Características de Bidtracer

Crea RFP (solicitudes de propuestas) y / o RTT (solicitud de licitación) de aspecto profesional

Consolida los datos de oferta relevantes para cálculos de ofertas precisos y competitivos

Proporciona formularios de puja con plantilla o personalizables

Facilita el intercambio y envío de propuestas de licitación

Gestiona y rastrea toda la comunicación interna y externa realizada a través de llamadas, correo electrónico, mensajes de texto o chat.

Almacena, centraliza y administra información sobre contratistas y subcontratistas

Rastrea y monitorea los documentos de cumplimiento y el cumplimiento de los certificados relevantes

Almacena, rastrea y administra la información de contacto y el historial de comunicación entre proveedores, contratistas y proveedores

Rastrea todas las órdenes de cambio enviadas a través de los proyectos y actualiza el presupuesto para reflejar los costos más recientes.

Captura datos de facturas y mantiene registros completos para fines de auditoría e informes.

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Recopilación de datos relacionados con los costos asociados a varios artículos, productos, servicios o actividades

Se integra fácilmente con soluciones de gestión de proyectos de construcción, contabilidad y otras soluciones de construcción de terceros

Almacena información sobre proyectos de construcción pasados y actuales

Proporciona información sobre el progreso de los proyectos de construcción

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Gestiona todos los datos y operaciones de los proveedores

Gestiona y procesa los documentos entrantes que detallan las solicitudes de propuestas

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en un lugar centralizado

Capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente

Integra con un sistema de contabilidad de terceros

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Principalmente sirviendo a profesionales de la industria de la arquitectura, ingeniería y construcción

Altera el diseño y contenido de los informes

Recopilación, análisis y representación de datos numéricos y generación de informes para comprender diversos patrones.

Gestiona el proceso de evaluación de documentos o solicitudes presentadas para su aprobación

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Haz predicciones basadas en datos/tendencias pasadas y presentes

Crea y diseña nuevos formularios desde cero utilizando plantillas y herramientas de diseño, o escanea y convierte formularios existentes en el sistema.

Compartición pública o privada de archivos digitales como documentos, audio/vídeo, imágenes y más

Realiza un seguimiento de las revisiones y actualizaciones realizadas en los archivos y navega entre diferentes versiones.

Alertas o notificaciones de varios tipos como mensajes emergentes, sonidos, banners o insignias

Almacena y organiza documentos en un sistema centralizado

Accede al software de forma remota a través de dispositivos móviles

Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes

Calcula los costos totales desglosados, incluyendo los costos iniciales y cualquier cambio.

Regula quién puede ver la información dentro del sistema

Permitir que varios usuarios con inicios de sesión individuales y permisos variados utilicen la misma cuenta, software, portal o servicio.

Crea propuestas basadas en los costos de mano de obra y materiales

Supervisa el progreso de los proyectos desde el inicio hasta el final

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Mide los planes digitales para calcular la mano de obra y los materiales necesarios

Comparta los detalles de la oferta, archive las ofertas y cree solicitudes de oferta para ayudar en la solicitud de ofertas y la comparación de cotizaciones.

Un asistente virtual que utiliza IA para perseguir objetivos y completar tareas en nombre de los usuarios

Supervisa el progreso de los proyectos desde el inicio hasta el final

Rastrea todas las interacciones de la empresa con los clientes actuales

Rastrea y gestiona horarios y reuniones a través de un calendario integrado

Genera cotizaciones o presupuestos para los clientes

Notificaciones/alertas para eventos o tareas próximas

Almacenar información sobre clientes potenciales o contactos y seguir, gestionar y nutrirlos a lo largo del proceso de ventas.

Rastrea y documenta todas las actividades a través de dispositivos, redes y otros sistemas.

Altera el diseño y el contenido de los informes

Crea, gestiona y sigue todas las actividades y el progreso de las tareas.

Establece conexiones con plataformas de terceros para mejorar los procesos empresariales.

Planifica y coordina todos los recursos, costos y tiempo necesarios para ejecutar las tareas.

Rastrea y gestiona los niveles de inventario para mantener un suministro adecuado.

Crea y envía campañas/correos electrónicos masivos

Panel de control para ver el estado de los procesos en curso, identificar incidentes actuales y rastrear actividades pasadas.

Proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

Gestiona y rastrea toda la comunicación interna y externa realizada a través de llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto o chat.

Diseños predefinidos que se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias y requisitos

Interfaz de programación de aplicaciones que permite la integración con otros sistemas/bases de datos

Rastrea toda la información necesaria para desarrollar y vender lotes en proyectos de vivienda

Almacene, gestione y rastree todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada.

Crea, diseña y gestiona flujos de trabajo para tareas repetitivas

Mide el tiempo hasta la finalización o las horas trabajadas para los proyectos

Vea y rastree métricas pertinentes para encontrar patrones y obtener información de los datos.

Rastrea, almacena y accede a contratos o licencias de clientes

Importar y exportar datos hacia y desde aplicaciones de software

Rastrea la duración y vencimiento de la garantía, así como cualquier obligación bajo esa garantía.

Estime el costo esperado basado en varios factores antes de que comience un proyecto

Personaliza los campos de datos para apoyar diversas necesidades y casos de uso.

Aceptar transferencias electrónicas de banco a banco utilizando una red llamada Cámara de Compensación Automatizada (ACH)

Haz predicciones basadas en datos/tendencias pasadas y presentes

Asegúrate de que las cotizaciones/facturas sean correctas antes de enviarlas a los clientes.

Rastrea la información, las calificaciones y los datos de contacto de los subcontratistas

Rastrea todas las órdenes de cambio enviadas a través de los proyectos y actualiza el presupuesto para reflejar los costos más recientes.

Planifica la disponibilidad y asigna franjas horarias específicas para tareas y recursos.

Principalmente sirviendo a profesionales de la industria de la arquitectura, ingeniería y construcción

Organiza y gestiona todos los procesos/procedimientos involucrados en la compra de bienes y/o servicios

Calcula los costos totales desglosados, incluyendo los costos iniciales y cualquier cambio.

Vista de la tubería y seguimiento del estado del cliente potencial

Usa IA para generar contenido en forma de texto, imágenes, videos, etc.

Gestiona, organiza y almacena la información de contacto