Was ist ein Problem? Roomzilla Solving und wie profitieren Sie davon?
Roomzilla hat mehrere kritische Herausforderungen am Arbeitsplatz gelöst, die in unserer Büroumgebung täglich für Reibungen sorgten. Vor der Implementierung hatten wir ständig mit doppelt gebuchten Konferenzräumen zu kämpfen, was zu unangenehmen Situationen führte, in denen Teams ankamen und feststellen mussten, dass ihr reservierter Raum besetzt war. Das alte System mit gemeinsamen Kalendern und E-Mail-Ketten für die Raumreservierung war chaotisch und unzuverlässig. Die Echtzeitsynchronisation von Roomzilla hat diese Konflikte vollständig beseitigt und uns die Sicherheit gegeben, dass unsere gebuchten Räume tatsächlich verfügbar sind.
Das visuelle Grundriss-Feature war für unser Büro mit mehreren Etagen transformativ. Anstatt umherzuwandern und nach verfügbaren Besprechungsräumen zu suchen oder sich an Raumnummern zu erinnern, können wir sofort sehen, welche Räume frei sind und wo sie sich befinden. Dies hat unzählige Stunden gespart und den Stress reduziert, kurzfristig Besprechungsräume zu finden.
Für unser Facility-Team waren die Nutzungsanalysen von unschätzbarem Wert. Wir entdeckten, dass bestimmte Räume konstant untergenutzt waren, während andere stark nachgefragt wurden, was es uns ermöglichte, die Räume effektiver umzugestalten. Die automatische Check-in-Funktion hilft, No-Show-Reservierungen zu identifizieren und freizugeben, wodurch die Raumverfügbarkeit für alle maximiert wird.
Die mobile Zugänglichkeit hat insbesondere unserem hybriden Arbeitsmodell zugutegekommen - Remote-Teammitglieder können problemlos Räume buchen, wenn sie ins Büro kommen, und wir können in Echtzeit Anpassungen vornehmen, um sich ändernde Besprechungsbedürfnisse zu berücksichtigen. Insgesamt hat Roomzilla unseren chaotischen Raumreservierungsprozess in ein reibungsloses, vorhersehbares System verwandelt, das unsere Produktivität unterstützt, anstatt sie zu behindern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
