ProWorkflow Funktionen
Aufgaben (8)
Erstellung & Zuweisung
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.
Verfallszeiten
Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).
Priorisierung von Aufgaben
Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.
To-Do-Listen
Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.
Abhängigkeiten
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.
Massen-Updates
Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.
Drag & Drop
Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.
Wiederkehrende Aufgaben
Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.
Projekte (11)
Planung
Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.
Projekt-Landkarte
Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.
GANTT
Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.
Kalenderansicht
Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.
Ansichten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).
Budgetierung von Projekten
Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.
Problemverfolgung
Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.
Vorlagen
Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.
Kritischer Weg
Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.
Zeit & Kosten
Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.
Methodologien
Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.
Ressourcenmanagement (3)
Ressourcen-Definition
Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.
Kapazität
Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Planung
Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.
Projektbegleitung (3)
Baselining / KPIs
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.
Ressourcenallokation
Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.
Armaturenbretter
Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.
Einrichtung (4)
Aktivitäten
Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt
Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen
Abhängigkeiten
Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen
Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können
Management (3)
Updates
Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren
Prüfpfad
Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen
Integration
Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software




