Características de Inhubber

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Administra, almacena y organiza correos electrónicos dentro del sistema o a través de aplicaciones de terceros

Crea, guarda y reutiliza plantillas para correos electrónicos, formularios, etc.

Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles

Almacena, gestiona y rastrea todos los formularios en una ubicación centralizada.

Gestiona, organiza y almacena la información de contacto

Rastrea y gestiona la adherencia a las políticas para cualquier servicio, producto, proceso o proveedor.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada.

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Gestiona y realiza un seguimiento del proceso de renovación para varios servicios, suscripciones, contratos o licencias.

Supervise y coordine el registro de asistentes, visitantes, clientes, eventos, actividades, etc.

Programa y gestiona la logística de actividades y otras reuniones

Planifica, realiza un seguimiento y evalúa las actividades de marketing, incluidas las promociones, el alcance al cliente y la creación de marca.

Rastrea y gestiona la expiración de varios artículos, incluidos productos, garantías, licencias y contratos.

Capacidad de los sitios web, aplicaciones web o aplicaciones móviles para funcionar sin una conexión a internet activa.

Almacena y gestiona contenido de video en línea

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

El proceso de autenticación es seguro y sin problemas

El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Comparte documentos con diferentes usuarios para recopilar múltiples firmas

Firma digitalmente documentos en línea

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Contratos específicos para agencias gubernamentales u organizaciones que tratan con agencias gubernamentales

Un acuerdo que solo es válido si es firmado por todas las partes involucradas, sellado y entregado.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Capacidad para extraer automáticamente todos los metadatos clave del contrato y el lenguaje de las cláusulas.

Proporciona análisis de documentos, redlining y etiquetado automático para comparaciones de cláusulas.

Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.

Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos.

Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.

Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.

Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.

Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Utiliza IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Gestiona y apoya múltiples idiomas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Firma digitalmente documentos en línea

Busca palabras o frases específicas dentro de un documento o base de datos

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Capacidades integradas de gestión de relaciones con clientes (CRM) o integración con un sistema CRM de terceros

Planifica, programa y ejecuta las cuentas y activos de la organización para garantizar el cumplimiento de políticas y leyes.

Método de firma electrónica que valida la autenticidad e integridad de un documento digital

Crea, edita y revisa contratos/acuerdos escritos

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Altera el diseño y contenido de los informes

Un acuerdo entre un comprador y un vendedor para la venta y entrega de bienes o servicios

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Gestiona y realiza un seguimiento del proceso de renovación de varios servicios, suscripciones, contratos o licencias.

Resalta el contenido y/o haz anotaciones sobre partes del contenido

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Recuperar y extraer automáticamente información de documentos, sitios web, imágenes, conjuntos de datos y otras fuentes.

Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, cambios realizados, etc.

Diálogo entre dos o más partes para resolver puntos de diferencia y acordar un conjunto de términos legalmente vinculantes.

Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos

Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

El uso de la IA para automatizar el proceso de revisión, identificación y marcación de cambios en los contratos

Realiza un seguimiento de las revisiones y actualizaciones hechas a los archivos y navega entre diferentes versiones.

Rastrea el estado actual y la finalización de actividades, tareas, objetivos o entregables a través de indicadores de progreso.

Gestiona, organiza y almacena la información de contacto

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Revisa y analiza la información existente en los documentos

Añade logotipos y colores personalizados para alinearlos con la marca de la empresa

Configura los flujos de trabajo existentes para satisfacer las necesidades de tu organización

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado.

Rastrea e informa los datos regulatorios a la gestión interna o a las partes interesadas externas.

Un acuerdo entre una empresa y un proveedor externo para la entrega de un conjunto de productos o servicios

Acepta, registra y concilia transacciones financieras

Compartir archivos digitales de forma pública o privada, como documentos, audio/vídeo, imágenes y más

Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Verifica la identidad de los usuarios/dispositivos para habilitar un acceso seguro

Protege los datos sensibles para la privacidad digital

Notificación programada para cualquier tarea, plazo, cita o actividad próxima

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Define niveles de autorización para el acceso a archivos o sistemas específicos

Realiza un seguimiento de las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones.

Permitir a los usuarios acceder a múltiples servicios después de ingresar sus credenciales de inicio de sesión una vez

Un registro de todas las actividades dentro del sistema, incluyendo el acceso de usuarios, cambios realizados, etc.

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Convierte los datos en un código para seguridad

Capture y almacene digitalmente la firma manuscrita de una persona

Convierte documentos e imágenes en formatos de archivo editables

Ensamble aplicaciones y procesos arrastrando y organizando componentes preconstruidos

Mover y almacenar datos por separado que no se utilizan activamente o almacenamiento continuo de datos para fines de cumplimiento

Permitir que varios miembros del equipo editen y trabajen en el mismo documento

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Realiza un seguimiento del estado a lo largo del tiempo para una solicitud, proceso, activo o transacción.

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Una colección de registros que se pueden recuperar basándose en consultas específicas

Código de barras matricial que almacena información

Capa adicional de seguridad que requiere no solo una contraseña y un nombre de usuario, sino también algo específico para ese usuario.

Busque y filtre datos en los sistemas para localizar la información requerida ingresando palabras clave o ciertos criterios.

Gestiona y apoya múltiples ubicaciones

Recibe datos e información en tiempo real

Sincronización de datos entre dos o más dispositivos/sistemas y actualización automática de cambios para mantener la consistencia

Una forma para que las instituciones y empresas verifiquen la edad de sus clientes.

Una colección de información del cliente, como detalles de contacto, datos demográficos, interacciones previas, etc.

Almacena datos de forma segura para prevenir la pérdida de datos o violaciones de seguridad.

Configura computadoras en el lugar para ayudar a los usuarios a firmar exenciones en el sitio

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Captura fotos para cualquier tipo de caso de uso

Capacidad de un software o sistema para tomar decisiones y realizar acciones basadas en condiciones especificadas.

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos