DocuShare Funktionen

dateiverwaltung (11)

Unterstützung von Dateitypen: Basierend auf 97 DocuShare Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Wie in 91 DocuShare Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen: Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 84 DocuShare Bewertungen erwähnt.
Versionierung: Basierend auf 92 DocuShare Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit: Basierend auf 86 DocuShare Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Formularerstellung: Wie in 68 DocuShare Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Kann Benutzerportale und Websites erstellen. Diese Funktion wurde in 72 DocuShare Bewertungen erwähnt.
veranlagung: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 72 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Suchen: Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. Diese Funktion wurde in 100 DocuShare Bewertungen erwähnt.
Web-Interface: Basierend auf 95 DocuShare Bewertungen. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. Diese Funktion wurde in 54 DocuShare Bewertungen erwähnt.

Workflow (5)

Prozess-Automatisierung: Basierend auf 86 DocuShare Bewertungen. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen: Basierend auf 80 DocuShare Bewertungen. Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten: Basierend auf 74 DocuShare Bewertungen. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen: Basierend auf 89 DocuShare Bewertungen. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement: Wie in 67 DocuShare Bewertungen berichtet. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Plattform (5)

Internationalisierung: Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Diese Funktion wurde in 67 DocuShare Bewertungen erwähnt.
Leistung und Zuverlässigkeit: Basierend auf 97 DocuShare Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Basierend auf 79 DocuShare Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. 77 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. 59 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.