Officely Funktionen

Buchung (4)

Kalender-Planung: Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.
Zimmerbuchung: Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.
Zimmerinformationen: Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.
Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.

Zimmersuche: Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.
Einblicke in die Raumnutzung: Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.
Meeting-Management: Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.

Hardware: Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.
Wayfinding: Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.
Lieblingszimmer: Ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Räume anzugeben.
Mobile Buchung: Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.

Schreibtisch-Buchung: Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Tagungsräumen: Ermöglicht es Benutzern, Besprechungsräume für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Buchung von Gemeinschaftsräumen: Ermöglicht es Benutzern, gemeinsam genutzte/gemeinschaftliche Bereiche für einen bestimmten Zeitraum auszuwählen und zu reservieren
Team-Buchung: Benutzern erlauben, Schreibtische im Namen anderer zu buchen
Verfügbarkeit in Echtzeit: Bietet Echtzeit-Verfügbarkeit, so dass Benutzer sehen können, welche Räume zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, sodass sie Schreibtische oder Räume auf Anfrage buchen können

Platzverbrauch: Ermöglicht es Administratoren, die Nachfrage und Auslastung der Büroräume zu messen
Trends & Vorlieben: Bietet Administratoren die Tools zur Analyse von Mitarbeitertrends und -präferenzen am Arbeitsplatz und liefert nützliche Daten für die Raumplanung und -gestaltung
Prognose: Bietet Administratoren Auslastungsprognoseberichte, die es den Benutzern ermöglichen, sich anzupassen und sich auf zukünftige Platzanforderungen vorzubereiten

Kompatibilitätsplanung: Administratoren können Kapazitätsgrenzen für eine Vielzahl von Räumen festlegen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten
Schutz vor der Stornierung von Meetings: Möglichkeit, eine Check-in-Funktion zu implementieren, um Besprechungsräume freizugeben, falls eine Besprechung abgesagt wird oder der Raum nicht mehr benötigt wird
Etiketten für Annehmlichkeiten: Möglichkeit, Räume mit verfügbaren Annehmlichkeiten, wie z. B. Geräten, zu kennzeichnen, damit Benutzer geeignete Räume für ihre Bedürfnisse buchen können

Annehmlichkeiten: Filtert Schreibtische basierend auf benutzerspezifischen Annehmlichkeiten wie Toiletten, Fenstern und Besprechungsräumen in der Nähe.
Automatische Gruppierung: Weist Mitarbeitern, die in einem Team zusammenarbeiten, automatisch benachbarte Arbeitsplätze zu.
Vordefinierte Nachbarschaften: Ermöglicht es Administratoren, Nachbarschaften zu erstellen, Abteilungen und Teams in einem bestimmten Bereich zusammenzuhalten und die Optionen für die Schreibtischbuchung basierend auf diesen Parametern einzuschränken.
Wiederkehrende Reservierungen: Ermöglicht es Benutzern, wiederkehrende Schreibtischreservierungen zu planen

Moble-App-Angebot: Bietet eine mobile App, mit der Benutzer Schreibtische unterwegs buchen können
Integrationen für die Mitarbeiterkommunikation: Lässt sich in Mitarbeiterkommunikationssoftware wie Slack oder Microsoft Teams integrieren.
Kalender-Integrationen: Lässt sich in Kalendersoftware integrieren (z. B. Google, Microsoft, Outlook)
SSO-kompatibel: Lässt sich in das SSO-System (Single Sign-On) eines Unternehmens integrieren.

Erinnerungen: Sendet Benutzern Erinnerungen an die Tage, an denen sie ins Büro gehen möchten.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen oder Erinnerungen für die Planung, die Standorte anderer Mitarbeiter oder andere bürobasierte Ereignisse anzupassen
Zusammenfassungen: Stellen Sie wöchentliche oder tägliche Zusammenfassungen bereit, aus denen hervorgeht, welche Benutzer planen, vom Büro aus zu arbeiten.