur

« L'une des plus grandes tendances en ce moment est d'amener l'extérieur à l'intérieur ! Pourquoi ? Tout le monde aime la beauté de la nature, mais personne n'aime l'imprévisibilité du temps. La solution ? Planifiez un événement inspiré de l'extérieur... à l'intérieur ! Voici 4 façons d'obtenir le look pour cette nouvelle tendance :

• Éclairage Nuit Étoilée : Ce style tendance d'éclairage d'événement crée un effet de ciel nocturne réaliste sur un plafond. Les invités adorent dîner et danser sous les étoiles – avec la climatisation !
• Verdure Simple : Les fleurs exubérantes sont remplacées par une verdure simple. Pensez à de petits succulents, des frondes de palmier uniques et des guirlandes de table. Nous prévoyons que ce look minimaliste sera la plus grande tendance cette année !
• Lumières de Bistro : Les guirlandes lumineuses scintillantes au-dessus évoquent instantanément la sensation d'un événement extérieur de rêve. La dernière tendance est de fixer des lumières de bistro au plafond de tout lieu pour apporter cet effet romantique à l'intérieur !
• Éclairage Gobo avec Textures Naturelles : L'éclairage Gobo est un incontournable de tout événement. La nouvelle tendance est d'utiliser l'éclairage Gobo pour des motifs et des textures. Projetez des feuilles, des arbres ou des motifs floraux sur les murs pour créer une ambiance de jardin magique !
  
                                                                                                    - Marie Kubin, PDG, RENT MY WEDDING

4. Espaces événementiels petits à moyens et non traditionnels

« La demande dépasse l'offre en ce qui concerne les réservations d'espaces de lieux d'événements. De nombreux lieux traditionnels comme les hôtels et les restaurants sont dans une position enviable pour facturer des tarifs premium et le font depuis quelques années. Cela a conduit les gestionnaires d'événements à rechercher des alternatives à ces lieux traditionnels, et nous avons constaté une demande accrue et une croissance des revenus pour les lieux plus petits (capacité bien inférieure à 500) ainsi que pour les lieux moins traditionnels, qui peuvent inclure des granges, des musées, des bibliothèques, des studios de danse, des showrooms, des entrepôts, des jardins et des parcs. »

- Jeff Kear, Co-Fondateur, Planning Pod

5. La durabilité est primordiale

« La durabilité est devenue une partie massive de l'industrie de l'événementiel, surtout avec la quantité de déchets qui peut être produite lors d'un grand rassemblement et le public commence enfin à s'en rendre compte ! La conversion vers des pailles biodégradables, en bambou, en papier et plus encore sera également un point focal alors que l'industrie de l'événementiel se tourne vers un axe naturel et plus durable.

Ce que nous continuerons également à voir, c'est que les événements sont utilisés comme un outil pour la notoriété de la marque, l'affinité de la marque et le marketing, et pour connecter les marques avec la communauté dans son ensemble. Le marketing expérientiel est là pour rester, et les organisateurs d'événements devront avoir un œil marketing, maintenant plus que jamais. »

- Beth Lawrence, Présidente & PDG, Beth Lawrence Meetings & Events

« Croissance de la sensibilisation environnementale. Les éléments de durabilité environnementale ont été mis en œuvre dans l'industrie de l'événementiel en 2018-2019. Récemment, nos clients voulaient avoir un événement écologique ; les fournisseurs ont été invités à servir des aliments biologiques locaux et à utiliser des sources saisonnières pour le catering tandis que nous avons été invités à faire tout notre possible pour éviter les déchets et utiliser le moins de plastique possible à toutes les étapes de la planification de l'événement. »

- Anna Bessonowa, Directrice des Opérations, Magic Day Luxury Experiences

6. Le divertissement en direct croît plus vite que jamais

« En général, l'embauche de divertissement pour les événements est devenue de plus en plus populaire chaque année grâce aux places de marché en ligne qui facilitent la réservation d'artistes et de prestataires de services pour tout le monde. Il n'est plus nécessaire d'avoir les bonnes connexions ou de passer par un agent. Tout organisateur d'événements, novice ou professionnel, a des options infinies à portée de main !

Au cours des dernières années, nous avons vu des tendances intéressantes dans ce qui est spécifiquement réservé.

Pour la première moitié de 2019, les groupes de Mariachi étaient notre catégorie de divertissement la plus demandée (avec presque 12 % de demandes en plus que la première moitié de 2018).

La seconde moitié de l'année est dominée par les réservations de Père Noël. Chaque année, des milliers de personnes engagent un interprète de Père Noël pour des visites à domicile et des événements de vacances. L'année dernière, nos réservations de Père Noël ont augmenté de 21 % par rapport à l'année précédente. Nous nous attendons à voir une augmentation similaire cette année. En fait, 25 % de demandes de Père Noël supplémentaires ont déjà été faites cette année pour la saison des fêtes à venir, donc les gens réservent également plus tôt que d'habitude. »

- Heather Roonan, Responsable du Contenu, GigSalad

7. Offrir des expériences VIP partageables

« Les expériences qui sont amusantes, mémorables et documentées sur votre téléphone mobile sont ce qui est à la mode en ce moment. Je commence à voir de plus en plus de gens prendre des photos de nos bannières Step and Repeat lors de nos événements, ainsi que de notre énorme logo LED qui brille sur notre croisière en bateau. Mes invités veulent montrer ce qu'ils font à leur public sur les réseaux sociaux.

De plus en plus de gens paient pour des services supplémentaires, premium comme des sièges réservés et des privilèges de première ligne parce que les gens veulent être séparés de la foule régulière et ils veulent être vus en personne et sur les réseaux sociaux pour le faire. Tout est question d'expériences VIP, exclusives et dignes d'être partagées. »

- Michael Onsurez, Créateur, Sabor On The Bay

8. La signalétique fait un retour en force de manière spectaculaire

« La signalétique existe depuis des centaines d'années. Cependant, ce n'est que ces dernières années que la signalétique a été utilisée pour marquer les lieux d'événements de manière spectaculaire et créative. C'est parce que le coût de la signalétique a diminué de manière spectaculaire grâce à la nouvelle technologie d'impression numérique. De plus, le marquage du lieu de l'événement avec de la signalétique améliore l'expérience des participants. »

- Stanley Tan, Spécialiste du Marketing Digital, Selby’s

Vous feriez mieux de prendre des notes

Commencez à planifier et mettez en œuvre ces tendances rapidement, car elles ne resteront pas longtemps. Les tendances dans le domaine de l'événementiel vont et viennent, mais s'il y a une chose de certaine, c'est que l'industrie de l'événementiel prospère grâce à des expériences et des connexions impressionnantes. Tant que vous gardez vos invités engagés et heureux, vous aurez du succès.

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