Phocas Software Funktionen

Die Berichtsschnittstelle für Standard- und Self-Service-Berichte ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Erfordert eine minimale Anzahl von Schritten/Klicks, um die Geschäftsfrage zu beantworten.

Bietet eine Vielzahl attraktiver Grafik- und Diagrammformate.

Scorecards verfolgen KPIs visuell.

Bietet Geschäftsanwendern eine Schnittstelle zum einfachen Entwerfen, Verfeinern und Zusammenarbeiten an ihren Dashboards

Mithilfe von Formeln, die auf vorhandenen Datenelementen basieren, können Benutzer neue Feldwerte erstellen und berechnen.

Geschäftsanwender haben die Möglichkeit, Daten in einem Bericht basierend auf vordefinierten oder automatisch modellierten Parametern zu filtern.

Benutzer können Daten aufschlüsseln und untersuchen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen.

Möglichkeit, einen globalen Datensatz zu durchsuchen, um Daten zu finden und zu ermitteln.

Möglichkeit für Benutzer, Daten und Berichte, die sie innerhalb des BI-Tools erstellt haben, und außerhalb des Tools über andere Kollaborationsplattformen freizugeben.

Das Tool schlägt automatisch Datentypen, Schemata und Hierarchien vor.

Analysieren Sie aktuelle und historische Trends, um Vorhersagen über zukünftige Ereignisse zu treffen.

Kommunizieren Sie komplexe Informationen klar und effektiv durch fortschrittliche grafische Techniken.

Fähigkeit, große, komplexe und/oder isolierte Datensätze zu verarbeiten.

Konvertiert Datenformate von Quelldaten fehlerfrei in das für das Berichtssystem erforderliche Format.

Fähigkeit, Daten so zu (re)strukturieren, dass Erkenntnisse schnell und genau extrahiert werden können.

Bietet Geschäftsanwendern eine Schnittstelle zum einfachen Entwerfen und Verfeinern ihrer Dashboards und Berichte. (Was du siehst, ist das, was du bekommst)

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Nutzt gesammelte Daten, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, was sie sich jetzt und in den kommenden Jahren leisten können.

Erstellt einen kontinuierlichen und wiederkehrenden Planungsprozess, der nach einem festgelegten und anpassbaren Zeitplan berechnet werden kann.

Nutzt Daten aus Budgetierungs- und Prognoseprozessen, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Realität zu verstehen und entsprechende Entscheidungen zu treffen.

Bietet Methoden zur Visualisierung von Daten über anpassbare Dashboards, statistische Grafiken und Diagramme.

Daten für umsetzbare Erkenntnisse durchsuchen.

Ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Berichte an die Geschäftsanforderungen anzupassen.

Bietet vorgefertigte Berichtsvorlagen zum Organisieren von Daten für die Gehaltsabrechnung, die Fertigung und andere Unternehmensbereiche.

Spiegelt Aktualisierungen sofort wider und stellt sicher, dass die Benutzer über die neuesten Daten verfügen und gleichzeitig Aufzeichnungen über die bisherige Leistung führen.

Zeigt Leistungsdaten des Unternehmens an und teilt sie, um die Transparenz in allen Bereichen zu erhöhen.

Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten

Definieren Sie Budgetstrukturelemente und wie sie hierarchisch verknüpft sind

Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen

Fügen Sie Budgetierungsformeln zur Schätzung der direkten und indirekten Kosten, der betrieblichen und nicht-operativen Einnahmen hinzu

Testen Sie die potenziellen finanziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf Einnahmen und Ausgaben

Benutzer können Standardbudgetzeiträume (3, 9 oder 12 Monate) anpassen

Konsolidieren Sie mehrere Budgets aus verschiedenen Abteilungen oder Geschäftseinheiten

Benutzer mit administrativen Zugriffsrechten können Budgets ändern

Workflows werden verwendet, um die Schritte zu definieren, die erforderlich sind, um Budgets zu ändern, und wer Änderungen genehmigen muss

Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten

Möglichkeit, Prognosen neu zu erstellen, um neue Informationen einzubeziehen, die sich auf Budgets auswirken können

Verwendet KI-Algorithmen und -Modelle, um zukünftige Trends und Ergebnisse auf der Grundlage historischer Daten und Muster vorherzusagen

Das Projekt wird im Laufe des Jahres durchgeführt, um Trends zu berücksichtigen, die sich auf die wichtigsten Geschäftstreiber auswirken.

Finanzinformationen können aus mehreren Quellen importiert werden, z. B. aus Tabellenkalkulationen, Textdateien oder Datenbanken

Daten aus mehreren Systemen können in einem einzigen Repository zentralisiert werden

Finanzdaten können validiert werden, um Duplikate und Fehler zu vermeiden

Administratoren können die Berichtsstruktur und die Zugriffsrechte für jeden Bericht definieren und verwalten

Vorlagen, mit denen Sie neue Berichte erstellen können, ohne bei Null anfangen zu müssen

Bereitstellen mehrerer Arten von Berichten, z. B. Point-in-Time- oder Snapshot-Berichte, Jahresvergleichsberichte oder Time-to-Date

Beziehen Sie die gängigsten Finanz-KPIs wie Brutto- und Nettogewinnmarge oder Betriebskapital ein

Standard-Finanzberichte werden sofort zur Verfügung gestellt

Fähigkeit zur Analyse von Jahresabschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz

Benutzer können einen Drilldown bis zur Detailebene jeder Transaktion oder Finanzbuchung durchführen

Dashboards können angepasst werden, um verschiedene Arten von Daten aus verschiedenen Quellen anzuzeigen

Benutzer können standardmäßige Finanz-KPIs und -Metriken ändern

Benutzern erlauben, Berichte zu bearbeiten und mehrere Berichte zu kombinieren

Ein spezielles Portal für externe Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf das System

Überwacht die finanzielle Leistung mehrerer Unternehmen

Möglichkeit, die Analyseplattform mit einer Vielzahl von Konnektoroptionen für gängige Datenquellen, einschließlich gängiger Unternehmensanwendungen, zu verbinden.

Stellt eine Verbindung zu Unternehmens-Data-Governance-Software her oder bietet integrierte Data-Governance-Funktionen, um Datenmissbrauch zu vermeiden

Mithilfe von Formeln, die auf vorhandenen Datenelementen basieren, können Benutzer neue Feldwerte erstellen und berechnen

Geschäftsanwender haben die Möglichkeit, Daten in einem Bericht basierend auf vordefinierten oder automatisch modellierten Parametern zu filtern.

Ermöglicht es dem Benutzer, Daten aus mehreren Quellen zu einem funktionierenden Datensatz zu kombinieren.

Analysen, die Geschäftspläne außerhalb des Finanzwesens erstellen, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Personalwesen.

Berichte über Abteilungs-KPI-Metriken, die an den Zielen gemessen werden.

Konsolidiert Planungsprozesse im gesamten Unternehmen in einer einzigen Lösung.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Kann Bonusabsprachen generieren

Kann eine automatische Bonusberechnung für Rabatte und Auszahlungen durchführen

In der Lage, einzigartige und komplexe Rabattprogramme für Kunden zu erstellen

Kann Rabatte mit tatsächlichen Verkäufen, Einkäufen und Margen abgleichen

In der Lage, die Wirksamkeit von Bonusprogrammen zu analysieren

Bereitstellung eines intuitiven Dashboards zur Visualisierung der Rabattleistung und der Geschäftstransparenz

In der Lage, das Wachstum des Rückvergütungskontos zu prognostizieren

Ermöglichen Sie internen Teams die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Rabattsoftware

Ermöglichen Sie die Kommunikation mit Bonuspartnern und Kunden

Ermöglichen Sie die Integration mit CRM ODER ERP oder anderen Datenquellen

Ermöglichen Sie die Integration mit Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungstools für Rabattauszahlungen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Ermöglicht nicht-technischen Benutzern, Dashboards über intuitive Drag-and-Drop-Oberflächen zu erstellen.

Ermöglicht die automatisierte Berichtserstellung und geplante Zustellung an Stakeholder

Ermöglicht das Einbetten von Dashboards und Analysen in externe Apps mit flexibler Markenanpassung.

Unterstützt die Integration mit wichtigen Datenquellen wie Cloud-Datenbanken, SQL/NoSQL-Datenbanken und SaaS-Anwendungen.

Verarbeitet große Datensätze effizient mit minimaler Verzögerung und gewährleistet hohe Leistung unter Last.

Hält die Leistung und Betriebszeit bei hohem Datenverkehr von mehreren Benutzern oder Teams aufrecht

Unterstützt semantische Datenschichten, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Metadaten-Governance

Integriert sich mit Jupyter, Python oder R für benutzerdefinierte Analysen und Modellierung

Bietet native Werkzeuge für statistische Analyse, Prognosen und Trendvorhersagen

Verwendet KI, um textuelle Zusammenfassungen, wichtige Erkenntnisse und Datenberichte aus Dashboards zu erstellen.

Ermöglicht es Benutzern, Daten abzufragen und Berichte mit konversationeller oder einfacher Sprache zu erstellen.

Erkennt und benachrichtigt Benutzer über KPI-Anomalien oder signifikante Metrikänderungen in Echtzeit

Empfiehlt nächste Fragen, Analysen oder Erkundungspfade unter Verwendung autonomer KI-Agenten

Lernt aus historischen Benutzerinteraktionen, um die Abfrageergebnisse im Laufe der Zeit zu verbessern und zu personalisieren.

Schneidert Dashboard-Ansichten und Vorschläge basierend auf Benutzerrollen, Zugriffsebenen und vergangenem Verhalten.

Unterstützt KI-gesteuerte Erkundung durch Eingabeaufforderungen oder mehrstufige Gespräche für iterative Abfragen.

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.