Govly Funktionen

Erstellt und veröffentlicht Angebotschancen. Benachrichtigt berechtigte Lieferanten nach Qualifikation, Standort, Standardklassifizierungscodes oder pro Artikel.

Digitalisiert und speichert alle Dokumente, Nachträge und Prämieninformationen zum einfachen Anzeigen und Herunterladen.

Visualisiert die vollständige Historie aller zuvor abgegebenen Angebote, RFPs und Nachträge mit allen zugehörigen Dokumentationen, die zum Download zur Verfügung stehen.

Bietet Gebotsmöglichkeiten auf Pauschal- oder Artikelbasis. Ermöglicht den Vergleich von Lieferantenangeboten für kosteneffiziente Entscheidungen.

Definiert anpassbare Qualifizierungsanforderungen und konfiguriert Verlängerungsprozesse.

Organisiert und ordnet Lieferantenangebote nach konfigurierbaren Kriterien.

Erstellt Benutzerprofile, wenn sich Bieter für Verkaufschancen registrieren.

Dient als CRM für den Zugriff auf Lieferanteninformationen mit minimalen Klicks und Suchaufwand.

Ermöglicht es Anbietern und Käufern, während des gesamten Vergabezyklus elektronisch zu kommunizieren, um Fragen und Antworten vor Ort oder laufende Korrespondenz zu beantworten.

Veröffentlicht konfigurierbare Informationen zu vergebenden Angeboten und erstellt einen Prüfpfad für frühere Vergabereferenzen.

Ermöglicht Einkäufern die Verwaltung eines anpassbaren Hubs von Programm- und Vertragsdaten, wie z. B. KPIs, überfällige Artikel und offene Aufgaben.

Verfolgt behördlich verwaltete Anforderungen, vertraglich zu liefernde Aktionspunkte und lieferbare Dokumente.

Überwacht die aktuellen Vertragsausgaben im Vergleich zu den budgetierten Beträgen.

Unterstützt Standard- und benutzerdefinierte Berichte für monatliche Anforderungen, interne Buchhaltung und Lieferantenbewertungen.

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Verschlüsselt vertrauliche Daten, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen von Käufern und Verkäufern sowie Vertragsdetails vertraulich behandelt werden.

Lässt sich in Finanz- und ERP-Systeme integrieren.