Resource Management by Smartsheet Bewertungen & Produktdetails

Intuitive Ressourcenansicht – Die visuellen Zuweisungsgitter machen es wirklich einfach zu sehen, wer überbucht, unterausgelastet oder verfügbar ist. Drag-and-Drop-Planung fühlt sich im Vergleich zu traditionellen Tabellenkalkulationen natürlich an.

Szenarioplanung – Sie können "Was-wäre-wenn"-Szenarien für Personal- und Projektzeitpläne durchführen, was Projektmanagern hilft, fundierte Kompromisse zu treffen, bevor sie Ressourcen festlegen.

Integrierte Zeiterfassung – Teammitglieder können die Zeit direkt gegen Zuweisungen erfassen, wodurch die Ressourcendaten mit den tatsächlichen Daten verbunden bleiben, ohne dass ein separates Tool benötigt wird.

Portfolio-Einblicke – Berichte und Dashboards zeigen Kapazität, Nachfrage und Auslastung über Projekte hinweg, was es der Führungsebene erleichtert, strategisch zu planen und Engpässe zu vermeiden.

Nahtlose Smartsheet-Integration – Da es Teil des Smartsheet-Ökosystems ist, fügt es sich nahtlos in umfassendere Projektpläne, Dashboards und Workflows ein, ohne viel manuelle Duplikation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Begrenzte Granularität

– Es funktioniert sehr gut auf Projekt-/Rollenebene, ist jedoch nicht so stark, wenn detaillierte Aufgabenressourcen oder hochkomplexes Abhängigkeitsmanagement erforderlich sind.

Berichtsbeschränkungen

– Eingebaute Berichte sind gut für Auslastung und Kapazität, aber für fortgeschrittene/benutzerdefinierte Berichte sind manchmal Umgehungslösungen oder der Export von Daten erforderlich.

Zeiterfassungsakzeptanz

– Die Zeiteingabefunktion ist einfach, aber die Akzeptanz kann schwanken; wenn Personen die Zeit nicht konsequent erfassen, können die Auslastungsdaten unzuverlässig werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ressourcenprofile können angepasst werden, und die Möglichkeit, verwaltete Ressourcen zu erstellen, die nicht zu den Gesamtlizenzkosten zählen, ist ein bedeutender Vorteil, wenn man mit Auftragnehmern arbeitet oder versucht, die Pipeline-Planung durchzuführen. Die Gesamtimplementierung für unser Team verlief gut, da es sich um eine unkomplizierte Ansicht von Stundenzetteln und Arbeitslisten handelt. Unser Team arbeitete täglich im System. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Aktualisieren von Zeitplänen oder Arbeitslisten ist äußerst mühsam mit der begrenzten Kopier-/Einfügefunktionalität, und es gibt keine Möglichkeit, Daten in großen Mengen zu aktualisieren oder Daten basierend auf Abhängigkeiten zu verschieben. Bei Projekten mit umfangreichen Arbeitslisten erfordert eine Verzögerung die manuelle Anpassung aller verbleibenden Aufgaben, die geplant sind, was nahezu unmöglich zu verwalten wurde. Der Kundensupport war im Allgemeinen reaktionsschnell auf Anfragen, aber weitgehend unhilfreich und nicht in der Lage, bei auftretenden Problemen zu helfen. Das System war insgesamt auch etwas fehlerhaft, manchmal wurden doppelte geplante Aufgaben erstellt oder eine Aufgabe wurde nicht in der Zeiterfassung einer Person registriert, was den Zeitplan einer Person leicht ruinieren konnte. Die Zeitplanansicht war ebenfalls schwer zu navigieren, da sie sehr umständlich und langsam zu bearbeiten war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist großartig, alle Ressourcen an einem Ort zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte die Bildschirmressourcen bearbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Anzeige wie Kartenansicht und Rasteransicht

Wie Updates angezeigt werden, wenn Benutzer Daten eingeben oder Aufgaben abschließen

Die meisten Ansichten und Layouts sind ähnlich wie bei anderer Software, mit der ich vertraut bin, was die Nutzung und Einrichtung erleichtert

Ich kann verschiedene Projekte verknüpfen und die Informationen anzeigen.

Ermöglicht es mir, bestimmte Ressourcentypen und Projekteinstellungen festzulegen, um meinen Anforderungen gerecht zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe noch nichts abgelehnt. Smartsheet ist meine Nummer 1. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es nimmt die Daten aus dem Smartsheet-Projektmanagement. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist am Anfang kein sehr intuitives Werkzeug, mit dem man arbeiten kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Smart Sheet, um die Zeit zu verfolgen, die ich für jedes Projekt aufwende, was es einfach macht zu sehen, wo meine Stunden zugeteilt sind. Ich aktualisiere meine Projekte täglich und reiche sie zur Genehmigung bei meinem Manager ein, um meinen Zeitplan anzupassen. Die Integration von Smart Sheet mit Sheets ermöglicht es mir, die Daten zu exportieren und neu zu organisieren, sodass ich mich bei Bedarf auf bestimmte Projekte konzentrieren kann. Es war ein großartiges Werkzeug zur Optimierung des Projektmanagements und der Zeiteffizienz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe kürzlich ein Problem mit der Smart Sheet-Oberfläche bemerkt – bestimmte Optionen sind nicht sichtbar, wenn man versucht, sie auszuwählen. Um auf diese Optionen zuzugreifen, musste ich die Browsergröße reduzieren, was ich entdeckte, als ich versuchte, eine "etwas anderes melden"-Option hinzuzufügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienen und verbindet alle relevanten Softwareprogramme an einem Ort. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist nicht in Echtzeit kollaborativ wie Canva oder Google Doc/Sheets usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vorteile: Preis, nicht der günstigste, aber der Gesamtwert ist vorhanden

Visuell für einfache Eingabe und Nutzung gestaltet

Ähnlichkeit mit anderen Werkzeugen, die möglicherweise verwendet wurden.

Insgesamt eine gute Wahl Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nachteile: Der einzige Nachteil, an den ich denken kann, ist, dass die Möglichkeit, gleichzeitig mit anderen zu arbeiten, nicht verfügbar ist. Wir müssen oft speichern und dann aktualisieren, um beide zu sehen, was wir aktualisiert haben. Es scheint eine einfache Anfrage zu sein, aber es könnte einen Grund dafür geben. Bin mir nur nicht sicher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr einfach zu bedienen und sehr flexibel. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Hilfe-/Support-Bereiche könnten etwas besser organisiert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann meine Zeit für verschiedene Projekte und verschiedene Unteraufgaben verfolgen, die insgesamt die Kosten der Projekte beeinflussen und eine bessere Zeitverteilung in der Zukunft ermöglichen. Es ist ziemlich einfach, es täglich zu nutzen. Die Projekte sind durchsuchbar und funktionieren auch mit nur teilweise eingegebenen Namen, falls man sich nicht genau an den Namen erinnern kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass ich kein statisches Arbeitszeitblatt habe und dass der Timer nicht gut zu benutzen ist. Zeit nach einer Woche ist für Benutzer gesperrt, was diejenigen wirklich beeinträchtigen kann, die nachts oder in unregelmäßigen Schichten arbeiten. Das bedeutet effektiv, dass Sie Ihre Zeit vor dem Ende eines vom Administrator gewählten Tages erfassen müssen und es keine zusätzliche Zeit für Korrekturen/Ergänzungen danach gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.