Ereigniserstellung

Was ist die Erstellung von Veranstaltungen?

Die Erstellung von Veranstaltungen ist der Prozess der Entwicklung einer spezifischen Website, einer Landingpage oder eines Portals, um Anmeldungen für eine bevorstehende Veranstaltung zu sammeln. Unternehmen nutzen häufig Event-Management-Plattformen, um Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und zu erstellen.

In den meisten Fällen werden Details mit verschiedenen Arten von Anmeldeformularen organisiert, die verschiedene Felder enthalten, um die Daten zu unterstützen, die während der Anmeldung zur Teilnahme und für eine ordnungsgemäße Planung gesammelt werden müssen. Diese Tools machen es möglich, dass nichts durch die Lücken fällt.

Ereigniserstellung Software

Software, die ereigniserstellung als Funktion oder Begriff erwähnt.

Cvent Event Marketing & Management

Eventbrite

Heap

Splash

Google Workspace

Zoom Workplace

Arten von Veranstaltungen

Funktionen zur Erstellung von Veranstaltungen können für viele verschiedene Arten von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen genutzt werden. Einige der Arten von Veranstaltungen sind:

• Professionell: Veranstaltungen, die von Organisationen gesponsert und für Mitarbeiter oder Kunden abgehalten werden, gelten im Allgemeinen als professionelle Veranstaltungen und werden manchmal als Firmenveranstaltungen bezeichnet. Diese können je nach Zweck für große oder kleine Zielgruppen sein. Dazu gehören Konferenzen, Seminare, Messen, Produkteinführungen und Workshops. 
• Unterhaltung: Typischerweise werden Veranstaltungen in der Unterhaltungskategorie zu Amüsement- oder Genusszwecken abgehalten. Beispiele sind Konzerte, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Festivals, Fitnesskurse, Sportveranstaltungen und Outdoor-Aktivitäten. 
• Persönlich oder privat: Oft für ein bestimmtes Publikum abgehalten und möglicherweise nicht öffentlich zugänglich. Sie sind in der Regel nur auf Einladung; dennoch kann ein Tool zur Erstellung von Veranstaltungen verwendet werden. Persönliche oder private Veranstaltungen umfassen Hochzeiten, Geburtstage, Bar/Bat Mitzwas und Quinceañeras.

Vorteile der Erstellung von Veranstaltungen

Unternehmen, die Veranstaltungen über eine Softwareplattform erstellen, werden viele Vorteile erleben. Einige davon sind:

• Einfache Nachverfolgung und Verwaltung von Anmeldungen. Viele Event-Management-Plattformen ermöglichen es Veranstaltern, ihre Veranstaltungen durch Anmeldeprozesse zu erstellen und zu verfolgen. Darüber hinaus ist die Nutzung eines Online-Systems praktisch, um vollständige Teilnehmerlisten zu sammeln und anzuzeigen und zu sehen, wer zugesagt hat. 
• Zeit und Geld sparen. Eine Veranstaltung kann online innerhalb von Minuten erstellt werden und ist im Vergleich zur Einladung von Teilnehmern über Papiereinladungen relativ kostengünstig. Zentralisierte Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen rationalisiert das Aufgabenmanagement für Veranstaltungsteams, was letztendlich Kosten reduziert und Zeit spart.
• Marketingbemühungen sind integriert. Event-Landingpages und Portale bieten die Möglichkeit, Branding-Bemühungen zu integrieren. Einige Dienste beinhalten auch Marketingbotschaften als Teil ihrer vollständigen Event-Management-Software, was den Prozess der Werbung für eine Veranstaltung nach der Erstellung nahtloser macht.   

Grundlegende Elemente der Erstellung von Veranstaltungen

Während sich jede Event-Management-Softwareplattform in Bezug auf die Funktionalität unterscheidet, folgen die grundlegenden Schritte zur Erstellung einer Veranstaltung einem ähnlichen Prozess, unabhängig von der Plattform. Hier sind die Elemente:

• Art der Veranstaltung: Eine Organisation sollte zunächst bestimmen, welche Veranstaltung sie planen. Zusätzlich zum Anmeldeprozess könnten Umstände Eintrittskarten für den Eintritt, Zahlung für Tickets oder Anmeldung und VIP-Zugang erfordern. Diese Komponenten werden beeinflussen, wie Details innerhalb eines Softwaresystems erstellt werden. 

• Wichtige Details: Spezifische Informationen über die Veranstaltung umfassen den Titel, die Kategorie, den Ort sowie Datum und Uhrzeit. Zusätzlich könnten Veranstaltungsbilder und Beschreibungen benötigt werden, um eine Landingpage oder ein Portal zu erstellen. 

• Anmeldeformular: Der Anmeldeprozess ermöglicht es Teilnehmern, sich für eine Veranstaltung anzumelden. Der Umfang der Details und die Art der Informationen, die ein Teilnehmer zur Anmeldung bereitstellen muss, können je nach Art der Veranstaltung variieren, beinhalten jedoch oft mindestens einige allgemeine Kontaktinformationen. Event-Registrierungs- und Ticketing-Software kann diese Initiative rationalisieren und bei der Verwaltung von Gästelisten helfen. 
• Zahlungsinformationen: Zahlungsoptionen können spezifiziert und einem Anmeldeprozess hinzugefügt werden, wenn eine Zahlung für die Teilnahme erforderlich ist. Online-Zahlungsoptionen sollten immer sicher sein und Verschlüsselung verwenden, um Registrantendaten zu schützen.

Best Practices für die Erstellung von Veranstaltungen

Der Prozess der Erstellung von Veranstaltungen ist einer der entscheidendsten Teile, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu veranstalten. Beachten Sie die folgenden Best Practices:

• Halten Sie es einfach und leicht. Überdenken Sie die Veranstaltungsdetails nicht oder machen Sie den Anmeldeprozess nicht schwierig. Halten Sie den Prozess einfach, damit sich Teilnehmer leicht anmelden und teilnehmen können.
• Stellen Sie Kontaktinformationen für Unterstützung bereit. Fügen Sie einen Ansprechpartner hinzu, an den sich Registranten für Unterstützung bei der Anmeldung, Fragen zur Veranstaltung und Unterstützung wenden können. Kontaktinformationen sollten leicht zugänglich und klar sein.
• Testen Sie eine Veranstaltung, bevor Sie sie starten. Überprüfen Sie die Veranstaltungsdetails und den Anmeldeprozess auf Genauigkeit, bevor Sie eine Veranstaltung für Registranten öffnen. Wenn beispielsweise eine Veranstaltung eine Zahlung als Teil der Anmeldung erfordert, stellen Sie sicher, dass die Zahlungsoptionen funktionieren und dass das Anmeldeformular es Registranten nicht erlaubt, ohne Zahlung fortzufahren.
• Nutzen Sie die Möglichkeiten, Branding einzubeziehen. Passen Sie Event-Landingpages, Websites und Portale so weit wie möglich an, um Unternehmensbranding für Markenbekanntheit und -loyalität einzubeziehen.