Top Kostenlos RFP-Software - Seite 2

Catapult ist eine schlüsselfertige All-in-One-Plattform für Anfragen zu 'Alles' (RFx), die Beschaffungsabteilungen, RFP-Teams und Vertragsbeschaffungsabteilungen dabei unterstützt, schneller zum Ziel zu gelangen. Arbeiten Sie mit verschiedenen Berechtigungsstufen von Teammitgliedern zusammen, verwalten Sie mehrere Inhaltsdatenbanken, verfolgen Sie Engpässe und bewerten Sie bestehende Partnerbeziehungen. Anforderer (Aussteller), Antwortender und Inhaltsverwaltung alles auf einer Plattform! Nutzen Sie unser branchenführendes Onboarding und den 24/7-Kundensupport zusammen mit einer umfangreichen Bibliothek von Supportartikeln und Videos. Egal, ob Ihre Organisation 10 oder 10.000 RFx-Projekte pro Jahr bearbeitet, kontaktieren Sie uns bei Catapult, um eine maßgeschneiderte und einzigartige Lösung zu erstellen, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams entspricht. Audit-Tracking und wettbewerbsfähige Einblicke & Analysen ermöglichen es Ihnen, die Nachfrageplanungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig Ihren potenziellen Kundenkreis zu erweitern! Hauptmerkmale: Automatisierte Antworten, Teamzusammenarbeit, Inhaltsverwaltung, Compliance-Überwachung, Fortschrittsverfolgung, Aktivitätseinblicke & Analysen, Branchenschablonen, Sofortige Berichtserstellung, Benutzerdefinierte Berichterstellung und Exporte, Bibliotheksimporte, Automatische Inhaltszuordnung & Verschachtelung, SME-Bewertungen, Versionskontrolle, Benutzerdefinierte Bewertung & Evaluierung, Backups, 24/7-Support, Hilfezentrum, Unterstützung mehrerer Bibliotheksdatenbanken, EU-US-Datenschutzschild, SSO, Verschlüsselte Passwörter und Anmeldeinformationen, Cloud Security Alliance.

EasyAutofill (EA) ist eine hochentwickelte, KI-gestützte Plattform für das Management von Angeboten und Ausschreibungsantworten, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz und Effektivität zu verbessern, mit der Unternehmen auf Ausschreibungen, Anfragen für Angebote (RFPs) und Sicherheitsfragebögen reagieren. Diese innovative Lösung adressiert die häufigen Herausforderungen, denen Organisationen bei der Verwaltung komplexer Einreichungsprozesse gegenüberstehen, und ermöglicht es ihnen, schneller und genauer auf verschiedene Beschaffungsmöglichkeiten zu reagieren. Die Plattform richtet sich an ein vielfältiges Zielpublikum, einschließlich großer Unternehmen und kleiner bis mittelständischer Unternehmen (KMU), was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für jede Organisation macht, die ihr Antwortmanagement optimieren möchte. EA zeichnet sich in seiner Kategorie durch seine Mehrzweckfunktionalität aus; es ist nicht auf RFPs und Ausschreibungen beschränkt, sondern auch in der Lage, Zertifizierungen und Standards wie ISO, CDP, InfoSec und Due-Diligence-Anfragen zu bearbeiten. Diese breite Anwendbarkeit stellt sicher, dass Benutzer sich auf eine einzige Plattform für mehrere Compliance- und Einreichungsbedürfnisse verlassen können, was ihren Arbeitsablauf vereinfacht und die Notwendigkeit mehrerer Werkzeuge reduziert. Eine der Hauptfunktionen von EA ist die nahtlose Integration mit bestehenden Inhaltsrepositorien wie Google Drive, SharePoint und OneDrive. Diese Fähigkeit ermöglicht es der Plattform, historische Antworten und Unternehmensdokumente zu nutzen, um neue Einreichungen automatisch auszufüllen, was die Zeit für die Dateneingabe erheblich reduziert. Angetrieben von generativer KI analysiert EA intelligent frühere Einreichungen, um die relevantesten, evidenzbasierten Antworten vorzuschlagen, sodass Benutzer sich darauf konzentrieren können, ihre Antworten zu verfeinern, anstatt nach Informationen zu suchen oder von Grund auf neu zu beginnen. Darüber hinaus unterstützt EA die Mehrsprachenfunktionalität, sodass Benutzer Antworten in der Sprache ihrer Anfrage erhalten können, mit der Möglichkeit zur Übersetzung jederzeit. Die Plattform umfasst auch robuste Kollaborationstools, die die Teamarbeit in Echtzeit erleichtern und sicherstellen, dass Teammitglieder effizient zusammenarbeiten können. Funktionen wie Erinnerungsbenachrichtigungen, Ein-Klick-Fragebogenabschluss und schnelle, KI-unterstützte Dokumentenerstellung steigern die Produktivität weiter und erleichtern es Teams, Fristen einzuhalten und die Qualität ihrer Antworten insgesamt zu verbessern. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, dynamischen Projekt-Dashboards und integrierter Automatisierung befähigt EasyAutofill Organisationen, intelligenter zu arbeiten, schneller zu reagieren und größeren Erfolg in ihren Ausschreibungsprozessen zu erzielen. Die flexible Preisstruktur, die eine 30-tägige kostenlose Testversion umfasst, stellt sicher, dass Unternehmen jeder Größe auf dieses leistungsstarke Werkzeug zugreifen können, was es zu einem unschätzbaren Vorteil im wettbewerbsintensiven Umfeld des Ausschreibungs- und Angebotsmanagements macht.

Kkonnect.io ist eine Beschaffungsmanagement-Software, die darauf abzielt, die Prozesse für Anfragen, Angebote und Bestellungen für Unternehmen zu digitalisieren und zu optimieren. Die cloudbasierte Plattform bietet Werkzeuge zur Erstellung und Versendung von Anfragen, zur Nachverfolgung und zum Vergleich von Angeboten, zur Entdeckung und Verwaltung von Lieferanten und zur nahtlosen Kommunikation. Das Ziel ist es, Einsparungen zu maximieren, Risiken zu mindern und die Beschaffung zu vereinfachen. Kkonnect.io bietet Funktionen wie sofortige Anfrageerstellung, Anfragenverfolgung, Angebotsvergleich, Artikelverwaltung, Lieferantenerkennung und -verwaltung und mehr. Dies beseitigt Ineffizienzen in den Beschaffungsabläufen.

Qarar ist eine B2B-SaaS-Plattform, die Vertriebsteams unterstützt, die komplexe, hochwertige Produkte (wie an Unternehmenskunden) verkaufen, CFO-fähige Business Cases in Minuten zu erstellen, ohne eine Tabellenkalkulation. Geschäfte mit Business Cases haben nachweislich die Dealgröße erhöht, die Gewinnrate gesteigert, Rabatte reduziert und die Verkaufszyklen verkürzt. Käufer nutzen uns auch (wie das Büro des CFO und die Beschaffung), um interne Business Cases zu vergleichen und die beste Entscheidung angesichts ihres begrenzten Budgets/Kapitals zu treffen. Wir sind einzigartig, da wir die genauesten, glaubwürdigsten Business Cases anbieten, die Verkaufsverzerrungen eliminieren. Schnell. Und das ohne Tabellenkalkulationen.

B2B, das Beschaffungsprozesse rationalisiert und optimiert.

Supplios ist eine moderne Lieferantenmanagementplattform, die Herstellern und OEMs hilft, intelligenter und schneller mit ihren Lieferanten zu arbeiten. Supplios bietet eine integrierte Suite von Tools zur Verwaltung der Lieferantenbeschaffung (RFQ, RFP, RFx), Beschaffung, Lieferanten-Onboarding, Lieferantenqualität (8D, PPAP, APQP), Compliance, Lieferantenleistungsmanagement (KPIs, Scorecards), Lieferantenkommunikation sowie jegliche benutzerdefinierte, lieferantenbezogene Workflows. Die benutzerfreundliche, leicht zu implementierende Plattform von Supplios bietet Unternehmen ihr eigenes schlüsselfertiges, gebrandetes Lieferantenportal, das interne Teams und Systeme sofort mit ihrem gesamten Lieferantennetzwerk verbindet und es Unternehmen ermöglicht, endlich veraltete, auf Tabellenkalkulationen/E-Mails basierende Workflows durch eine effizientere moderne Lösung zu ersetzen.

Was ist Flowcase? Flowcase ist eine SaaS-Lösung auf Unternehmensniveau, die entwickelt wurde, um das Management von Lebensläufen, Resümees und Fallstudien für professionelle Dienstleistungsunternehmen zu automatisieren. Es ist speziell für Unternehmen konzipiert, die auf komplexe Ausschreibungs- und Angebotsmanagementprozesse angewiesen sind, um Teams dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Gesamtqualität der Einreichungen zu verbessern. Flowcase ist ideal für Beratungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Technologieberatungen, die präzise und professionelle Angebotsvorschläge unter engen Fristen erstellen müssen. Die Plattform automatisiert wichtige Aufgaben wie Datenerfassung, Inhaltsfilterung und Dokumentformatierung, reduziert die manuelle Arbeitsbelastung und sorgt für einen schnelleren, effizienteren Prozess. Hauptmerkmale & Vorteile: Automatisierte Inhaltserfassung: Flowcase extrahiert automatisch relevante Daten aus Lebensläufen, Resümees und Fallstudien, was den Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich reduziert. Diese Automatisierung hilft Unternehmen, Zeit zu sparen und das Risiko menschlicher Fehler im Angebotsvorbereitungsprozess zu vermeiden. -Maßgeschneiderte Angebotsinhalte: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Inhalte basierend auf spezifischen Anforderungen von Ausschreibungen zu filtern und anzupassen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot nicht nur umfassend, sondern auch auf die genauen Bedürfnisse potenzieller Kunden zugeschnitten ist. -Formatierung auf Unternehmensniveau: Die automatisierten Formatierungswerkzeuge von Flowcase stellen sicher, dass Angebote markenkonform und professionell gestaltet sind, wodurch die Zeit für Designarbeiten reduziert und konsistente, qualitativ hochwertige Einreichungen gewährleistet werden. -Nahtlose Zusammenarbeit: Die cloudbasierte Architektur der Plattform ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit über globale Teams hinweg, sorgt für eine reibungslose Koordination und beseitigt Probleme mit der Versionskontrolle. -Erhöhte Angebotsgenauigkeit: Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Standardisierung von Prozessen reduziert Flowcase Fehler, sorgt für konsistente Formatierung und beschleunigt den Entwicklungszyklus von Angeboten, was Unternehmen hilft, genauere und ausgefeiltere Einreichungen zu erstellen. Warum Flowcase? Flowcase wird von führenden globalen Unternehmen wie BDO, DLA Piper und Capgemini vertraut und ist ein unverzichtbares Werkzeug für das großangelegte Angebotsmanagement. Seine Flexibilität, Skalierbarkeit und Funktionen auf Unternehmensebene machen es zur bevorzugten Wahl für Unternehmen, die ihre Ausschreibungs- und Angebotsprozesse verbessern möchten. Mit Flowcase können Teams weniger Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen und sich mehr auf strategische Bemühungen konzentrieren, was zu schnelleren Durchlaufzeiten, reduzierten administrativen Aufwänden und letztendlich höheren Gewinnraten bei Ausschreibungen führt.

Stellen Sie sich eine Plattform vor, die Ihr Geschäft versteht, Vorschriften überwacht und sicherstellt, dass Sie jede Antwort, Richtlinie oder jedes Dokument haben, das Sie benötigen, um Compliance zu erreichen, aufrechtzuerhalten und nachzuweisen. Privasee setzt die Compliance auf Autopilot: - Wenn Sie skalieren, skalieren wir mit Ihnen. - Wenn sich die Vorschriften ändern, sind Sie abgesichert. - Alles, was Sie brauchen, an einem Ort, immer auf dem neuesten Stand. Vergessen Sie die Last der Nichteinhaltung, langwierige Verkaufsprozesse und Beschaffungsprobleme, konzentrieren Sie sich auf Wachstum und lassen Sie Privasee den Rest übernehmen.

Was ist Proposal Quick Start? Dokumentenanalyse-Software für Angebots- und Vertragsteams Hauptmerkmale: 1. Schnelles Dokumentenzerkleinern: - Sofortiges Zerkleinern von RFPs, SOWs und anderen Dokumenten nach Schlüsselbegriffen wie „WIRD“, „SOLL“, „MUSS“ oder benutzerdefinierten Schlüsselwörtern. - Ergebnisse nach Excel exportieren, um sie einfach mit Ihrem Angebots- und Vertragsteam zu teilen. 2. Erstellung einer Compliance-Matrix: - Erstellen Sie mit einem Klick eine Starter-Compliance-Matrix. - Zuordnung von FAR-Klauselnotizen in Absätzen direkt zum vollständigen Text der Regierungs-FAR-Klausel. - Anforderungen zwischen verwandten Dokumenten oder über Abschnitte innerhalb desselben Dokuments hinweg verfolgen und zuordnen. 3. Mehrfachdokumenten-Zerkleinern: - Kombinieren Sie zerkleinerte Daten aus mehreren MS Word- oder PDF-Dokumenten in einer einzigen Excel-Arbeitsmappe für eine optimierte Analyse. - Textdifferenzanalyse und Auswirkungsberichterstattung: 4. Vergleichen Sie Entwürfe mit endgültigen Versionen von Vorschlägen oder RFP-Überarbeitungen. - Sehen Sie sich Unterschiede nebeneinander in einem farbcodierten Excel-Format an. - Änderungen hervorheben für eine schnelle Überprüfung und Berichte mit Ihrem Team für die Auswirkungsanalyse teilen. 5. Akronym-Analyse und Konsistenzprüfung: - Automatisches Extrahieren von Akronymen und Identifizieren von undefinierten oder widersprüchlichen. - Inkonsistente Verwendung hervorheben und einen Bericht zur Überprüfung erstellen. - Akronyme direkt aus Ausschreibungsdokumenten zur Referenz extrahieren. Mit Proposal Quick Start sparen Sie Zeit, verbessern die Genauigkeit und fördern die Zusammenarbeit bei Angeboten und Verträgen.

Acquirell ist eine Beschaffungstechnologie-Suite-Lösung, die auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist und es ermöglicht, den realen Wert durch die Automatisierung des Beschaffungsprozesses innerhalb eines Systems zu steigern. Das Produkt löst die folgenden Probleme, mit denen KMU im Hinblick auf die Beschaffung konfrontiert sind: *Unfähigkeit, den Beschaffungsprozess mit traditionellen Werkzeugen wie Excel und Papierbögen zu verwalten. *Unfähigkeit, die Einkaufsanforderungen des Unternehmens aufgrund komplexer Genehmigungsprozesse zu verwalten. *Erheblicher Zeitverlust durch manuelle Ausführung aller Beschaffungsprozesse, einschließlich Beschaffungsveranstaltungen. *Fehlkommunikation innerhalb eines Unternehmens und mit den Lieferanten aufgrund der umständlichen Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle. Acquirell verfügt über die folgenden Module, die es ermöglichen, die oben genannten Probleme zu lösen: ANFORDERUNGSPLANUNG Sammeln und Verwalten von Einkaufsanforderungen aus allen Abteilungen und von allen Mitarbeitern, um komplizierte Genehmigungsalgorithmen und den Kauf überflüssiger Artikel zu vermeiden. E-BESCHAFFUNG Automatisieren der Erstellung und Genehmigung von Bestellungen durch die Controller mit einem vollständig integrierten Beschaffungssystem, um Nacharbeit und Fehler zu reduzieren. VERTRAGSLEBENSZYKLUSMANAGEMENT Sicherstellen der Compliance durch Automatisierung aller Phasen der Vertragsbearbeitung, um den Zeitaufwand zu reduzieren und Fehler durch die Beseitigung manueller Arbeitsabläufe zu minimieren. E-SOURCING Beschaffen der strategischen Schlüsselartikel zum besten Angebot durch Durchführung von sofortigen E-Sourcing-Veranstaltungen: Vorwärtsauktionen, Rückwärtsauktionen, holländische Auktionen und RFx-Veranstaltungen. LIEFERANTENBASISMANAGEMENT Dokumentieren aller Lieferantenkommunikationen und -beziehungen in einer Datenbank und Entwickeln realer strategischer Beziehungen mit den qualifizierten Lieferanten. AUSGABENANALYTIK Automatisieren der Datenerfassung zur Berechnung der Beschaffungsausgaben. Verfolgen und Kontrollieren der Ausgaben, um die Beschaffungsstrategie anzupassen.

AuraVMS ist die ultimative Lösung für Unternehmen, die mehrere Lieferantenbeziehungen und Angebotsanfragen verwalten. Wenn Ihre Organisation mit über 30 Lieferanten zusammenarbeitet und routinemäßig Angebote anfordert, könnten Sie jedes Jahr über 1 Monat Produktivität verlieren. Unsere Forschung zeigt, dass das Schließen von Angebotsanfragen zwischen 2 und 10 Tagen dauern kann, selbst bei standardisierten Produkten. Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess: Mit AuraVMS können Sie die für diese Aufgaben aufgewendete Zeit erheblich reduzieren. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Angebotsanfragen an zahlreiche Lieferanten über mehrere Kanäle zu senden und sicherzustellen, dass deren Antworten in einem standardisierten Format gesammelt werden. Sie können auch Erinnerungen für Lieferanten einstellen, die noch nicht geantwortet haben, um Ihre Chancen auf rechtzeitige Angebote zu erhöhen. Hauptmerkmale Zeitersparnis: Reduzieren Sie die Zeit für die Sammlung von Angeboten von Tagen auf wenige Stunden. Einfache Vergleichbarkeit: Sehen Sie alle erhaltenen Angebote in einer einzigen, leicht navigierbaren Oberfläche, die eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht. Automatisierte Erinnerungen: Verpassen Sie nie wieder eine Antwort mit automatisierten Erinnerungen an Lieferanten. Datenexportoptionen: Exportieren Sie Ihre Angebote einfach über API oder Excel für weitere Analysen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Durch die Automatisierung der Sammlung und des Vergleichs von Angeboten gibt AuraVMS wertvolle Zeit frei. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die Suche nach neuen Lieferanten und die Aushandlung besserer Konditionen zu konzentrieren, was letztendlich zu einer verbesserten Beschaffungseffizienz führt. Erschwingliche Preise: AuraVMS bietet wettbewerbsfähige Preise mit Plänen ab nur 4,99 $ pro Monat, was es sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen zugänglich macht.

Das ultimative RFP-Antwort-Tool für kleine und mittlere Unternehmen Breeze ist eine intuitive RFP-Automatisierungsplattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die effizient auf RFPs antworten müssen, ohne die Komplexität oder Kosten auf Unternehmensebene. Mit Breeze kann Ihr Team effektiv zusammenarbeiten und professionelle, gewinnende Antworten in einem Bruchteil der Zeit erstellen. Hauptvorteile: - Reduzieren Sie die RFP-Antwortzeit um bis zu 70 % mit intelligenten Inhaltsvorschlägen und wiederverwendbaren Antwortbibliotheken - Erstellen Sie polierte, gebrandete Antworten ohne spezielle Designfähigkeiten - Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit integrierten Workflow-Tools, die Ihr gesamtes Antwortteam verbinden - Greifen Sie direkt auf Ihre Inhaltsbibliothek zu und aktualisieren Sie sie mit vertrauten Microsoft 365-Dateien - Verfolgen Sie globale KPIs - Skalieren Sie Ihre Antwortfähigkeiten, ohne die Teamgröße zu erhöhen Warum KMUs Breeze wählen: - Passgenaue Lösung ohne die Komplexität und Kosten auf Unternehmensebene - Schnelle Implementierung mit minimalem Schulungsaufwand - Zentralisiertes Wissensmanagement verhindert Inhaltssilos - Konsistente Markenbildung und Botschaften in allen Vorschlägen - Integrierte Kollaborationstools, die für verteilte Teams entwickelt wurden - Sicherer, cloudbasierter Zugriff von überall Laut unserem Kundenfeedback: 92 % berichteten von erheblichen Zeiteinsparungen bei RFP-Antworten 88 % sahen eine verbesserte Qualität und Konsistenz der Vorschläge 85 % erlebten eine bessere Teamzusammenarbeit und weniger Stress während der Vorschlagsentwicklung 79 % verzeichneten eine Erhöhung ihrer RFP-Erfolgsquote nach der Implementierung von Breeze Beginnen Sie noch heute damit, Ihren RFP-Prozess mit Breeze zu transformieren - der einfache, effektive Weg für KMUs, um gewinnende Vorschläge zu erstellen.

Expedience Proposal Software automatisiert Verkaufsangebote, RFP- und RFI-Antworten (sogar Excel-RFPs!), FAQs, DDQs, SOWs, Fragebögen, PPT-Präsentationen und mehr. Basierend auf MS Word ist Expedience die Angebotssoftware, die Sie bereits zu verwenden wissen. Seit über 25 Jahren hilft Expedience Vertriebs- und Angebotsautoren, hochgradig maßgeschneiderte, gebrandete und überzeugende Angebote zu erstellen. Expedience ist die führende Lösung für Finanz- und Vermögensverwaltung, Gesundheitswesen, Rechtswesen, Fertigung und Technologieorganisationen.

Die Meridian RFP-Analyse automatisiert die Identifizierung von RFx-Anforderungen, erstellt Angebotsumrisse, die den RFx-Anweisungen entsprechen, und ordnet zusätzliche Anforderungen jedem Abschnitt zu. Sie umfasst Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Entwicklung von Angeboten als Antwort auf komplexe RFPs zu beschleunigen, mit dem Hauptziel, das Management von potenziell hunderten von Anforderungen für Angebotsprofis zu erleichtern. Berichtsfunktionen umfassen den Export von Querverweis- und Compliance-Matrizen nach MS Excel sowie kommentierte Umrisse nach MS Word. Dies bietet den Beteiligten die notwendigen Werkzeuge, um Antworten zu erstellen und die Einhaltung zu bestätigen.

SalesDoc Architect (SDA) ist eine Software, die eng mit MS Office integriert ist und es Benutzern ermöglicht, komplexe Lösungen schnell zu konfigurieren und professionelle Angebote, Leistungsbeschreibungen, RFP-Antworten und andere kundenorientierte Dokumente einfach zu erstellen. Automatisierte Lösungskonfiguration Mithilfe von Regeln und Workflows automatisiert SDA die komplexe Lösungskonfiguration von Geräten und Dienstleistungen basierend auf den einzigartigen Anforderungen jedes Kunden. - Produkte und Dienstleistungen basierend auf Benutzereingaben automatisch konfigurieren - Automatisch berechnete Produkt- und Dienstleistungsmengen überschreiben und anpassen sowie "manuelle" Artikel hinzufügen - Optional zu erwerbende Artikel aufschlüsseln - Preise für konfigurierte Artikel mit verschiedenen Ansätzen berechnen Workflow, der die Rentabilität optimiert SDA nutzt Excel-Formeln, um Regeln und Workflow-Logik auf der Ebene der Erstkonfiguration zu erstellen. Workflows können so programmiert werden, dass Produkte und Dienstleistungen, die oft vergessen werden, automatisch einbezogen werden. Antworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen können die Lösungskonfiguration steuern und auch Inhalte für Ausgabedokumente wie Angebote und Leistungsbeschreibungen "berechnen". Workflow-Regeln können auch verwendet werden, um Ingenieur- oder Managementgenehmigungen basierend auf Marge, Gesamtverkaufspreis, Produktkonfigurationsszenarien oder einer Vielzahl von Bedingungen zu erfordern. Automatisierte Dokumentenerstellung SDA erstellt und generiert verschiedene Ausgaben basierend auf der konfigurierten Lösung. Angebots-, Leistungsbeschreibungs-, RFP-Antworten und andere Dokumenteninhalte werden basierend auf den konfigurierten Geräte- und Dienstleistungsteilenummern automatisch generiert. Auch Kundenantworten auf Qualifikations- und Entdeckungsfragen, Benutzereingaben und Workflow-Regeln können die Dokumenteninhalte steuern, die in Ausgabedokumente aufgenommen werden, wie z.B.: - Entdeckungsmemos, die Kundenanforderungen bestätigen - Managementzusammenfassungen, die darauf eingehen, wie die vorgeschlagene Lösung die Bedürfnisse des Kunden erfüllt - Angebote, die mehr Geschäfte gewinnen - Leistungsbeschreibungen, die die Kundenerwartungen klar festlegen - Implementierungsdokumente, die genau definieren, was das Implementierungsteam liefern muss Inhaltsverwaltung und Automatisierung Dokumenteninhalte werden im SDA Library Manager gespeichert und verwaltet. Produkte und Dienstleistungen werden im SDA Part Master verwaltet und können mit Dokumenteninhalten verknüpft werden, sodass die Inhalte automatisch in Angebote, Leistungsbeschreibungen und andere Ausgaben aufgenommen werden. Management und Berichterstattung mit dem SDA Dashboard Unser browserbasiertes SDA Dashboard bietet Dateiverwaltung sowie Vertriebs- und Managementfunktionen aus einer einzigen Ansicht. Das Dashboard zeigt die angebotenen Aktivitäten innerhalb der Vertriebspipeline – und in welchen Phasen – und bietet den Ausgangspunkt für die Erstellung und Aktualisierung von Angeboten. Das Dashboard umfasst alle Ihre Berichtsanforderungen und ermöglicht es Ihnen, Angebots- und Chancen-Daten zu filtern, Verkäufe zu prognostizieren, Daten für Berichte nach Excel zu exportieren und benutzerdefinierte Ansichten von Angebots- und Chancen-Daten zu erstellen. Mobiler und Offline-Zugang SDA besteht aus Desktop- und Cloud-Komponenten. Die Desktop-Komponenten umfassen Microsoft Excel und Word. Wir haben SDA so gestaltet, dass viele Aufgaben offline erledigt werden können, einschließlich der Angebotserstellung, Produkt-/Dienstleistungskonfiguration und Dokumentenerstellung. Sobald ein Benutzer wieder online ist, werden Angebots- und Ausgabedateien automatisch an zentrale Orte – einschließlich Microsoft SharePoint, Netzlaufwerke oder Cloud-Laufwerke – übertragen und Angebots-/Chancen-Daten an das cloudbasierte SDA Dashboard gesendet. Mobile Geräte wie Smartphones und Tablets können verwendet werden, um auf das SDA Dashboard zuzugreifen und es zu nutzen oder Angebotsdateien und Dokumentenausgaben in SharePoint zu verwalten. Integriert mit vertrauten Tools SDA integriert sich mit Microsoft SharePoint, DocuSign und Salesforce. Wir können auch mit Hersteller- und Händler-Tools für den Import von Preisen und Konfigurationen, CRMs, Backoffice-Lösungen unter Nutzung von Exportfunktionen und benutzerdefinierten direkten Integrationen integrieren. Aktualisierbar und anpassbar Die Modularität von SDA macht es einfach, Updates und Verfeinerungen vorzunehmen. Jede SDA-Komponente kann unabhängig von den anderen aktualisiert werden, sodass Fachexperten Änderungen an den entsprechenden Inhaltsmodulen vornehmen können. Diese können dann kurz vor der Verteilung eines kombinierten Updates an die Benutzer zusammengefügt werden.