GovSpend Funktionen

Verwaltung von Kundenanfragen (6)

Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsmitteilungen: Wie in 15 GovSpend Bewertungen berichtet. Erstellt und veröffentlicht Angebotschancen. Benachrichtigt berechtigte Lieferanten nach Qualifikation, Standort, Standardklassifizierungscodes oder pro Artikel.
Dokumentenmanagement: Wie in 16 GovSpend Bewertungen berichtet. Digitalisiert und speichert alle Dokumente, Nachträge und Prämieninformationen zum einfachen Anzeigen und Herunterladen.
Gebots-Bibliothek: Visualisiert die vollständige Historie aller zuvor abgegebenen Angebote, RFPs und Nachträge mit allen zugehörigen Dokumentationen, die zum Download zur Verfügung stehen. 15 Rezensenten von GovSpend haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Angebots-Management: Bietet Gebotsmöglichkeiten auf Pauschal- oder Artikelbasis. Ermöglicht den Vergleich von Lieferantenangeboten für kosteneffiziente Entscheidungen. 13 Rezensenten von GovSpend haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Vorqualifikations-Screening: Definiert anpassbare Qualifizierungsanforderungen und konfiguriert Verlängerungsprozesse. Diese Funktion wurde in 13 GovSpend Bewertungen erwähnt.
Gebotsauswertung: Organisiert und ordnet Lieferantenangebote nach konfigurierbaren Kriterien. 13 Rezensenten von GovSpend haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Lieferanten-Profile: Erstellt Benutzerprofile, wenn sich Bieter für Verkaufschancen registrieren. Diese Funktion wurde in 13 GovSpend Bewertungen erwähnt.
Lieferanten-Datenbank: Dient als CRM für den Zugriff auf Lieferanteninformationen mit minimalen Klicks und Suchaufwand. Diese Funktion wurde in 13 GovSpend Bewertungen erwähnt.
E-Kommunikation: Basierend auf 13 GovSpend Bewertungen. Ermöglicht es Anbietern und Käufern, während des gesamten Vergabezyklus elektronisch zu kommunizieren, um Fragen und Antworten vor Ort oder laufende Korrespondenz zu beantworten.

Benachrichtigungen über Auszeichnungen: Wie in 13 GovSpend Bewertungen berichtet. Veröffentlicht konfigurierbare Informationen zu vergebenden Angeboten und erstellt einen Prüfpfad für frühere Vergabereferenzen.
Portfolio der Auszeichnungen: Ermöglicht Einkäufern die Verwaltung eines anpassbaren Hubs von Programm- und Vertragsdaten, wie z. B. KPIs, überfällige Artikel und offene Aufgaben. Diese Funktion wurde in 13 GovSpend Bewertungen erwähnt.
Überwachung der Einhaltung der Vorschriften: Basierend auf 13 GovSpend Bewertungen. Verfolgt behördlich verwaltete Anforderungen, vertraglich zu liefernde Aktionspunkte und lieferbare Dokumente.
Budget-Nachverfolgung: Basierend auf 13 GovSpend Bewertungen. Überwacht die aktuellen Vertragsausgaben im Vergleich zu den budgetierten Beträgen.
Reporting: Unterstützt Standard- und benutzerdefinierte Berichte für monatliche Anforderungen, interne Buchhaltung und Lieferantenbewertungen. 13 Rezensenten von GovSpend haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Basierend auf 14 GovSpend Bewertungen. Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Workflow-Fähigkeit: Wie in 13 GovSpend Bewertungen berichtet. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.
Datenverschlüsselung: Wie in 14 GovSpend Bewertungen berichtet. Verschlüsselt vertrauliche Daten, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen von Käufern und Verkäufern sowie Vertragsdetails vertraulich behandelt werden.
Integrationen: Lässt sich in Finanz- und ERP-Systeme integrieren. 13 Rezensenten von GovSpend haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.